¿Cómo escanear mis documentos físicos para tenerlos en formato digital?

Anteriormente todo documento especial como hojas de nacimiento, fichas de matrimonio o algún otro documento legal, se manejaba a través de archivos físicos. Incluso en las oficinas de trabajo se podía observar la cantidad de papeles que se almacenan en carpetas.

Gracias a los avances tecnológicos esto cambió y que bueno también por el cuidado del ambiente. Ahora se tiene la opción de escanear los documentos y mantenerlos de manera digital guardados en tus dispositivos móviles.

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¿De qué manera escanear un documento utilizando aplicaciones descargables?

Para realizar un escáner de cualquier documento es necesario tener conocimientos relacionados con la digitalización, muchos dispositivos brindan aplicaciones de escaneo incluidas en el software del móvil. Sin embargo en la mayoría de los Smartphones no pasa esto así que se debe descargar alguna de las aplicaciones que ofrece PlayStore o AppStore.

En Adobe Scan

La corporación Adobe está diseñada para crear y también modificar cualquier archivo en el formato PDF, por esta razón brinda una aplicación que se llama Adobe Scan. Con esta herramienta se puede escanear el documento que se desee y luego guardarlo como archivo digitalizado.

Es una aplicación completamente gratuita, solo pide que se abra o inicie sesión en la cuenta Adobe. Cuando ya se está registrado, se procede al escaneo del documento, y se realiza de la siguiente manera: una vez dentro de la aplicación se coloca el documento en el lente de la cámara del teléfono como si fuera a tomar una foto, pero enfocando lo que se quiere escanear.

Cuando ya se haya realizado el escáner del documento se puede realizar un ajuste como recortar, voltear o girar la imagen, también se puede realizar ajustes al color y se procede a guardar los documentos escaneados.

Con CamScanner

Después de descargar la aplicación en tu dispositivo desde las respectivas tiendas virtuales de cada sistema operativo, se ingresa en la aplicación y se busca la ventana en donde aparece una cámara en la parte inferior, se le da clic y de inmediato se cambia a tomar la foto.

Se selecciona la página que se va a escanear (se debe tener en cuenta que salen dos opciones una que es modo individual o modo por lote). Luego se le da clic en ok, y se procede a realizar los ajustes correspondientes como recorte, giros y/o mejoras. Y listo se tienen las fotos escaneadas y si se quiere se comparten o se guardan.

Desde Google Drive

Google Drive es una herramienta muy útil para compartir archivos que hasta ahora ha funcionado para el almacenamiento de fotos y documentos, sin embargo ahora dispone del servicio de escaneo. Solo es necesario ingresar, pulsar en el botón donde dice más y elegir la opción de escanear e inmediatamente aparece la cámara.

Se escanea de manera individual y se le da a capturar, muchas veces se realiza el ajuste de recorte, lo hace automáticamente si no se puede realizar el recorte deseado. Google Drive tiene una opción de mejorar los documentos o fotos, para mejorar su calidad.

¿Cómo escanear documentos desde cualquier impresora?

Cuando se quiere escanear un documento desde cualquier impresora instalada en una pc, el procedimiento es realmente accesible. Primero ingresar al menú panel de control y se pulsa el icono de impresoras y otros dispositivos, en la parte de arriba aparecerán unas opciones entre las cuales está iniciar escaneo, luego se selecciona en el botón de opción de vista previa.

El mismo sistema comenzará a escanear la imagen, se puede elegir en diferentes formatos y calibrar según lo desee. Finalmente se da click a digitalizar, se agrega un nombre al documento y se importa en la carpeta deseada.

¿Qué hacer para escanear cualquier documento desde tu celular?

El teléfono móvil se ha convertido en una ayuda para los usuarios, cuando se presenta una situación que se necesiten documentos de manera digital para enviarlos por correo electrónico, se puede hacer fácilmente a través de las aplicaciones existentes en la web.

De esta manera se pueden tener los documentos a disposición inmediata guardados en el teléfono o en una nube, que fácilmente se pueden descargar después. También se pueden guardar los documentos a través de las cámaras de los teléfonos que están actualmente bien completas y hacen las tomas o capturas de fotos con muy buena calidad.