Cómo aceptar de forma automática usuarios en Google Meet - Configura tu reunión

Google Meet es una de las aplicaciones de videollamadas, que así como Zoom, tuvo mucho furor en medio de la pandemia que tuvimos a principios del año 2020.

Además, esta aplicación te permite realizar videollamadas con un límite de 60 minutos; para hacer videoconferencias e inclusive puedes dar clases y grabar las mismas mediante de esta al igual que Zoom. Ya que la gran ventaja de esta es que, no te pone límites de participantes, a su vez los minutos para estar dentro de la reunión son más largos, y sobre todo que es una aplicación gratuita.

https://youtu.be/MVBsWKrGuPo

Ahora bien, esta aplicación también te permite aceptar a los participantes de forma automática, sin tener que entrar a tu administrador, y estar aceptando uno por uno. Por tal motivo, fue que nos inspiramos para crear de esta pequeña guía, y aprendas cómo utilizar la función de afectar de forma automática tus usuarios en el volumen y así tener más control de la videollamada.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de que Meet te solicite la aprobación de miembros?

Google Meet es una de las aplicaciones de Google, la cual siempre piensa en sus usuarios para que estos estén cómodos al momento de utilizar su aplicación, sin embargo, esa aprobación automática de miembros dentro la reunión, tiene sus ventajas y desventajas, las cuales te vamos a mencionar a continuación:

Controla quien está y quien no

Una de sus grandes ventajas es, permitir el acceso a las personas a que se unan a la reunión sin necesidad de que las apruebes, mientras tengan en el link para ingresar.

Sin embargo, sus grandes desventajas, es que no puedes controlar a quién entra y quién no. Pues, todas las personas que tengan en enlace de la reunión, pueden ingresar a ellas sin necesidad de pasar por filtros, no importa si lo hace mediante su página web, o desde su dispositivo móvil.

Crea un diálogo privado

Otra ventaja es que esas personas pueden crear diálogos privados entre ellos; para darle más interactividad a la reunión. No obstante, su desventaja es que estos chats privados también se pueden prestar para generar polémica en la misma y tener que suspender la reunión.

Invita solo a quien quieres que entre

Como ya se mencionó, puedes invitar solamente a las personas que quieras que entren a la reunión. Sin embargo, estas personas al tener el link o enlace de la reunión pueden compartir dicho link otras personas, y al tener la función de administrador automático, pueden ingresar sin tu saber que están allí.

El otro lado, Google Meet, no es la única plataforma de Google, que te permite hacer videoconferencia o dar clases por internet. Puesto que, también existe otra aplicación llamada Google Classroom, la cual también es una plataforma gratuita, que está enfocada especialmente en el área académica; de esta forma puedes dar  tus clases de forma organizada y rápida.

¿Qué herramienta es la mejor para automatizar los ingresos a reuniones de Meet?

En Google Meet, puedes agregar a las personas de 2 formas. Una mediante el enlace privado que les envías a las personas, para posteriormente ser admitido por el administrador de la reunión, quien determina quien entra y quien no. Sin embargo, también existe otra opción que se llama Met Auto Admit, el cual te vamos a explicar a continuación:

Meet Auto Admit

Esta función no es más que una extensión que no fue desarrollada por Google; sino por desarrolladores externos el cual puedes encontrar en la tienda de aplicaciones de Google.

Y para poder encontrar esa extensión deberás ingresar al siguiente link: https://chrome.google.com/webstore/detail/meet-auto-admit/mfbnjcfflkhefklaghlmpjlkgbegnbo. Posteriormente, deberás proceder a añadir esta extensión a tu navegador de Google.

¿De qué manera se activa la herramienta para tus reuniones de Meet?

Para poder activar está extensión, simplemente, debes de ir a la reunión  de Meet, y le das en el icono de Meet, si no la encuentras, puedes irte al icono de un rompecabezas (🧩), y donde dice Mett Auto Admit, le darás en fijar, de esta forma las personas que tengan el enlace de ingreso ingresarán automáticamente.

¿Qué otras funciones de Meet puedes usar para mejorar tus reuniones?

Sin embargo, en Google Meet, esta no es la única función que puedes hacer con tu reunión, puesto que, existen otras las cuales te voy a explicar a continuación:

Grabación de conferencias

Como ya se mencionó, en Google Meet puedes grabar videoconferencias o clases, de esta manera podrás tener una evidencia de que estuviste en que ella, o poder repasar un tema visto en clase.

Agrega subtítulos

Puedes agregar subtítulos a las reuniones, de esta forma podrás indicar a los participantes de qué se trata la reunión, y cuáles son los temas a tratar. Esta opción es ideal para cuando estás dando clases, ya que puedes indicarle tus alumnos que siguiente clase vas a dar.

Encuestas en vivo

Esta es una herramienta muy buena, porque podrás realizar encuestas a tus alumnos o trabajadores sobre el tema que se habló en la reunión, y de esta forma evaluar si en verdad le prestaron atención a la reunión o no, también sirve para saber su opinión sobre algo en específico.