Google Classroom: ¿Qué es, cómo funciona y cuáles son sus características?

Hoy día muchas instituciones enfrentan el desafío, de no poder dar clases presenciales y tienden a recurrir al modo online, virtual. Para hacer seguir las normas y mantener la distancia física, debido a la situación actual que vivimos.

En esta oportunidad tocaremos el tema de Google Classroom, ¿Qué es, cómo funciona y cuáles son sus características? Te mostraremos como esta herramienta de fácil acceso y gratis, nos puede permitir hacer gestiones dentro del ámbito educativo. De esta manera, tener un método sencillo y fácil a la hora de enseñar. En este artículo, no queremos enseñarte  como hacer tu trabajo, solo queremos mostrarte las posibilidades de hacerlo de una manera más sencilla y a si llegues a considerar, el utilizar esta aplicación como una herramienta. Ya que logres comprender, acerca de Google Classroom,  quedara de tu parte sacarle el máximo provecho a esta aplicación. 

¿Cuáles son las principales características de Google Classroom?

Hablar de características es definir cómo se desarrolla esta aplicación y conocer su manera de ejecución, recordemos que la idea de ésta, es que ahorre tiempo, se puedan mantener clases con una buena organización y que se tenga una buena comunicación entre estudiantes y el docente. Claro, teniendo en cuenta el diseño de la clase en relación a las necesidades, en cómo realizar tareas o actividades. La ventaja es que podemos subir vídeos, imágenes o cualquier otro tipo de documento y se puede tener una fácil configuración para así, poder organizar todo el material de estudio. 

Por otro parte, se tiene la opción, de compartir información desde cualquier lugar y en cualquier momento y a la hora de calificar será mucho más fácil. Hay que tener en cuenta, que Google Classroom es de fácil acceso para todo el personal docente y así puedan realizar sus funciones a cualquier hora y lugar. También debemos recordar, que este  es un servicio sin ningún costo,  que se le proporciona tanto a los docentes como a los establecimientos de educación. Al igual que obtener un correo Gmail, así mismo puedes obtener tu cuenta de Google Classroom.

Mencionando también que este servicio cuenta con un excelente enfoque académico y  proporciona soltura a la hora de un trabajo, creando un flujo comprensible a la hora de revisar y asignar cualquier tipo de actividad. Que decir, de que el alumnado puede percibir más recursos en relación a su aprendizaje permitiendo crear sitios y recopilar presentaciones entre otros. De manera que no tenga que utilizar ningún libro de texto, e incluso realizar grupos de trabajos y compartir todos los documentos y hacerles las debidas correcciones.

Hecha pensada en los estudiantes

Fácilmente Google Classroom, la podemos usar en móviles, u ordenadores. Así, ningún estudiante pueda tener como excusa su acceso y continuar sus clases  y de esta manera entregar cualquier documento pendiente. De esta forma,  los profesores pueden hacer las correcciones correspondientes e informarse de todas las actividades del alumnado y también  de sus notas. Permitiéndoles a los alumnos tener una mejor cercanía al docente y que no recurran a preguntarle delante de todos y puedan pasar por algún tipo de vergüenza. Todo lo contrario, recibirá una mejor atención al realizar vídeos o llamadas de manera personal con cada alumno.

Todo esto también sirve para que el alumno no pierda el hilo de la clase en caso de no poder asistir, algo que va muy bien hoy en día ya que el Coronavirus es la principal razón de que los alumnos no acudan a clase. Este alumno no perdería el contacto ni la secuencia de la clase ya que el profesor puede estar en comunicación con él por medio de Google Classroom. Incluso realizar algún calendario para que las actividades sean organizadas y a si los estudiantes estarán al pendiente y entregaran las actividades cuando se deba.

Encontrar herramientas para que el estudiante aprenda hoy en día ya no es tan complicado, con la ayuda de Google Classroom se puede lograr. Por muchos factores al utilizar este servicio  puede llegar a mostrar más interés, claro, al ver que es de fácil acceso y donde poder compartir información no será ningún problema, se le puede sacar el máximo provecho.  Al tener más contacto o fácil acceso con el profesor podría ayudarlo a no cohibirse a la hora de expresar  algún tipo de opinión.

Fácil organización

Cuando realizamos algún tipo de trabajo o documento la mejor manera de hacerlo es con una buena organización y aquí podemos tenerla mediante algunas páginas en específico ya que todo el material que se ha compartido en clase queda clasificado y almacenado en Google Drive.  Cada asignatura se puede acentuar o llevar acabo por medio del calendario establecido, de esta manera las notas no tienen que ser recibidas en clases, si no de manera inmediata. También recibiremos recordatorios al automatizar nuestro calendario, se podrá mantener un mejor rumbo con los documentos de trabajos que estén inacabados y que el profesor tenga que corregir.  Ya que automáticamente este crea una plantilla de trabajo para el curso, el alumno puede acceder de una manera más fácil.

Gran comunicación con el profesor

Por medio de Classroom la persona que este impartiendo algún tipo de enseñanza, se le es posible enviar alguna notificación que le permitiría iniciar cualquier tipo de debates, existe un muro el cual los alumnos pueden compartir sus ideas o cualquier tipo de inquietud por medio de preguntas y respuestas. El instructor podría incluso colocar cualquier tipo de anuncio que lleven archivos de multimedia quizás como vídeos de YouTube o también documentos de Google Drive durante la clase y esperar respuesta del alumnado. A si agudizar la comunicación entre ambos, se pueden realizar cualquier tipo de debates, esto como modo de práctica para que sea realizada en casa,  e incluso mandar a cada estudiante un correo electrónico el cual sea para el desarrollo de una actividad por separado.

¿Cuáles son los beneficios de que el profesor y el alumno tengan Google Classroom?

Esta gran método de apoyo  para la educación tradicional, promueve un trabajo colaborativo, brinda información a su debido tiempo, y apoya el estudio ubicuo, así el estudiante puede organizar su tiempo para acceder a estas herramientas. Al ser también, un medio interactivo permite que los estudiantes y el profesor compartan ideas u opiniones de manera conjunta. Inclusive si se realizan técnicas de estudio como lo es el debate y el mismo puede haber quedado incompleto en el salón, el profesor puede continuarlo haciendo a través de esta plataforma.

Por otro lado, la motivación del estudiante por estar en contacto con sus amigos pasa a ser un punto a favor, porque ve el proceso como algo divertido. Es una gran herramienta donde los docentes pueden darle gran uso a su tiempo, y cada alumno tiene un código o contraseña para entrar a las aulas interactivas, dándoles así muchos más tiempo para impartir sus clases. Además, las actividades pueden ser enviadas a través de la misma y compartir posts o repetir información, preguntas o tareas que se haya usado anteriormente. Por otro parte, se puede llevar acabo la realización de las actividades en una hora y fecha específica para que se pueda mantener el orden y las horas que el estudiante deba cumplir. Es importante mencionar que favorece la comunicación con los padres o representantes, ya que los mismos pueden ver poco a poco como sus hijos van progresando y a su vez hay una retroalimentación positiva de ambos.

Se comparte fácilmente documentos, vídeos, hojas de cálculos

Mediante esta plataforma se pueden crear aulas virtuales donde el estudiante tenga acceso a una página principal y pueda ver e interactuar a sus compañeros y la misma sea divertida. En cada una de estas aulas el docente puede explicar tareas con su debido texto, audios, imágenes o vídeos. También proyectar avisos, realizar encuestas, hoja de cálculos y así recibir la opinión de sus estudiantes.

Este servidor está disponible en aproximadamente 42 idiomas, para así, brindar sus servicios a muchas personas e instituciones educativas en todo el mundo, que se interesen en usar estas herramientas, a las cuales podrán acceder, mediante cualquier dispositivos inteligentes, PC, tablet u sistemas iOS.

Por último es importante mencionar que une el salón virtual con la red social y permite actuar positivamente como una herramienta totalmente segura y dedicada al aprendizaje semi-presencial, así como también, para introducir en la enseñanza técnicas de estudios o muy llamadas las TIC, ya que se puede compartir en ella cualquier información, documento, vídeos, archivos multimedia. A demás te da acceso y trabaja en conjunto con otras herramientas y servicios que trae Google para sus usuarios.

Aumenta la participación

Esta herramienta permite la integración del alumno, representante y docente. Donde el alumno desde el primer momento que accede a la plataforma pasa a ser el papel principal de protagonismo de su aprendizaje personal. Los estudiantes son ente activa, tiene responsabilidades que cumplir, pueden interaccionar y participar con sus compañeros de estudio, docente y hasta familiares que los apoyen para ello. Esto les ayuda a comprender al alto grado de compromiso que tiene para su formación profesional. 

Al existir una variedad de personalidades en estas aulas de estudios, el profesor se encarga de realizar actividades de manera individual y adaptable a cada uno de ellos, para que de esta manera haya una retroalimentación positiva entre el alumno y sus representantes.

Se distribuyen bien las actividades

Esta plataforma cuenta con páginas principales de estudio donde el estudiante tiene una contraseña para acceder a la misma de manera segura y personal. Allí, los docentes pueden enviar archivos para que sus estudiante lo vean, inclusive, puede crear plantillas para editar, usando en este caso otras herramientas de Google como formularios, documentos de Google y hojas de cálculo.

Los docentes tiene la disposición de usar una variedad de herramientas de Google Classroom para subir tareas, la cuales pueden ser enviadas a un grupo de alumnos o de manera individual a cada uno de ellos, lo que permite una educación personalizada. El docente cuando realiza una actividad puede agregarle un título, pasos para saber cómo hacer la misma, adjuntarle el material de apoyo e indicar la fecha exacta que debe ser entregada. Ante esto, es importante mencionar que este servicio tiene opciones donde se muestra un temporizador con la fecha y hora exacta que la misma debe ser entregada al docente. Cuando a la tarea se le coloca la fecha de culminación, aparecerá en el calendario de la clase, siendo visto por todos.

Por otro lado los profesores también pueden ver la manera como progresa el alumno, dar comentarios en las tareas, editarlos y para corregir o evaluar pueden realizar plantillas de cálculo e instalar un complemento como lo es Flubaroo, que puede ayudar a la realización de evaluaciones. Sin embargo cuando se haya evaluado y entregado los archivos, estos no podrán ser devueltos para que el alumno los modifique.

Trucos y consejos para tener un mejor rendimiento en Classroom

Lo primero que debes saber que para acceder a Google Classroom, tienes que crear una cuenta de Gmail, con su respectivo usuario que te identifique personalmente. Una vez que ya tengas creado tu usuario Gmail podrán acceder  a la página oficial de Classroom directamente. Si es la primera vez que entras te aparecerá una opción que deberás seleccionar en continuar, solo es una pregunta donde confirmaras que deseas utilizar este servicio con la cuenta de Gmail que tiene tu identificación.

Por otro lado si deseas agregar otra cuenta puedes hacerlo solo con pulsar sobre tu nombre de usuario y allí te aparecerán las opciones para que te identifique entonces con otra la cuenta Gmail de tu preferencia. Si realmente, lo que deseas es crear una nueva clases o acceder a una ya creada, tiene una fácil herramienta en forma de +, al hace clic sobre él tendrás estas dos opciones a elegir. Te recomendamos que si deseas apuntarte a una clase ya creada, tengas la dirección URL completa de ella, porque será un requisitos obligatorio para que puedas entras a esa clase. 

También es importante mencionar que para aquellas instituciones que se interesan en abrir nuevas aulas de clases usando este servidor, deben gestionar el mismo, desde una cuenta GSuite para institutos educativos o por el contrario no podrás usar la plataforma. Así como también, se aconseja, que a la hora de crear una clase debes tener los datos de la misma a la mano entre ellos están: el nombre, la sección, la materia a impartir y especifica el aula en el que se realizara la clase.

Ten presente que, cuando ya hayas  creado la clase y estés en ella, lo primero que debes hacer es ir al tablón principal y colocar el resumen de toda la clase que darás. Con el puedes tener acceso directo a editar, crear, organizar y programar anuncios, escribir publicaciones, tareas o actividades y hasta responderles a tus alumnos. Sin embargo, también está la opción temas, allí puedes organizar por unidades o módulos todo el contenido del trabajo que tengas planificado realizar, solo debes dirigirte para ello a la pestaña que dice trabajos de clases y ver allí todas las actividades que hayas creado.

 

Existe una opción importante en la que debes familiarizarte. Esta herramienta se llama crear tareas, edítala, ponle títulos llamativos y una descripción breve y concisa. También puedes adjuntarle archivo multimedia directamente desde tu carpeta de archivos que tengas en tu PC. Especifica la fecha de entrega y juega con las herramientas que tiene Google Classroom como lo es el temporizador aplicado al calendario que podrán ver todos y estar al tanto de la hora y fecha de entrega.

También existe una gran herramienta multitareas que es la opción de subir material, aquí puedes introducir cualquier material didáctico de apoyo, que los estudiante pueden usar para realizar sus tareas. Así como también, tendrás la gran ventaja de poder especificar si, ese material lo podrán ver todos los estudiantes o uno en concreto, así como especificar los temas a tratar. Ya para finalizar, Google Classroom te brinda seguridad y protección al darle a opción a sus usuarios de que mediante sus cuentas personales puedan acceder a sus clases de manera segura, así como la de enviar invitaciones a estudiantes o profesores a las clases, a través de sus correos electrónicos Gmail, que están vinculados con sus cuentas personales de Google, o por el contrario silenciar alguno en casos necesarios.

Personaliza tu cuenta

Esta permite tener el mando de las aplicaciones en donde se puede añadir y quitar de la clase a todos los que quieras, al iniciar sesión puedes hacer como un colaborador incluso puedes tener propiedad de ella siempre que el administrador lo permita, al apuntarte en la clase como colaborador haras las misma funciones que el profesor teniendo en cuenta que van a tener diferentes permisos en Classroom. Para ello debes darle clic  en la tarjeta de enlace si quieres ser tu quien imparta la actividad, sino solo le das rechazar. De manera opcional puedes aceptarla haciendo clic mediante el correo electrónico que se te ha enviado la invitación

Utiliza las demás Apps para tus trabajos y tareas

Tengamos en cuenta que mantener la comunicación en el ámbito escolar es algo de gran prioridad, por ello en los escenarios actuales incluir aplicaciones de mensajería facilita dicha comunicación para así facilitar el trabajo en equipo y de manera individual. Entre muchas aplicaciones podemos contar con Whatsapp, es de fácil acceso y gratuita, al alcance de millones de personas en todo el mundo.

Esta tiene funciones como intercambiar mensajes de textos, archivos multimedia creación de grupos, vídeo llamadas entre otras opciones. Si esta aplicación no nos llena de ningún interés podríamos probar con Telegram, esta cuenta con características similares a las de Whatsapp, también de largo alcance a nivel mundial ya que cuenta con más de 200 millones de descargas.

Usa los comentarios en privado

Esta aplicación permite enviar comentarios en privado sobre algún documento, o cualquier opinión a tu profesor, incluso algún tipo de duda sobre cualquier tema. A si cuando el profesor te responda vas a ver la respuesta en el documento o tema que le has enviado. Tienes que tener en cuenta que el profesor vera tus comentarios una vez enviados, aunque los elimines. Al permitirte utilizar el tablón para comunicarte en clases debes tener en cuenta, la información que añades en los anuncios. Todo esto siempre y cuando seas tú quien desee dar algún tipo de comentario o información dentro del tablón pero si no quieres difundir ningún tipo de contenido, envíale a tu profesor de manera privada acerca de alguna duda o pregunta que tengas en mente.

¿Qué otras aplicaciones puedo ocupar en vez de Google Classroom?

Hoy día los avances tecnológicos en herramientas de telecomunicación han enviado al mercado una variedad de aplicaciones y plataformas digitales de comunicación y entretenimiento, los cuales puedes usar para llevar a cabo tu formación profesional. Aquí te mostraremos los más usados por el momento y como puedes acceder a ellos para que te sirvan como medios educativos e impartir clases si es lo deseado.

Skype, es un medio digital de videoconferencia, podemos decir que el más popular desde hace muchos años. Muy usado para la realización de conferencias en línea y que normalmente solicitan para la formación profesional de muchas personas por medios semi-presenciales. Sin embargo no es ideal si necesitas dar clases a un gran número de estudiantes por medios audiovisuales, ya que el número aceptado de personas que pueden unirse a la plataforma es de no mayor a 50. Aunque cuenta con otras aplicaciones que trabajan en conjunto con él, como lo es Microsoft que te brinda la opción de aumentar el número de los mismos para así facilitar la educación en línea, de manera solidaria por la difícil situación que hoy día vivimos.

También puedes crear reuniones desde la nueva versión llamada Skype, a la cual todos los alumnos podrán acceder con un sencillo enlace sin ser necesario la cuenta de Microsoft. Allí podrás compartir documentos, archivos multimedia y mostrarlos en la pantalla de tu dispositivo a los de los alumnos para que así puedas darle apoyo a tus explicaciones ya sea con imágenes, vídeos documentos de PowerPoint, gráficas o pizarra digital. 

Al igual que Google Classroom, podrás programar el horario de clases y así preparar el entorno con tiempo para llegar a enlaces web públicos con tus estudiantes ya sea por Gmail o la plataforma LMS y también las fechas exactas que los estudiantes deben hacer entrega de sus tareas y actividades.

Google Meet, anteriormente también llamado Hangouts, este servicio creado por google puede integrarse con tu cuenta de Gmail. Este sistema de videoconferencia tiene un máximo de personas que pueden acceder a él, de máximo 250. Así que, si ya utilizas una cuenta para acceder a GSuite para instituciones educativas, entonces podrás acceder directamente a Google Meet. Si es el caso, y solo tiene una cuenta Gmail, entonces solo podrás acceder a Google Hangouts, pero ten en cuenta que este solo acepta un número de 25 estudiantes y no podrás grabar la sesión de estudio, aunque puedes usar un formato externo como Camtasia, Screencast-o-matic o Screenflow, puedes hacer capturas de pantalla.

Con este sencillo servicio de Google Hangouts, puedes crear nuevas clases y acceder a ellas en línea desde tu dispositivo o navegador web. Debes saber que no hay una aplicación que pueda ser instalada en tu ordenador o laptop, a excepción del iPad o dispositivos con sistemas Andorid, los cuales si cuentan con aplicaciones para ello.

También es usada como Skipe porque te permite mostrar a través de la pantalla de tu PC presentaciones de diapositivas, imágenes, vídeos que te pueden ayudar a la hora de realizar tus exposiciones. Por otro lado pueden enviar a tus estudiantes enlaces públicos con un tiempo de anticipación, para que los mismos se conecten en la hora prevista para la clase.

Whereby, esta puede ser una sencilla opción en el caso de que estés iniciando clase y no tengas grandes grupos de estudiantes, pues solo permite el acceso a solo 4 personas para su cuenta gratuita. Por otro lado los alumnos no necesitaran tener cuentas para entrar en Whereby, solo el docente que dará la clases tendrá los datos de acceso a la misma, lo que facilita el procedimiento. Esta plataforma es de uso rápido y sencillo permite realizar vídeos conferencias, lo interesante de ella es que no requiere que descargar ningún archivo o programa para hacer función de ella. Cuando nos referimos a que es de fácil acceso es que puedes entrar desde tu navegador preferido y eso a través de cualquier dispositivo bien sea Smartphone u ordenador. Para ello solo debes abrir una cuenta, le colocas un nombre a tu dirección de habitación o ‘Room’ y listo ya puedes transmitirles a los estudiantes las tareas o actividades mediante el enlace web que te darán para acceder a ella. También mediante el botón ‘Share’ puedes compartir enlaces web y comentarios por medio del chat.

Zoom, esta plataforma web está siendo muy usada actualmente, podemos decir que es la más popular a nivel mundial, ya que te brinda  la comodidad de realizar seminarios en línea y transmitir vídeos en vivo o realizar videoconferencias a grandes números de usuarios. Si la comparamos con los sitios web anteriores, podemos destacar que Zoom, tiene una transmisión con excelente calidad de definición HD y sin cortes, que te asegura poder compartir imágenes y vídeos de calidad y profesionales, así como también una experiencia en línea con tus estudiantes muy gratificante.

Para acceder a Zoom los estudiantes deben seguir un enlace que les será enviado a sus correos, como una invitación a Zoom. También podrán descargar la aplicación para sus PC, laptops o dispositivos inteligentes con sistemas Andoid o iOS. Otra gran opción a tener en cuenta si deseas usar Zoom para impartir clases o videoconferencias, es que tiene una gran herramienta para transmitir la sesión al mismo tiempo en vivo por Facebook Live o YouTube Live.

También da funciones de interacción como la posibilidad de hacer preguntas durante las clases y registrar todas las respuestas mostradas al grupo que este atendiendo. Esta es una buena manera de saber si el grupo o estudiante está entendiendo el tema a tratar. Para finalizar es importante mencionar que Zoom tiene opciones de uso gratis y permite dar clases individuales o en grupos de hasta 100 usuarios y sin límites de tiempo.

Jitsi Meet, es una buena opción de trabajo al ser abierta y gratis al público, aunque deben acceder a ella un pequeño número de personas. Sus herramientas te permiten hacer videoconferencias, compartir pantalla con vídeos, imágenes o presentaciones, así como también abrir la venta de chat y conocer las respuestas o dudas de los alumnos.

Por otro lado puedes transmitir en vivo y directo vídeo en HD y en conjunto con YouTube Live. Jitsi Meet, nos puede permitir que la sesión de vídeo conferencia quede grabada, para así verla más tarde y hasta descargarse en una cuenta Dropbox en un periodo de 24 horas. Tras ello la información de la grabación queda eliminada de los servidores. Aquí debemos tener presente que cualquier usuario o participante es un moderador, y con esto nos referimos que cualquiera puede silenciar a cualquier otra persona, incluso a la persona que haya organizado la videoconferencia.

Permite un buen funcionamiento incluso con ruidos de fondo de manera que la persona que está hablando se le pueda entender de manera audible, incluso se puede levantar la mano de manera virtual esto ayuda a la hora de comentar, sea ordenadamente. Como dato curioso Jitsi Meet, permite registrar estadísticamente sobre cuánto tiempo esta participando cada asistente e incluso pixelear el fondo de cada asistente y mantener una mejor privacidad, para que puedas realizar tu actividad académica con total seguridad.