¿Cómo enviar un mensaje por Evite con invitaciones y tarjetas electrónicas?

Evite es una plataforma de personalización de tarjetas electrónicas diseñada para crear y enviar invitaciones por medio de su sitio web, este software ofrece servicios tanto gratuitos como Premium, para usar este último debes cancelar una mensualidad registrándote en la página web oficial de Evite.

De igual forma puedes utilizar la plataforma de manera gratuita solo debes tener en cuenta que este servicio es limitado. En cuanto a los diseños y formatos que desees emplear, también está restringido el número de tarjetas que se pueden enviar.

Dicho esto, solo tenemos que darle rienda suelta a nuestra creatividad y empezar a invitar a nuestros familiares, amigos y compañeros del trabajo a la reunión especial. Aquí te enseñaremos a configurar una cuenta en Evite, las opciones de mensajerías que proporciona la plataforma entre otras cosas.

¿Cuál es la forma correcta de configurar una cuenta de Evite para poder enviar un mensaje?

La interfaz de Evite es muy sencilla y fácil de manejar, así que no necesitamos ser un experto en tecnología, ni un diseñador con experiencia para poder utilizarla, incluso se puede enviar una invitación sin estar registrado, pero lo recomendable es que nos registremos en la página para lograr acceder a más invitaciones y a su enorme álbum digital.

Siguiendo estos sencillos pasos y luego de facilitar algunos datos personales básicos, podremos registrarnos en la página de la siguiente manera.

• Abrimos el navegador web de nuestra preferencia, nos dirigimos al sitio oficial de Evite.
• En la esquina superior izquierda, le damos clic en registrarse.
• Completamos la información que nos van pidiendo y al finalizar le damos clic nuevamente 'Registrarse'.
• Una vez registrados en la plataforma, le damos clic en 'Menú' y exploramos la lista de eventos que se adapte mejor a nuestras necesidades.
• Realizado el paso anterior, nos llevará a la ventana de los diseños.
• Cuando ya hayamos elegido el diseño de nuestra preferencia, se habilitará la pestaña de 'Configuración'.
• Presionamos el botón de 'Incluir detalles' con esta opción podemos anexar encuestas y una lista de qué llevar a la reunión.
• Finalmente, agregamos los invitados, tenemos la posibilidad de importar los contactos para vincularlos con Evite o agregarlos manualmente.
• Cuando hayamos terminado de agregar a nuestros invitados, seleccionamos el botón de 'Vista previa de invitación' para confirmar que todo esté en orden.
• Le damos clic en el botón de 'Finalizar y enviar' y enseguida tus amigos recibirán la invitación.

Consejos a tener en cuenta: En la barra de herramientas de Evite existen opciones de filtrado para realizar tu trabajo más sencillo y rápido, en los que podemos encontrar, formato gratuito, variedad de temas, animación y los diseños Premium. También puedes permitir que los invitados envíen tarjetas de donación o de regalos.

Si solo quiere probar la plataforma, sin la necesidad de registrarse, en la página principal le vamos a dar clic en ‘Crear invitación gratis’ y procedemos a editar nuestra tarjeta electrónica.

¿Qué opciones de mensajería son las que tiene Evite para sus usuarios?

La plataforma te ofrece la alternativa de enviar mensajes individuales y grupales a los invitados de un evento en particular, solo debe seguir las instrucciones que presentaremos a continuación para lograrlo.

Mensaje individual

Si queremos enviar mensajes a un solo invitado, primero debemos iniciar sesión en nuestra cuenta, nos deslizamos hasta el evento que deseamos y le damos clic sobre él. En la parte inferior tocamos la función mensajes y seleccionamos el icono azul de mensaje.

Luego buscamos al invitado al que queremos enviarle el mensaje directamente, lo seleccionamos, procedemos a redactar el texto y finalmente lo damos enviar. Esta conversación quedará privada solo entre usted y su invitado.

Mensaje grupal

Con esta opción, lo mejor de todo es que cada invitado recibirá el mensaje de forma individual y no aparece como un escrito grupal, también puede saber quién ha recibido el mensaje y quién ya lo leyó.

De igual manera, si el invitado quiere responder a su mensaje la conversación se mantendrá en un chat privado como una conversación individual. Esto es lo que debe hacer para lograrlo.

• Iniciamos sesión en la cuenta de Evite.
• Seleccionamos la pestaña de ‘Mensajes’, esta se encuentra en la parte izquierda de la página.
• Seleccionamos todos los invitados, escribimos el mensaje y le damos enviar.

¿Cuáles son los métodos alternativos para enviar un mensaje en Evite?

Evite es una plataforma versátil, que a pesar de tener tantos años se ha ido adaptando a los cambios tecnológicos, incluyendo su aplicación móvil para Android y iPhone.

La cual permite que los planificadores de los eventos compartan imágenes de invitaciones a través de correo electrónico como Gmail, mensajería de texto, o mediante enlaces a las de redes sociales como Instagram, Facebook y Twitter.

Existe un método alternativo que permite transmitir un mensaje mediante la opción de ‘Mensajes nuevos’. Seleccionamos el botón de comenzar un nuevo mensaje, agregamos dos o más invitados y elegimos ‘Iniciar mensaje de transmisión’.

¿Es posible reenviar las invitaciones en Evite?

Si por algún motivo tus invitados no recibieron la tarjeta o simplemente deseas incluir una actualizada, Evite te da la opción de reenviar la invitación, solo debemos ingresar a nuestra cuenta y seguir los pasos a continuación.

• Nos dirigimos a la pestaña de 'Mis eventos', aquí encontraremos la lista de los eventos que tenemos guardados.
• Seleccionamos el evento al que queremos reenviar la invitación.
• Le damos clic en 'Más', nos mostrará el menú desplegable y elegimos 'Administrar invitación'
• En la sección panel de control seleccionamos ‘Invitados de mensaje’.

Podemos observar que existe una sección separada que nos permite filtrar los invitados según su respuesta de asistencia. Elegimos los invitados, marcando la casilla frente a su nombre.

• Por último escribimos el asunto y el mensaje que acompaña a la invitación y le damos clic en enviar.

Si estás familiarizado a usar programas de edición de imágenes online como lo es Canva, te invitamos a probar también Evite, seguramente te va a encantar todo lo que tiene para ofrecerte.