Cómo crear cuenta Gmail para empresas o corporativo en 5 Pasos
Como pequeña empresa que recién comienza, necesita generar confianza con su público, especialmente porque carece de la credibilidad que conlleva estar en el negocio durante muchos años.
Una forma de hacer esto es tener una dirección de correo electrónico configurada en tu smartphone que termine con el nombre de su empresa (por ejemplo, su [email protected]). Gmail para empresas (G Suite) le permite crear una cuenta de correo electrónico profesional por $ 5 por mes y te garantiza poder bloquear contactos y los correos no deseados para evitar el spam.
Cómo Configurar Gmail para Empresas en 5 pasos
Esta es una excelente opción para empresas con varios empleados debido a la cantidad de almacenamiento que ofrecen, las capacidades de administración y la asistencia al cliente 24/7. Así que todo lo que debes hacer es crearte una cuenta en Gmail.
Sin embargo, si tiene menos de 5 personas, considere combinar su correo electrónico con su proveedor de alojamiento web.
Paso 1:
Regístrese o Ingrese su Nombre de Dominio
- Si aún no tiene un nombre de dominio, elegir uno es el primer paso para crear su correo electrónico personalizado.
- Utilice el widget de búsqueda de nombre de Bluehost a continuación para encontrar y registrar un dominio.
- Es posible que deba pasar por una cantidad de nombres que ya se han tomado antes de encontrar uno que esté disponible.
Paso 2:
Elija su Formato de Dirección de Correo Electrónico y Agregue Usuarios
- A continuación, se lo llevará a una página donde puede agregar a todos sus empleados que necesitan una dirección de correo electrónico profesional.
- Puede configurar esto ahora, pero también tendrá la oportunidad de agregar empleados una vez que finalice el proceso.
- Al elegir el formato de dirección de correo electrónico.
- Debe considerar el uso de un formato estándar para todos los usuarios.
- Vea ejemplos de diferentes formatos de direcciones de correo electrónico.
- Cuándo es apropiado usar cada tipo para determinar qué formato es el adecuado para su negocio.
Paso 3:
Verifique su Nombre de Dominio
- Si no registró su nombre de dominio a través de Google, deberá verificar que posee el dominio que desea usar en su dirección de correo electrónico.
- Para hacer esto, deberá ingresar los registros MX que G Suite proporciona en su DNS.
Paso 4
Elija su plan
- Ya ha configurado su cuenta, pero la prueba gratuita solo dura 14 días.
- Por lo tanto, si desea mantener el acceso a su cuenta, deberá elegir y pagar su plan.
- Tenga en cuenta que el costo es por usuario.
- Un usuario se define como una dirección de correo electrónico personalizada.
- Puede configurar una dirección de correo electrónico de grupo, como [email protected] sin costo adicional.
Paso 5
Migre sus Correos Electrónicos Actuales de su Servidor de Correo web Anterior (opcional)
- Una vez que haya configurado su cuenta, es posible que desee migrar sus correos electrónicos y contactos existentes a su nueva cuenta.
- Para hacer esto, primero dirígete a tu consola de administración y haz clic en Aplicaciones.
- Haga clic en G Suite> Gmail> Configuración avanzada.
- Luego pulsa la casilla junto a las subidas de correo electrónico del usuario.
- Luego podrás ir a Gmail> Configuración para iniciar el proceso de importación.
¿Es posible crear una cuenta de Gmail empresarial gratuito?
Al ser un recurso excelente que puede favorecer a cualquier organización, es cada vez mayor los beneficios que conlleva tener una cuenta de Gmail empresarial. Siendo la seguridad, el soporte y una mayor autonomía de los archivos algunos de los motivos que ha incrementado su popularidad en las empresas.
Aunque estos beneficios hacen de una cuenta de Gmail para empresas, un elemento imprescindible para cualquier organización, su coste puede suponer un inconveniente. Y más para aquellas instituciones con un número reducido de trabajadores, teniendo que recurrir a otras opciones.
Con el propósito de ofrecer una alternativa, se tiene la posibilidad de crear una cuenta de Gmail para empresas gratuita. Lo que brinda de un elemento que, a pesar de ser limitado, es una opción indispensable para cualquier empresa que desee expandirse e interactuar de manera directa con el cliente.
La dificultad que conlleva crear este tipo de cuenta, requiere de pasos como acceder a la configuración de tu cuenta de Gmail y ubicar la opción de crear un correo POP3 tuyo. Luego se debe de introducir el servidor SMTP que proporciona tu hosting y determinar el nombre y contraseña del correo empresarial.
Una vez finalizado tendrás una cuenta que servirá para que tu negocio sea conocido gracias a Gmail para Empresas.