Cómo se envían archivos adjuntos por Gmail - Explicación a detalle

Los servicios de correo electrónico como Gmail forman una parte esencial para el funcionamiento óptimo de la sociedad dentro de cualquier campo laboral, educativo o social al ofrecer un registro gratuito y sencillo para cuentas personales y para crear cuentas de empresas o corporativas de modo que puedas manejar toda la infraestructura de tu negocio sin inconvenientes.

Puesto que a través de Gmail es posible compartir todo tipo de documentos y archivos en conjunto con el texto que desees, haciéndola entonces la herramienta ideal para el trabajo en equipo al vincularse con el resto de las herramientas de Google. Por lo tanto, para compartir todos los archivos que quieras es necesario aprender cómo se envían los archivos adjuntos por Gmail.

¿Qué tipos de archivos adjuntos acepta Gmail en un correo electrónico?

Para adaptarse de forma natural a las necesidades de cada usuario, Gmail cuenta con la opción de adjuntar archivos en prácticamente todos los formatos disponibles siempre que se encuentren dentro del límite del peso máximo. A continuación te mostraremos los tipos de archivos adjuntos que Gmail soporta para que puedas enviar y descargar directamente a tu dispositivo o dentro de la plataforma.

• Formato txt: este es el formato de los documentos guardados de una hoja de cálculo en un programa como Excel o cualquiera de sus alternativas, aparte también puedes adjuntar archivos de la extensión txt que vendrían siendo los documentos de formato xls y xlsx.
• Formato doc: este formato vendría representando a los documentos de programas como Word y sus versiones antiguas de formato docx, donde dentro de un archivo se pueden incluir imágenes y vídeos para complementar el contenido del mismo.
• Formato pptx: mediante de Gmail también se encuentra la opción de compartir documentos de presentación de diapositivas en formato pptx, que vendrían siendo los archivos de herramientas como Power Point.
• Formato PDF: los documentos del Adobe representan uno de los formatos más conocidos actualmente para enviar archivos que no puedan ser modificados por terceros.
• Formato zip: a través de este formato creado por programas como WinRAR es posible enviar documentos y archivos pesados de forma comprimida para que no ocupen tanto espacio.
• Formatos wav, aiff y au: estos representan todos los archivos de audio disponibles para adjuntar en un correo electrónico de Gmail.
• Formatos avi, mpg, h264, mov, wmv: también es posible compartir archivos de vídeo en Gmail que sean de este tipo de formatos.
• Formatos rtf y ods: todos los archivos desarrollados por Sun Microsystems que tienen la opción de compatibilidad con documentos de texto y hojas de cálculo.

Por otro lado, también es importante mencionar que Gmail no permite adjuntar cierta clase de formatos en un correo electrónico por razones de seguridad, para poder prevenir algún archivo malicioso.

Los formatos que se encuentran prohibidos son los siguientes: .ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .ins, .isp, .iso, .jar, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, aunque es posible compartir estos formatos a través de Google Drive.

¿Cuál es el máximo tamaño que se puede adjuntar en un mail?

En la actualidad la plataforma de Gmail en su última versión actualizada cuenta con un máximo tamaño de los archivos que se pueden adjuntar de 25 MB, haciéndola el servicio de correo electrónico con la capacidad más alta. De sobrepasar dicho límite el envío del email será cancelado o eliminado, puesto que debes utilizar una plataforma externa para adjuntar el archivo.

Teniendo en cuenta que con un correo de Gmail puedes recibir documentos adjuntos de otras plataformas externas, el máximo tamaño para recibir dichos archivos adjuntos viene siendo de 50 MB.

Mientras que en otros servicios de correo electrónico populares como Yahoo! el máximo tamaño para enviar y recibir archivos adjuntos es de 25 MB, y los formatos que soporta esta plataforma vienen siendo los mismos de Gmail.

Por su parte, el máximo tamaño para enviar y recibir archivos adjuntos en un correo electrónico Outlook es de 20 MB, aunque es necesario actualizar y configurar el correo o cuenta Hotmail a Outlook puesto que de lo contrario el límite se reduce a 10 MB.

¿Cómo se envían archivos muy pesados por correo?

Para enviar archivos adjuntos que sobrepasen el límite de peso de la plataforma de correo electrónico de tu preferencia, es necesario utilizar una aplicación de almacenamiento virtual como Google Drive, la cual al ser una herramienta de Google se vincula con el correo Gmail. Por lo tanto, puedes enviar archivos muy pesados por correo de la siguiente manera.

Desde tu USB

Primero que nada debes abrir tu cuenta de correo electrónico Gmail para redactar un email, cuando se abra el cuadro de texto para redactar selecciona en la opción de Google Drive para subir los archivos del dispositivo USB a la nube virtual y de allí poder enviar por correo electrónico.

Desde tu escritorio

Si deseas enviar un archivo adjunto por Gmail que se encuentra en el escritorio de tu ordenador, es necesario añadir dichos archivos a una plataforma de almacenamiento virtual, ya sea Google Drive o cualquier otra de tu preferencia para luego poder compartirla por correo electrónico.

En tu celular

Desde la aplicación móvil de Gmail el proceso para enviar un archivo adjunto pesado es igual de sencillo que en el ordenador, ingresa a la plataforma para redactar un email y selecciona en el icono de adjuntar donde debes marcar sobre la opción de ‘Insertar desde Drive’.

¿Se pueden mandar carpetas enteras por Gmail?

La plataforma de correo electrónico de Gmail no cuenta con la opción integrada de adjuntar una carpeta entera para enviar por email. Sin embargo, es posible comprimir la carpeta en un archivo Zip a través de una aplicación como WinRAR, el archivo comprimido debe pesar menos de 25 MB o de lo contrario tendrás que enviarlo a través de Google Drive con el proceso explicado previamente.

Estas son otras plataformas para enviar archivos grandes

Gracias a los constantes avances tecnológicos disponibles en la actualidad, tienes disponible múltiples alternativas a Google Drive con otros servicios de almacenamiento virtual, los cuales en su mayoría ofrecen un servicio gratuito con la capacidad de expandir con planes premium. Entre las principales plataformas te aconsejamos utilizar las siguientes.

OneDrive

Al igual que Google Drive representa el servicio de almacenamiento de Google, OneDrive forma parte del paquete de herramientas de Microsoft. Con opciones para ingresar a la plataforma desde cualquier dispositivo compatible, realizar copias de seguridad de todo tipo de documentos y para trabajar en equipo a través de las herramientas ofimáticas de Microsoft.

A través de OneDrive cuentas con planes para el hogar y para empresas, con 5 GB de almacenamiento gratuito y opciones premium para expandir hasta 6 TB.

iCloud

El servicio de almacenamiento virtual de iCloud se encuentra disponible para todos los dispositivos marca Apple para respaldar y compartir documentos de forma segura. Estos ofrecen 5 GB gratuitos con sólo registrarte y es posible expandir con opciones de pago hasta 2 TB.