¿Cómo convertir mi archivo Notion a Word, PDF, Anki o Level Templete?
Gracias a que se considera a Notion como un gestor de actividades, es posible tener un mejor orden de las tareas y los archivos. En principio, resulta un problema para aquellos nuevos usuarios que usan tal herramienta requerida a la compatibilidad.
Por suerte, hay formas de convertir o cambiar la extensión de un documento. Pero antes es necesario entender cómo agregar elementos a Notion en tus bloques para luego pasar el archivo al formato de tu preferencia.
Ten en cuenta que tal cambio lo puedes realizar siempre y cuando la herramienta que emplees te lo permita. Lo bueno es que la página oficial te ofrece un apartado en el que te explica cómo exportar desde Notion a PDF. La desventaja es que tienes que saber inglés y entender las instrucciones, a menos que utilices un traductor.
Pasos a seguir para convertir un documento Notion a PDF
Tienes dos opciones por las que puedes optar. La primera es utilizar las mismas funciones de la aplicación o la segunda es tomar el archivo con el formato de Notion y cambiarle su extensión.
Saber con exactitud que es Notion, te permite dominar y conocer cada una de las herramientas de conversión de archivos. Para la primera alternativa, basta con que sigas los siguientes pasos:
- Dirígete al ícono de los tres puntos suspensivos que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. La encontrarás en cualquier página de Notion.
- Ahora vas a seleccionar 'Exportar'. Esto hará que se muestre una ventana en el que te preguntará cuál es el formato que quieres elegir. Además, también podrás escoger si quieres incluir subpáginas o no.
- Entre todas las opciones, vas a elegir PDF y luego en Formato de la Página. Con esta última, vas a poder realizar ajustes en cuanto al tamaño del papel digital.
- Procede mediante 'Exportar' y en seguida podrás seleccionar la ubicación en la que quieres guardar el archivo.
En caso de que poseas un plan empresarial, tienes la ventaja que puedes activar la opción 'Incluir subpáginas'. Al hacerlo, se te generará un documento con formato .ZIP.
Allí encontrarás cada una de las subpáginas que tenías, donde cada una de ellas estará en un archivo con formato.PDF. Cabe mencionar que la misma plataforma te enviará un correo electrónico en el que serás capaz de descargar toda la información
También cuentas con la posibilidad de exportar tus creaciones desde la versión para teléfonos. Es otra de las alternativas al momento de convertir un archivo a PDF. Claro que para ello, es vital haber descargado Notion desde la Play Store u otra tienda de apps. Por otro lado, el procedimiento a seguir es el siguiente:
- Presiona sobre los tres puntos y luego ve a la sección de 'Exportar'.
- Comienza a darle la personalización a tu documento y luego presiona en Exportar.
- Luego se te mostrará un menú en el que puedes elegir alguna de las opciones.
- En este punto tienes dos elecciones que puedes hacer: Copiar la URL y pegarla en cualquier navegador de tu teléfono para iniciar la descarga. La segunda es optar por el envío del archivo PDF a tu correo.
¿De qué forma enviar un archivo de Notion a Microsoft Word?
Se trata de una serie de pasos en la que haces una importación de documentos generados en Notion en Microsoft Word. La buena noticia es que esto no toma mucho tiempo y los pasos son entendibles para cualquier persona.
- Dirígete hasta Notion y desde allí, selecciona Importar. Esta opción se encuentra en la parte izquierda de la ventana.
- Ahora vas a elegir Word como destino final.
- A partir de aquí solo queda subir un archivo .docx y listo.
¿Cómo pasar mi archivo Notion a Anki?
La realidad es que no hay ningún factor diferencial con los otros formatos que existen. Hay que seguir cada uno de los pasos mencionados, con la diferencia que al final, se elige el destino correspondiente. En este caso, tienes que irte a tu cuenta en Notion, seleccionar el archivo que deseas convertir y presionas en Exportar. Ahora elige la extensión que desees y espera a que el proceso finalice.
Procedimiento para cambiar mi archivo de Notion a Level Templete
La misma plataforma te permite elegir este formato para tus creaciones. Sabemos que Level Templete posee una gran cantidad de ventajas frente a otras extensiones. Es por ello que al momento de exportar un documento, veas si cuentas con esta opción disponible. De ser así, lo podrás conseguir a través de la versión móvil o bien desde el PC o laptop.