¿Cómo crear portafolios digitales en Google Drive? - Organiza tus documentos

Crear un portafolio digital ya no es una tarea difícil o costoso, puesto que a través del Drive podemos crear uno propio para presentar a nuestros clientes de forma gratuita y fácil. Es por eso que el día de hoy te vamos a dar los pasos de cómo puedes generar este portafolio desde tu cuenta de Google Drive. 

https://youtu.be/N8Z515Lyp-w

¿Qué pasos debes seguir para hacer un portafolio dentro de Google Drive?

Empezar a crear tu portafolio debes saber, que primeramente debes tener una cuenta de Google creada, seguido de esto, podrás entrar a Google Drive, el cual lo puedes encontrar en la parte principal de la página de Google. Una vez allí podrás Ingresar a tu panel de control, en el cual te pareciera en la parte izquierda de la pantalla un botón donde dice nuevo.

Le das en la opción donde dice más y luego nuevamente en más. Una vez al hacer clic allí notarás que te aparecen otras opciones, entonces buscaras la que dice Google sites. Después de esto, te diriges a una página en el cual te va a pedir que le coloques nombre a tu sitio web.

Posteriormente en la parte izquierda de la pantalla, notarás que hay unas opciones. Donde dice insertar diseño, agregar más páginas, y el tema de tu sitio web; los cuales sirven para darle vida a tu página web y así de esta manera podrás crear un portafolio fácil y rápido, totalmente gratuito, para mostrar a tus clientes.

¿Cuál es el proceso necesario para guardar tus documentos en el nuevo portafolio de Drive?

Primero debes iniciar sección en tu cuenta Drive, después de esto te diriges a la sección de nuevo, ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.

Posteriormente, le das en nueva carpeta, luego le colocas un nombre y si lo deseas también puedes hacer una subcarpeta haciendo clic derecho y eligiendo en nueva carpeta. Una vez tengas tus carpetas hechas, vas a subir los archivos, y para esto  le das clic derecho y oprimes donde dice subir archivos.

Después, escoges los archivos que quieres que aparezcan en tu carpeta pública, y de esta manera, podrás compartir tus archivos y carpetas a Google Drive. Ahora bien, ya que sabes esto, te vamos a dar los pasos que debes hace para subir tus archivos a tu portafolio virtual.

Para subir los archivos por separado

Para subir tus archivos por separado, primeramente debes de tener tus carpetas creadas en tu cuenta de Drive, seguido de esto, te vas en la parte donde dice insertar, después vas donde dice Drive, y allí se desplegará una ventana, donde están tus archivos guardados en tu cuenta y seleccionas las carpetas que quieras subir por separado.

Si quieres guardar una carpeta de tu escritorio

Si deseas  guardar tu carpeta en tu escritorio, tienes dos opciones, una qué es descargar Google Drive ya sea para tu ordenador o celular y tener acceso a tus datos, fácilmente.

Y la otra opción sería descargar los archivos que tienes en Google Drive y guardarlos en tu ordenador o escritorio con el fin de tener un resguardo de estos documentos  o simplemente, para tener acceso a ellos sin necesidad de conexión a internet.

Y para poder hacer eso simplemente debes seleccionar el archivo que quieres descargar, luego te diriges en la parte donde dice archivo dentro del documento, y  seguido de esto te va a aparecer la opción de descargar; el cual lo puedes descargar en el formato que tú quieras,  ya sea en PDF,  un Excel, Word entre otros.

¿De qué forma puedes agregar un color a las carpetas de tu portafolio para personalizarlas?

Para poderle cambiar el color a sus carpetas, simplemente debes de seleccionar la carpeta que quieres personalizar; luego le das clic derecho, y encontrarás las opciones que está contiene una de ellas es cambiar el color, seleccionas esta opción y luego te saldrán los colores de los cuales debes escoger uno,  para darle vida a tu carpeta y de esta manera, poder identificar cuando la vayas a buscar en tus documentos.

¿Cómo compartir tu portafolio con otros usuarios de Google Drive?

Una vez que tengas tu sitio web o portafolio digital realizado, puedes compartirlo con otras personas dando clic en la parte superior derecha de la pantalla,  donde aparece un icono de una persona, allí le das en compartir y te aparecerá una UR. También puedes enviarlo por correo, estas opciones sirven para que la otra persona pueda observar tu portafolio y ver los servicios que ofreces.