¿Cómo hacer una copia de seguridad de mis correos de Gmail? - Respaldo de mensajes

Si bien es cierto que existen varias redes de correo electrónico, Gmail es una de los más populares. Quizás te has preguntado cómo hacer una copia de seguridad de todos tus archivos. Y es que, en este caso, los correos no se guardan de forma automática, como acostumbramos a ver en muchas otras aplicaciones.

Es natural que desees llevar un registro a fin de mantener un orden en el control de la información que entra y sale de tu correo. Al guardar tus datos en Gmail, debes seguir unos simples pasos, tal y como sucede con la copia de seguridad de Outlook.

Para el backup de todos tus archivos, solo necesitas tener acceso a tu cuenta de Google desde tu ordenador o Android. En este artículo aprenderás a respaldar todas las carpetas e información importante que ameriten y desde donde lo precises.

¿Qué datos se guardan en las copias de seguridad de Gmail?

Al realizar la copia de seguridad de Gmail, tendrás la posibilidad de guardar las carpetas que desees, tanto correos específicos, como también todos los archivos. Aunque esto no debería ser una sorpresa, pues Gmail tiene varias opciones en lo que a backup se refiere, ya que también puedes implementar una restaurar los contactos con Gmail.

Podrás guardar desde tus mensajes recibidos y enviados, hasta los borradores, chats e incluso los correos que mandaste a la papelera. Una vez tengas tus archivos descargados, puedes optar por dejarlos en tu móvil o computador, como también subirlos a la nube en Google Drive. Esta opción, además, te brindará mayor seguridad a la hora de guardar tu información y tenerla siempre a la mano.

¿Qué debo hacer para crear una copia de seguridad en Gmail?

Puedes hacer una copia de seguridad en Gmail desde el ordenador o móvil, según sea tu preferencia. Para realizar el respaldo de manera exitosa, solo debes seguir las sencillas indicaciones que verás a continuación.

Pasos para hacer un backup de mis correos de Gmail desde el ordenador

Si eliges hacer el backup de tu correo electrónico desde el ordenador, lo primero que deberás hacer será dirigirte a tu cuenta de Google. También puedes ir de forma directa a Google Takeout. Una vez hayas ingresado a tu cuenta, tendrás que dirigirte a la sección «Datos y privacidad». A continuación, deberás bajar hasta conseguir el recuadro que diga «Descargar o borrar tus datos».

Una vez estés dentro de la página de Takeout, encontrarás un listado de las aplicaciones de Google a las que puedes hacer copias de seguridad. Por defecto, aparecerán todas marcadas, por lo que deberás anular las selecciones y elegir solo la de Gmail.

Cuando marques la opción, tendrás la oportunidad de escoger el tipo de contenido que deseas descargar de tu correo. Puedes marcar todas las opciones o algunas en específico, según sea tu preferencia.

Completado lo anterior, deberás hacer click en «Paso siguiente» al final de la página, acción que te redirigirá a otra pestaña. Allí podrás elegir el método de entrega, frecuencia y también el tipo de archivo. Como frecuencia, podrás escoger entre enviar una sola vez o cada dos meses.

Y puedes recibirla en un vínculo de descarga vía correo electrónico o en la nube de Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. Hay opción de archivos .zip y .tgz, ambos con capacidades entre las 2 GB y 50 GB, esta selección dependerá de la cantidad de correos que tengas.

El próximo paso es presionar «Crear exportación» y esperar algunos minutos a que tu copia de seguridad esté finalizada y disponible.

¿Cómo crear una copia de seguridad de Gmail en mi móvil?

Para hacer el respaldo desde tu dispositivo móvil en Android, debes seguir los mismos pasos que se lleva a cabo en el ordenador:

1. Ir a tu cuenta Google.
2. Seleccionar «Privacidad y personalización».
3. Buscar el recuadro «Descargar o borrar datos».
4. Desmarcar las aplicaciones y seleccionar solo la de Gmail.
5. Elegir las carpetas de las que desees hacer copia.
6. Seleccionar el método de entrega, frecuencia y tipo de archivo.
7. Crear exportación.

¿Cómo puedo eliminar elementos de mi copia de seguridad de Gmail?

Para eliminar elementos de tu copia de seguridad, tan solo debes entrar al sitio en donde tengas tus archivos alojados. Ya sea en Drive o alguna otra plataforma, tendrás que dirigirte hacia la lista de copias de seguridad. Una vez allí, podrás seleccionar los elementos que desees borrar haciendo click sobre ellos.

¿De qué forma puedo descargar la copia de seguridad en Gmail?

Al tener lista la exportación de la copia realizada, recibirás el vínculo de descarga en tu correo electrónico de haber seleccionado esta opción. Sin embargo, también podrás ver el link de descarga desde la página de Google.

Si deseas ver el historial de las exportaciones que has hecho de tus copias de seguridad, tendrás que hacer clic en «Administrar exportaciones». Allí encontrarás tus backups más recientes, junto con los enlaces de descarga para que puedas acceder a ellos.