¿Cómo crear una presentación en PowerPoint desde cero? | Hazlo tú mismo

PowerPoint es un software diseñado por la compañía Microsoft que cuenta con las herramientas pertinentes para crear diapositivas de contenido y de diseño,  presentaciones, calendarios, diplomas, informes y programaciones. Actualmente el programa de diseño está disponible para los computadores con sistemas operativos macOS y Windows y móviles Android e iOS.

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¿Para qué sirve un creador de presentaciones como PowerPoint?

El creador de presentaciones PowerPoint sirve para diseñar diapositivas, completamente personalizables, donde podrás añadir texto e imágenes que expliquen la información pertinente de cualquier temática.

Las diapositivas sirven como un material de apoyo visual y podrás presentarlas junto a una exposición o una clase.

¿Por qué usar PowerPoint para hacer mis diapositivas?

En la actualidad PowerPoint no es el único programa disponible que cuenta con las herramientas y funciones para crear diapositivas, sin embargo, a diferencia de muchos, este software de Microsoft es completamente gratuito y se puede acceder a él sin estar conectado a internet.

¿Cómo hacer mi primera diapositiva en PowerPoint?

Para comenzar a realizar las diapositivas tendrás que abrir PowerPoint en tu dispositivo y seleccionar una presentación en blanco desde el panel de herramientas del programa  o utilizar tu teclado para escribir un comando. Seguidamente aparecerá la primera diapositiva que servirá como la portada, allí encontrarás dos cuadros de textos predeterminados para escribir un título y subtítulo o modificarla a tu antojo.

Desde el panel de herramientas del programa

Haz clic sobre el botón ‘Archivo’ ubicado en la barra de herramientas superior y elige la opción ‘Nuevo’, por último haz clic sobre  ‘Presentación el blanco’.

Con un comando desde el teclado

Para crear una nueva presentación con un comando desde el teclado tendrás que presionar la combinación de las teclas ‘Ctrl’ y’ ‘N’.

¿De qué forma hago mis presentaciones más llamativas?

Si necesitas que las diapositivas de tus presentaciones luzcan más llamativas podrás modificar el tipo de letra y utilizar el botón de ‘Insertar’ para añadir elementos audiovisuales como imágenes, audios, videos, comentarios, hipervínculos, títulos de SmartArt  y gráficos.

Además, el programa PowerPoint les permite a sus usuarios animar el texto y las imágenes de sus presentaciones, agregar transiciones y cambiar los temas de la presentación. Por otro lado, hay páginas web que tienen disponibles una gran cantidad de plantillas donde podrás encontrar el diseño ideal para tus diapositivas.

Agrega transiciones a tus diapositivas

En el software de presentaciones, las transiciones son herramientas que te permitirán  configurar los intervalos de tiempo automáticos y manuales y agregar sonidos.

La pestaña de ‘Transiciones’ se encuentra en la barra superior de herramientas y una vez que hagas clic sobre él, accederás a su menú y podrás escoger 35 de sus tipos y modificar los intervalos de tiempo y sonido de cada diapositiva.

Cambia el tema de tu presentación

Podrás cambiar el tema de tu presentación en la herramienta ‘Diseños’,  ubicada en la sección de menú principal del programa. Luego de hacer clic en ella podrás escoger el tema de tu preferencia, medicar la fuente, los colores, los efectos, el estilo de fondo y ocultar los gráficos.

¿Cómo crear una presentación efectiva?

Para conseguir que tu presentación sea efectiva y cuente con las mejores diapositivas es importante que comiences apuntando tus ideas en un borrador, en el también debes colocar  los puntos que deseas desarrollar y la información requerida.

Además, es fundamental que te plantees las siguientes interrogantes durante el proceso de planificación: ¿Cuál será el grupo de individuos al que le presentaras las diapositivas? ¿Cómo, cuándo y dónde será tu presentación?

Luego de organizar el contenido, se deben establecer las ideas principales y secundarias del tema a exponer. Posteriormente, podrás comenzar a crear cada una de tus diapositivas y para ello es importante que tomes en cuenta los siguientes aspectos:

• Cada diapositiva debe contener una sola idea principal o secundaria.
• Los textos deben tener entre 6 y 7 palabras por línea para evitar que la lámina se vea sobrecargada.
• No exageres con las imágenes, 1 o 2 imágenes serán suficientes para una diapositiva
• El tamaño y la fuente del texto tienen que ser legibles y adecuados, evita utilizar tipos de letras con decoraciones, puedes elegir entre Arial, Calibri o Tahoma.
• Los fondos y colores de la presentación deben facilitar la comprensión de los puntos plasmados en las diapositivas.
• Evita utilizar efectos, animaciones o transiciones que puedan ocasionar que el público se distraiga.

¿Cuál es la manera de ver el resultado final de mis diapositivas?

Si ya terminaste de diseñar tus diapositivas y quieres ver el resultado final selecciona la pestaña ‘Vista’ ubicada en la barra superior y haz clic sobre ‘Vista de lectura’. Con la herramienta ‘Vista’ podrás elegir la vista de la presentación, vista de patrón, mostrar guías, líneas de cuadrículas y reglas, modificar la escala de grises el Zoom y organizar las ventanas.