Qué son los archivos .vcf - Cómo funcionan, para qué se usan y cómo abrirlos
En esta era casi en su totalidad automatizada y digital, compartir información es un requisito necesario para estar en constante comunicación y sobre todo para continuar mantenernos al día con los avances tecnológicos. Son muchas las razones por las que podríamos estar interesados en compartir información de contacto, ya sea por la pérdida o robo del dispositivo o simplemente porque queremos reemplazarlo, lo cierto es que una de las tareas más tediosas cuando adquirimos un nuevo equipo es el paso de los contacto al nuevo dispositivo móvil.
Es entonces cuando entran en juego las Vcard File o archivos VCF que son el formato patrón por excelencia que utiliza internet para compartir información relacionada a contactos. En pocas palabras estos archivos son muy ventajosos a la hora de compartir información de contacto, ya que son muy sencillo de interpretar por cualquier programa de correo. De allí que sea interesante conocer para que se usan, como funcionan y cómo podemos aprovecharlos abriendo algunos.
¿Para qué se utilizan los archivos con extensión .vcf?
Tal y como mencionamos anteriormente, este tipo de archivos se utiliza como tarjeta de presentación electrónica o agenda virtual, almacenando en estas contactos comerciales y personales que pueden ser fácilmente asociables a los correos electrónicos con una diferencia que lo hace sencillo y practico de utilizar, que se puede intercambiar por mensajería instantánea por ejemplo y por World Wide Web. Se pueden guardar muchos datos de interés como direcciones de correo electrónico, clips de sonido, imágenes, direcciones, nombres, apellidos, apodos, números telefónicos entre muchas otras utilidades.
Con este tipo de archivos podemos almacenar información acerca de varios contactos, ayudándonos a mantenerlos actualizado y a la mano para cuando la necesitemos incluso podemos compartir la información vía mensaje simplemente adjuntando la vCard. De manera que se trata de una extensión para usos múltiples y que además nos ayuda a tener un buen número de información de todo tipo de contactos al alcance y que por si fuera poco también lo podemos trasladar fácilmente de un dispositivo o correo electrónico a otro o convertirlo a PDF para imprimirlos.
¿De qué forma se pueden abrir los archivos .vcf?
Abrir un archivo con extensión 'VCF' es muy sencillo y la verdad todo dependerá en gran manera de que tengamos lo necesario, para empezar lo primero que debemos hacer es transformar los contactos telefónicos a un archivo VCF desde el correo electrónico de nuestra computadora o teléfono inteligente. A continuación te mostramos como hacerlo desde distintos dispositivos electrónicos y ordenadores.
En Android
Para abrir un archivo con extensión ‘VCF’ desde un equipo móvil con sistema operativo Android, bastará con ingresar a los contactos, hacemos clic en los tres puntos ubicados en la parte superior derecha de la pantalla y dependiendo del equipo nos saldrá la opción ‘importar/exportar’, haciendo esto debemos seleccionar el sitio de almacenamiento al que irá la Vcard que puede ser en una tarjeta de almacenamiento SD y eligiendo el lugar, te recomendamos Cuenta Google si disponemos de sincronización con el smartphone.
En otros dispositivos, bastará con ingresar a contactos, hacer clic en los tres puntos ubicados en la parte superior derecha, elegir la opción seleccionar todo y presionando el botón compartir se creará el archivo solicitando inmediatamente el medio por el que lo compartiremos, dicho medio puede ser ShareMe, Whatsapp, Mega, Telegram, Gmail, Mensaje de texto, Drive, Rar, en fin son muchas opciones para compartir o si lo único que deseamos es guárdalo también se puede hacer clic en la opción ‘copiar a’ para guardarlo en el celular, ya luego podremos enviarlo a un lugar más seguro o incluso podemos modificar algunos datos.
En iPhone
Dado que Apple ofrece un excelente servicio de guardado en nube, también disponemos de la opción de abrir archivos VCF en estos dispositivos para guardar nuestros contactos. Básicamente el proceso es similar al anterior la diferencia es que debemos ingresar primeramente en Contactos en ‘iCloud’ que es el servicio de almacenamiento en nube que ofrece Apple, dentro debemos elegir el menú ‘Acciones’ para luego hacer clic en ‘Importar vCard’. Culminado este paso seleccionamos el archivo VCF que queremos compartir y la vCard se convertirá en un contacto más disponible en iCloud.
En computadoras Windows
Para casos en los que deseamos abrir el archivo en nuestro ordenador de escritorio, te lo explicaremos de dos maneras, la primera es a través de ‘Contactos de Windows’ la forma más simple de abrir el archivo por este medio es ubicando el archivo en cuestión, haciendo clic derecho en él, luego irnos a la opción ‘Abrir con‘ y seleccionar ‘Contactos de Windows’ allí podremos ir viendo cada uno de los contactos almacenados en la vCard incluso uno por uno de manera tal que también podemos ir guardándolos, actualizándolos y añadiendo detalles como familia, trabajo, dirección si antes no los teníamos.
La otra manera es haciendo uso de Microsoft Excel para lo cual entramos en la aplicación y buscamos la pestaña ‘Datos’, en la barra de herramientas buscamos el botón ‘Obtener Datos Externos’ y en las opciones desplegadas seleccionamos la opción ‘Desde Texto’, buscamos el archivo y seguimos el asistente. Listo de esta forma dispondremos de la información en nuestro ordenador.
En Mac
Si somos usuarios de ordenadores con sistemas Mac no tenemos de que preocuparnos, también nosotros podemos disfrutar de la bondades de los archivos VCF, estos ordenadores poseen una aplicación de nombre Contacto, gracias a esta aplicación será suficiente con buscar en el ordenador el archivo VCF y haciendo doble clic en él podremos abrir nuestro archivo y ver la información contenida en él, ahora si lo que deseamos es guardar nuestros contactos en la libreta, podemos buscar allí mismo en la aplicación contactos en la pestaña archivo y luego en importar y ya estará toda la información a nuestro alcance. Como podemos ver, es un tipo de archivo fácilmente manejable.
¿Qué programas son los mejores para que podamos abrir archivos .vcf?
Ahora que conocemos bien los archivos con extensión VCF, y ya que hemos suministrado valiosa información para poder abrirlos en los distintos dispositivos electrónicos, estamos listos para aprender abrir este tipo de archivo en otros programas muy buenos para este fin.
Bloc de notas
De seguro esta aplicación la utilizamos muy poco, lo más probable es que no teníamos la más mínima idea de que lo podíamos utilizar para abrir archivos VCF pero la realidad es que si, para ello solo tenemos que hacer clic en inicio, todos los programas y buscar bloc de notas. Ingresar y una vez dentro hacer clic en la pestaña ‘Archivo’ luego clic en ‘Abrir’ y en el buscador de archivo hacemos clic en la vCard que deseamos abrir. Ya dentro de la vCard seleccionamos la opción ‘Todos los Archivos’ y eso es todo, así de sencillo lo podemos visualizar con este programa.
Microsoft Word
El procedimiento para visualizar la información contenida en un archivo VCF en editores de texto es exactamente el mismo por lo que al igual que en los Bloc de Notas solo tenemos que ingresar a Word, en la pestaña ‘Archivo’ seleccionamos ‘Abrir’ y luego lo que queda es buscar el archivo VCF de interés para abrirlo recordando que debemos seleccionar todos los archivos y listo, ya podemos ver la información.
Microsoft Excel
Para el uso de Microsoft Excel como programa para abrir un archivo VCF, debemos abrir la aplicación, ingresando en la pestaña ‘Archivo’ para luego hacer clic en ‘Abrir’ y seleccionamos la ubicación donde se encuentra el archivo indicando nuevamente la opción ‘Todos los Archivos’ de otra forma no podremos verlo. Cuando se muestre en pantalla el administrador, la opción correcta a elegir es ‘Delimitados’ y luego clic en siguiente. Aparecerá otra pantalla en la que deberemos colocar un punto y una coma y espaciar para luego hacer clic nuevamente en siguiente y eso es todo, ya tenemos la información disponible para consulta.
Microsoft Outlook
Esta ya es una opción directa que nos permite visualizar la información que tenemos guardada en un archivo con extensión VCF ya que Outlook funciona como gestor de correos electrónicos por lo que nos permitirá exportar la vCard y por supuesto que la podremos ver por este medio. Es posible que si no lo tenemos configurado, nos solicite la información necesaria para hacerlo como algunos datos personales, correo y contraseña para conectarse, siendo esta una forma veloz y eficiente de solucionar.
vCard Explorer
Se trata de un software de análisis de variantes capaz de manejar archivos de gran tamaño, este visor de archivos te permite ver e imprimir archivos VCF así como convertirlo en hojas de cálculo. Es muy fácil de usar ya que con tan solo unos pocos clics se puede obtener la información contenida en la vCard. Con esta aplicación podemos abrir el archivo desde una computadora, Google Drive, Dropbox y Box. Es en realidad una aplicación muy fácil de usar.
vCard Organizer
Se refiere al mejor programa para administrar, editar y compartir tarjetas virtuales, comerciales y electrónicas desde nuestro computador. Entre sus características más sobresalientes se encuentra la integración completa del portapapeles con la interfaz del explorador, combinar y dividir vCard, herramienta para encontrar contacto duplicado y unir resultados, agregar nombres formateados administrar prefijos telefónicos, impresión y vista previa de impresión de toda la carpeta vCard o de solo una. En fin, si lo que deseamos es tener opciones al momento de extraer la información respaldada en un archivo VCF, sin duda alguna que una de las mejores opciones que tenemos es vCard Organizer.