Qué es Gmail y cuáles son sus funciones - Guía rápida y sencilla

De seguro habrás escuchado alguna vez de Google, esa empresa tecnológica que hoy en día es pionera, y una de las más utilizadas, en ámbitos educacionales, laborales y recreacionales. Bueno, entre sus servicios encontramos a Gmail, una plataforma de mensajería en línea que permite enviar y recibir correos con archivos adjuntos, tener una dirección de correo básica y poder utilizar todas sus herramientas funcionales. Pero no te preocupes si no sabías sobre ella, porque acá te diremos qué es Gmail y cuáles son sus funciones de forma que puedas aprovecharlas al máximo.

Para empezar, Gmail o 'Google mail' es un servicio de correo electrónico totalmente gratuito desarrollado por Google. Este puede ser utilizado tanto desde navegadores en equipos de escritorio o a través de móviles inteligentes con iOS y Android, así como en tablets. La realidad es que tiene soporte en muchos dispositivos y ofrece una interfaz amigable fácil de usar, contando inclusive con una versión HTML que facilita su uso en equipos con conexiones a internet lentas.

¿Cuáles son los requisitos principales para crear cuenta en Gmail?

Lo principal que debemos tener para crear una cuenta en Gmail es contar con un dispositivo compatible con el software que además tenga una conexión a internet. Así mismo se debe proporcionar información verídica al sistema de forma que se pueda tener completa certeza de que se podrá usar la cuenta de buena forma.

De igual manera existe una edad mínima, que varía de acuerdo al país, para poder crear una cuenta en Gmail. En España es de 14 años en adelante. Sin embargo, es posible crear una cuenta a personas menores a esa edad a través de Family Link. Podrás ver la edad mínima para crear una cuenta de Gmail en tu país en el Soporte de Google.

De resto, no existe otro requisito principal que haya que cumplir para poder crear una cuenta en Gmail. Dicho esto, puedes crear o añadir tu cuenta de Gmail tanto en navegador como en aplicación de manera rápida y sencilla. Un requisito no principal pero recomendado es contar con un correo alterno así como un número telefónico para poder proporcionar datos de recuperación y verificación de la cuenta. Esto mejorará la experiencia y seguridad de la cuenta Gmail.

¿Qué características tiene Gmail?

Una de las principales razones por el cual Gmail es una servicio de correo electrónico tan utilizado es que porque cuenta con características interesantes. A continuación mencionaremos las principales, sin embargo, Gmail cuenta con más características que de seguro serán de tu interés.

Almacenamiento

El almacenamiento que Gmail ofrecía a sus usuarios cuando salió era de 1 GB, algo increíble en comparación con la competencia en sus inicios por allá en el 2004. Hoy en día Gmail ofrece un mínimo de 15 GB de almacenamiento que pueden ser utilizados únicamente para los mensajes de correo o también utilizarlos para aprovechar otros de sus servicios, como Google Drive.

Inclusive si llegas a agotar este almacenamiento, Gmail te ofrece la posibilidad de adquirir más almacenamiento por un costo. Aunque para solo utilizar el correo tener 15 GB de almacenamiento puede ser más que suficiente, ¿no?

Excelente mensajería

Además de poder enviar y recibir correos electrónicos, desde y hacía cualquier dirección de correo, Gmail también ofrece un excelente servicio de mensajería. Nos referimos a GTalk y Hangouts, las cuales son dos aplicaciones de mensajería instantánea que te permite chatear con tus contactos sin necesidad de utilizar otra aplicación. Inclusive se pueden realizar videollamadas a través de ellas.

De igual forma, enviar correos electrónicos a través de Gmail es tan sencillo como crearse una cuenta o como cambiar la cuenta predeterminada de Gmail de un PC, o móvil Android y iPhone.

Excelente seguridad

Así mismo, un aspecto en que el equipo de desarrollo de Google ha trabajado arduamente es en la seguridad de las cuentas Gmail. Hoy en día cualquier inicio de sesión en cualquier otro dispositivo no reconocido será una alerta en tu bandeja de entrada. Gmail se toma en serio la seguridad al nivel de que proporciona información sobre el inicio de sesión como fecha, hora, dirección IP, localización y hasta el tipo de dispositivo utilizado.

De esta manera, en caso de que no reconozcas esta actividad, puedes notificarlo inmediatamente y mantener a salvo tu información importante. En la actualidad son millones de personas que utilizan su dirección de correo Gmail para registrarse en páginas web, e inclusive para procesos bancarios.

Esta opción está disponible en todos los dispositivos, siendo muy útil para mantener segura la información de tu negocio al momento de crear una cuenta Gmail para empresas o corporativo.

¿Cuáles son los beneficios de tener Gmail?

Pero eso no es todo cuando se trata de Gmail. Los beneficios de tener una cuenta en esta herramienta tecnológica son muchas. Ya sabrás el porque desde su salida ha desplazado a otros servicios de correo electrónico.

Trabajar sin conexión

Algo que diferencia a Gmail del resto es la posibilidad de trabajar sin conexión. Se le conoce como Gmail Offline, que te permite leer y responder mensajes sin la necesidad de tener una conexión de internet al momento. De esta manera podrás tomarte cualquier momento que tengas, con o sin conexión, para leer y enviar mensajes. Los mensajes que envíes quedarán en el buzón de salida hasta que te conectes a intenet, para luego ser enviados automáticamente.

Comparte Fotografías y vídeos fácilmente

Otro beneficio de Gmail es que con un par de clic podrás adjuntar fotos, imágenes, vídeos y mucho más a tus correos. Los desarrolladores han considerado tanto a las conexiones lentas como a las rápidas, ofreciendo un servicio eficaz en ambos casos. De esa manera podrás compartir fotografías y vídeos fácilmente.

Por otro lado, Gmail ofrece el uso de etiquetas para organizar mejor tus mensajes, podrás configurar lo que consideres correo basura, enviar respuestas predeterminadas, mensajes con firma personalizada y mucho más.

No cabe duda que Gmail es el servicio de correo electrónico preferido en la actualidad. Espero que con todo lo que tiene para ofrecerte consideres crear tu propia cuenta en Gmail, ¡hasta la próxima!