¿Cómo cambiar tu bloc de notas a PDF con y sin programas? - Ventajas al hacerlo

En esta ocasión hemos venido a hablarte de una manera de convertir tus notas en un documento de extensión PDF  con y sin el uso de  herramientas. También te estaremos mostrando cuáles son las ventajas de convertir tu bloc de notas en un archivo PDF. Si algún día quieres quitarle la contraseña a un documento esto no sería un problema porque existe una manera quitarle el cifrado a estos archivos.

El cifrado de contraseña de los archivos PDF se le coloca para que nadie pueda ver el contenido del documento a menos que la persona tenga la contraseña. Si trabajas con documentos PDF de los cuales debes resguardar la información confidencial, entonces sería bueno que aprendas cifrar los documentos PDF con contraseña.

¿Qué utilidades se le pueden dar a un PDF que a un .TXT no?

Convertir las notas de tu Bloc en un documento de extensión PDF es de mucha utilidad cuando quieres enviarles datos a otras personas. Al convertirlos en PDF mejorarás el método de envío, no se podrá modificar el contenido, la presentación mejorará y será mucho más fácil de leer para aquellas personas que usan anteojos.

Una de las mayores utilidades de convertir los blocs de notas en un PDF es que las personas que tienen problemas de visión podrán agrandar la letra del documento al usar un lector de PDF. Cosa que no se puede hacer con un documento 'TXT' de texto simple.

Lectura universal

Cuando hablamos de lectura universal nos referimos a la compatibilidad del documento con otros programas. Por ejemplo, algunas veces las computadoras no cuentan con los Codecs o programas en su sistema que abren los archivos 'TXT'.

Por otra parte, los archivos PDF los puedes abrir hasta con el navegador de Web predeterminado de tu computadora. Además, con programas como el Adobe PDF también podrás leer estos documentos siempre que quieras.

Mejora la presentación

Los archivos TXT solamente muestran el texto sin formato. Pero al convertirlos en PDF, el texto queda enriquecido con detalles como negritas, cursivas, símbolos y hasta marcados con colores. Con todo este tipo de cosas la presentación del texto va a mejorar muchísimo.

También, como mencionamos anteriormente, los documentos que se transforman a PDF se pueden ampliar con cualquier lector de este tipo de archivos. Cabe destacar, que para asegurar los contactos de tu celular, puedes convertir los archivos VCF en un documento PDF. De esta manera, aunque llegases a perder todos los contactos almacenados en tu móvil siempre que necesites el número telefónico de una persona solamente tendrás que abrir el documento, buscar cuidadosamente el número telefónico y crear un contacto nuevo en el celular.

Edita de forma simultánea

Antes dijimos que los documentos PDF no se pueden editar y esto es muy cierto. Sin embargo, los documentos PDF sí se pueden editar, pero solamente si tú eres el autor del mismo. Si tú eres el autor del documento, podrás abrirlo con el Abobe PDF de tu computadora y editarlo si eso es lo que quieres.

Practicidad de envío

Al crear un archivo PDF, estos la mayoría de las veces se optimizan. Cuando se optimiza un archivo, este queda mucho más ligero de lo que era antes. Por lo tanto, convertir tu Bloc de notas en un documento PDF resulta muy bueno porque cuando quieras enviárselo a otra persona este se enviará rápidamente y sin problemas de compatibilidad con la plataforma.

Muchas veces, hay archivos que para poder enviar primero debes comprimir debido a que no son compatibles con las plataformas. Sin embargo, no estamos queriendo decir que comprimir los archivos sea una mala idea, sólo decimos que al hacer esto todo se vuelve un poco más complicado para la persona que recibirá el documento.

¿Cuál es la manera de modificar el formato de tu bloc a PDF sin usar herramientas?

Para hacer este tipo de cosas, primero busca el archivo 'PDF'. Luego, ábrelo y copia todo el contenido del mismo. Ahora, pega todo el contenido en el Microsoft Office de tu computadora, revisa que el escrito no tenga errores ortográficos y si quieres colócale letras en negritas o también en cursiva. Cuando veas que el documento está perfectamente corregido y ya solo faltaría exportarlo a PDF, procede a pulsar en guardar.

Luego de que te salga la ventana en la cual vas a guardar el documento, despliega la barra 'Tipo' que te muestra en qué formato se exportará el archivo. Al desplegar esta barra veras muchísimas opciones distintas, tú tendrás que buscar el formato PDF para exportar el documento. Cuando encuentres este tipo de extensión vas a seleccionarla para que el documento se exporte en ese formato y procederás a hacer clic en 'Guardar' o en 'Aceptar'.

De inmediato, el documento se debería guardar en formato PDF. Para revisar la exportación en PDF exitosa del archivo, dirígete al lugar en el que lo has guardado, tómalo y arrástralo al navegador predeterminado de tu computadora. Al lanzarlo al navegador, este debería abrir como un archivo PDF común y corriente.

Herramientas externas para convertir tus blocs de notas en PDF

Ya te dijimos cómo modificar tus archivos PDF sin necesidad de descargar una herramienta que nos ayude a hacer tal cosa. En este momento, te vamos a mostrar algunas de las mejores herramientas para convertir tus blocs de notas en archivos de extensión PDF.

Es cierto que puedes crear documentos PDF usando el Microsoft Office, pero con las herramientas diseñadas para la creación de PDF puedes colocarles contraseña a estos archivos y también puedes modificar algunas cosas extras.

Sodapdf

El Sodapdf se puede descargar desde la página oficial del desarrollador. Con esta herramienta puedes crear documentos PDF, convertir cualquier tipo de archivo de texto en uno de formato PDF, editar cualquier tipo de archivo de extensión PDF y también puedes conectar el programa con Box, Google drive, Dropbox y con OneDrive.

En pocas palabras, se podría decir que es de las mejores aplicaciones de creación de documentos PDF que existe en el mundo. Además, como te permite convertir archivos PDF en cualquier otro tipo de documentos es bueno descargarlo.

Convertio

Convertio es un programa que te permite crear archivos de manera fácil y rápida, subir archivos a la nube, seguridad de archivos, soporte técnico disponible para todos los dispositivos y ajustes personalizados en cada documento. Aunque en primer plano Sodapdf es mucho mejor que Convertio, puedes descargar Convertio si no tienes cómo pagar la licencia de Sodapdf.