Cómo convertir archivos de PowerPoint a un documento PDF de forma fácil
PowerPoint es una herramienta que nos permite, diseñar o plasmar ideas sobre alguna información en específico en formato de diapositivas, en la cual puedes añadir sonidos y efectos gráficos. Sin duda uno de los mejores programas para realizar presentaciones originales.
Además de todo esto, también puedes convertir tus diapositivas en un documento PDF, para una mejor visualización en cualquier dispositivo. En este artículo te explicaremos cómo puedes convertir tus diapositivas de PowerPoint a un documento PDF, ya sea utilizando un programa especial o desde algún sitio web online.
https://youtu.be/RWWrmpF84Hk
¿De qué maneras puedo convertir un archivo PowerPoint a PDF?
Existen varios métodos con los cuales puedes realizar la conversión de formato. A continuación, te explicaremos dos maneras, que puedes implementar para convertir tus archivos de PowerPoint a PDF, de manera muy sencilla y rápida.
Con algún programa que convierta el archivo
Uno de los programas que puedes usar para convertir tus documentos de PowerPoint a PDF, es el programa PDFelement Pro, ya que te permite convertir tus archivos PPT a PDF de manera fácil y rápida, permitiéndote que puedas conservar el formato original de tus archivos de PowerPoint.
También te permite añadir, eliminar, insertar textos o editar el documento, una vez convertido a PDF. Además de todo esto te permite proteger tu documento con una contraseña, para que así tu documento esté seguro. Los pasos que debes seguir para poder utilizar este convertidor, son los siguientes:
- Descarga el programa en tu computadora desde la página web oficial, e instálalo en tu PC.
- Una vez instalado el programa, debes abrirlo y hacer clic en la opción ‘Crear PDF’, posteriormente se abrirá una pequeña ventana donde debes elegir el archivo PPT que deseas convertir a PDF.
- Luego que hayas seleccionado el archivo, debes ubicarte en el ‘Menú Archivo’, ubicado en la parte superior izquierda y hacer clic en la opción ‘Guardar como’, donde debes elegir el formato PDF y seleccionar la ubicación donde guardarás tu documento ya convertido.
Después de realizar correctamente estos pasos, tu documento de PowerPoint ya estará convertido en el formato PDF, de este modo podrás compartirlo en diferentes dispositivos y redes sociales de manera fácil.
A partir de un sitio web online
Para convertir tus archivos de PowerPoint a un documento PDF, utilizando un sitio web online, debes seguir los siguientes pasos.
- Ingresa al sitio web SmallPDF.
- Ingresa a la opción ‘PPT A PDF’.
- Presiona en la opción ‘Elegir archivo’, y elige el archivo que deseas convertir a PDF.
- Cuando ya el archivo se haya convertido a formato PDF, selecciona la opción ‘Descargar archivo’ y guarda el documento.
Luego de haber efectuado estos pasos tu archivo de PowerPoint, ya estará convertido en formato PDF. Si revisas las opciones de la página verás muchas otras herramientas útiles que te ofrece.
¿Cómo guardar en PDF un documento dentro del programa PowerPoint?
A continuación, te explicaremos paso a paso, dos maneras de guardar tus documentos de PowerPoint en formato PDF. Esto en el caso de que no quieras usar aplicaciones externas.
Con la opción de guardar como
Desde la opción ‘Guardar como’, podrás guardar tus diapositivas en formato PDF, de manera rápida y sencilla. Para esto sigue los siguientes pasos.
- Haz clic en ‘Archivo’, ubicado en la barra superior izquierda y selecciona la opción ‘Exportar’.
- Selecciona la opción ‘crear documento PDF/XPS, luego haz clic en 'Crear documento PDF o XPS'.
- Debes seleccionar donde deseas guardar el documento y asignarle un nombre, así será más sencillo de encontrar en tu PC.
- Para finalizar el guardado del documento, haz clic en ‘Publicar’.
De esta manera podrás guardar tus archivos de PowerPoint a un formato PDF. Este formato te permite visualizar la información de manera más optimizada, además de esto, no cambia su formato y la información no puede ser modificada.
Por medio de un comando desde el teclado
Guardar tus diapositivas en formato PDF a través de una combinación de teclas, es muy sencillo, esto te permite ahorrar tiempo en el momento de hacer el guardado de tus archivos de PowerPoint. Para eso sigue los siguientes pasos.
- Luego de haber terminado de diseñar tu diapositiva debes presionar la tecla ‘F12’.
- Debes seleccionar el formato PDF en la sección de ‘Tipo’ y en la sección de ‘Nombre de archivo’ debes asignar el nombre al documento, con el cual deseas guardar el archivo.
- En la sección de ‘Organizar’ ubicado en la parte superior izquierda, debes elegir en qué carpeta deseas guardar el archivo.
Con estos pasos podrás guardar tus archivos de PowerPoint en un formato PDF, a través de una combinación de teclas.