¿Qué és y cómo usar PowerPoint y otros programas para hacer presentaciones originales?

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Cuando se trata de realizar una presentación ante un grupo de personas, PowerPoint es por excelencia la herramienta de apoyo de Microsoft Ofifice más conocida de los últimos tiempos. Y es que este programa llegó al mundo haciendo a un lado los métodos antiguos que requerían una mayor dedicación, para, finalmente, terminar elaborando una exposición simple.

Cómo Convertir o Exportar una Presentación de PowerPoint en un Vídeo - Tutorial paso a paso

En este sentido, con la puesta en escena de este útil instrumento gracias a la reconocida empresa Microsoft, las presentaciones hechas con láminas de papel, carteleras o pizarras, poco a poco se han ido convirtiendo en cosa del pasado. Es así como en cualquier lugar del mundo, la herramienta se ha logrado convertir en una compañera inseparable de estudiantes, profesores o incluso de grandes empresarios.

El auge que ha tenido PowerPoint durante tantos años consecutivos ha sido bien ganado, pues con él se pueden personalizar todo tipo de presentaciones, agregarles color, efectos, disolvencias u otros elementos que ayudan a captar la atención de todos los espectadores, dependiendo claro, de cómo se utilice.

No obstante, ¿qué pasaría si por algún contratiempo se te haga complicado utilizar esta herramienta? Una medida que cualquier persona debe tomar y adoptar como regla estricta y obligatoria antes de presentarse ante un grupo, es contar siempre con un plan B e incluso, hasta C y D.

Por consiguiente, a través de este post haremos un recuento de los programas más similares a PowerPoint que existen en la actualidad, así como de las características, ventajas y desventajas que tienen cada uno de ellos, en comparación con el renombrado instrumento de Microsoft, para que seas tú quien decida a cuál acudir cuando no puedas contar con el diseñador de presentaciones gratuitas de siempre.

Índice()
  1. Utilidad y funcionamiento del programa PowerPoint
    1. Características positivas
    2. Características negativas
  2. Estas son las 15 mejores alternativas a PowerPoint
    1. Google Slides: para trabajar en la web
    2. Prezi, una opción bastante popular
    3. Haiku Deck: Presentaciones con estilo profesional
    4. Sway: presentaciones rápidas y sencillas
    5. Libre Office Impress: la herramienta multiplataforma
    6. PowToon: una solución más creativa
    7. Slides
    8. Custom Show: Ideal para presentaciones de Marketing
    9. Canva, el portador de un amplio repertorio de imágenes
    10. Slidebean
    11. Ludus: crea presentaciones similares a las de un video
    12. Genially califica la calidad del material creado a través de estadísticas
    13. SlideDog, una plataforma amplia para presentaciones
    14. Zoho Show: la herramienta con aplicación web para editar en línea
    15. Visme, creada para la elaboración de infografías y Wireframes

Utilidad y funcionamiento del programa PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa informático que viene incluido en el paquete de Office, y sirve para sintetizar los puntos más resaltantes de una exposición dentro de una presentación digital, la cual muchas veces puede ser personalizada gracias a las múltiples herramientas que posee para hacer lo propio.

Con los mecanismos que ofrece este peculiar y famoso programa, se pueden combinar texto e imágenes con varios diseños preestablecidos, permitiendo crear escritos esquematizados, añadir animaciones o simplemente preparar diapositivas. Inclusive la empresa responsable maneja cifras en las que se evidencia la realización de unas 30 millones de presentaciones diariamente.

A la enorme lista de componentes que tiene PowePoint, también se suman los efectos sonoros, así como un sinfín de plantillas y gráficos y la posibilidad de crear un índice, además de hacer de construir cada diapositiva, de manera distinta e interactiva, lo cual puede concluir en una presentación por fuera de la monotonía que comúnmente suele aflorar el sueño de los espectadores.

Siendo fácil de usar, este instrumento de apoyo es muy útil para cualquier ocasión, tales como la presentación de trabajos de investigación, en los que se amerita explicar minuciosamente los detalles; la descripción de datos estadísticos e informes contables, puesto que PowerPoint facilita plantillas y gráficos dedicados a dichos fines; y también para crear álbumes de fotos, cuestionarios o tutoriales.

Aunque la gran cantidad de opciones que contiene este programa, pudiese sugerir complejidad en cuanto su operatividad, lo cierto es que se basa en tres funciones importantes para la elaboración de ponencias en cualquier ámbito, ya sea académico  profesional, estando en primera instancia, un editor de textos con las características del bien conocido, Word.

Las dos funciones restantes son, por un lado, la capacidad de controlar a placer las gráficas prediseñadas e imágenes para introducirlas en las láminas y, por el otro, la opción de mostrar el material de manera consecutiva a través de sencillos pasos.

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Asimismo, PowerPoint posee otra característica adicional que complementa las tres funciones principales, es decir, la aplicación de animaciones.

A través de estas se puede agregar efectos de disolvencias, o hacer que el texto o las imágenes se muevan de un lado a otro, aparezcan de golpe o que lleguen a la pantalla de forma pausada, además, todo eso se puede combinar con sonidos para ganarse aún más rápido la atención del grupo de observadores.

Otro aspecto en el que seguro hallarás interés, es el poder conservar la presentación por medio de dos opciones de guardado, la primera, como un archivo, mientras que con la segunda puedes agregar voces en off para realizar una especie de “show” dinámico, aunque esta última preferentemente, se ha de usar con internet.

Cada una de las presentaciones que hagas a través de este programa, las puedes revisar en tu pantalla, la cual se ocupará por completo en el modo de “diapositivas”, que puedes controlar con la barra espaciadora y del cual puedes salir utilizando la tecla de Esc.

Características positivas

Un programa que ha estado durante tanto tiempo a disposición de usuarios en el mundo entero, siempre deja algo que decir, sobre todo en una época en la que el internet se presta para compartir datos relevantes como por ejemplo, las ventajas de PowerPoint.

Aunque ya hemos mencionado algunos de los aspectos útiles de este instrumento informático que nos ofrece Microsoft, ahora te los explicaremos de manera más directa.

PowerPoint confiere la facilidad de emplear textos, imágenes y material audiovisual en una sola combinación, convirtiéndose en el mejor apoyo que podrías tener al momento de realizar tu exposición.

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También permite organizar las láminas de la presentación para que sean mostradas en forma de secuencia y sin mayor complicación. Además, en cada una de ellas puedes colocar hipervínculos en caso de que sea necesario hacerlo y, si eres docente, sirven como un cómodo método para explicar las clases.

Por otra parte, puedes agregarle dinamismo utilizando sus efectos y colocando sonidos, que luego puedes reproducir cuando proyectes las diapositivas en un televisor o con pantallas gigantes y un video beam. Un punto adicional es que funciona sin conexión a internet y todo el contenido que hayas elaborado, lo puedes imprimir después sin ningún problema.

Características negativas

Pese a ser un instrumento muy útil, PowerPoint también posee ciertos defectos que se contraponen a sus bondades, y es importante estar al tanto para no cometer errores o atravesar malos ratos al utilizar este programa.

Por interactiva que logremos hacer ver nuestras presentaciones, la secuencia –como su nombre lo indica- deja el contenido en un plano lineal que aunque no lo parezca, podría terminar aburriendo a los espectadores. Para proyectar las láminas digitalizadas, se necesitan otros equipos especiales como por ejemplo retroproyectores, agregándole un grado de dependencia y limitación.

Los archivos que se guarden con este programa, suelen ser vulnerables ante la presencia de virus informáticos, por ende, existe la posibilidad de que el material sufra daños al enviarlos por internet o al pasarlos de un equipo a otro utilizando otros implementos como dispositivos inteligentes o un pendrive.

En último lugar están los “errores humanos” que, sumados al excesivo uso de elementos gráficos y efectos de sonidos que contiene PowerPoint, pueden desviar la atención de los espectadores o, del mismo modo, cambiar el sentido de la idea que se pretenda explicar.

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Estas son las 15 mejores alternativas a PowerPoint

Ahora que finalmente sabes todo lo necesario para utilizar el popular instrumento de presentaciones que tiene Microsoft, es momento de conocer cuáles son los programas más parecidos a PowerPoint, a razón de que posteriormente tengas bajo la manga el plan B que tal vez necesites en un futuro. A continuación dejamos la lista de las 15 mejores alternativas que podrías tener:

Google Slides: para trabajar en la web

Encabezando la lista tenemos al paquete Office de Google. Se trata de una aplicación gratuita que consigues en internet y tiene más de 20 plantillas que contribuyen a la rápida elaboración de las presentaciones.

Una de las más resaltantes bondades de esta herramienta online, es la capacidad que brinda a los usuarios de abrir, editar y guardar archivos previamente realizados en PowerPoint –y viceversa-, aspecto que aporta gran valor a la hora de gestionar cada uno de tus proyectos.

Si quieres hacer uso de Google Slides, el único requisito es aperturar una cuenta de correo electrónico en Gmail, a través de la cual podrás almacenar y organizar todos tus trabajos en línea. Otro aspecto positivo es que la aplicación puede soportar un número alto de usuarios al mismo tiempo.

No obstante, es importante que tengas mucho cuidado, pues muchos usuarios se han equivocado y en lugar de compartir los archivos con el grupo al cual realmente debe ir destinado, lo han colocado en la categoría de accesibilidad pública.

De lejos, Prezi es una de las alternativas a PowerPoint con más fama y con más seguidores. Nació hace aproximadamente unos diez años y desde entonces, su popularidad ha crecido debido a las peculiaridades que la distinguen del principal programa para crear presentaciones.

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Entre estos aspectos, Prezi permite acercar las láminas para poder trabajar sobre los detalles, sin la necesidad de tener que reiniciar todo el proceso cuando se comete algún error.

Este programa se puede usar online y también sin conexión a internet, solo que para ello se ha de bajar un software que permita al usuario editar fuera de la web. La manejabilidad del programa es bastante sencilla, pero una de sus desventajas es que al no emplear la versión paga, se limita el máximo potencial de esta interesante herramienta.

Haiku Deck: Presentaciones con estilo profesional

Si tu idea es dejar atrás los mecanismos convencionales en cuanto a realización de presentaciones digitales se refiere, Haiku Deck representa una de las alternativas más provechosas.

Está disponible para dispositivos que utilizan sistema operativo iOS y directamente en su sitio web oficial, además posee diversas herramientas muy efectivas y bien elaboradas, a la par de vasto repertorio de gráficas e imágenes, cuyo uso hará que tus presentaciones tengan un estilo mucho más profesional que al utilizar algún otro programa.

Sway: presentaciones rápidas y sencillas

Relacionado a la familia Microsoft y también con la posibilidad de ser usada a través de internet, Sway pone a disposición de miles de usuarios un servicio simple, pero de gran asistencia para la rápida elaboración del material de apoyo necesario en cualquier ponencia.

Sway se puede ejecutar en Windows 10 y en Apple, pero a pesar de estar promocionada por la empresa de Microsoft, opera independientemente de PowerPoint.

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En cuanto a sus herramientas, permiten editar contenidos a la mejor manera convencional de PowerPoint, es decir, presentaciones lineales que sirven perfectamente para personalizar las diapositivas con gráficos, imágenes, u ofreciendo efectos que aumenten la interactividad del contenido.

Por estar orientada a los diseños a través de páginas web, este programa ajusta el formato de los archivos para que puedan ser visualizados sin ningún problema en dispositivos móviles, lo cual la mantiene activa en la actualidad.

Libre Office Impress: la herramienta multiplataforma

Aunque sus elementos animados tienen un soporte muy limitado y no admite el trabajo en colaboración, Libre Office Impress se situa entre los principales competidores capaces de plantarle cara a PowerPoint, y es que todas las funciones que poseen son extremadamente potentes a la hora de diseñar una presentación.

Aglomera a miles de seguidores en el mundo entero debido a su fácil operatividad, ya que trabaja con un software de código abierto y tiene en su haber varios elementos que otorgan a la persona la facilidad de redactar contenido, editarlo y preparar las presentaciones de manera absolutamente gratuita.

Una de las mejores cosas que nos trae este programa, es que es multiplataforma, o dicho de otro modo, con él se pueden agregar animaciones o gráficos directamente desde la interfaz, además de ser capaz de soportar varios formatos como PPTX, PPS y PPT.

PowToon: una solución más creativa

A diferencia de los otros programas para diseñar presentaciones digitales, Powtoon –tal como lo sugiere su nombre- trabaja con dibujos animados, comics y storytelling, elementos que la misma herramienta te enseña a utilizar por medio de tutoriales integrados a su sistema.

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En esta plataforma se pueden realizar videos animados que posteriormente –y si así lo deseas- hasta sirven para subirlos a internet, pero el único detalle es que su versión gratis deja colar una gran cantidad de anuncios publicitarios.

Podrás entender que realizar una presentación en PowToon resultaría ser una excelente idea claro, en caso de que seas docente y tus espectadores sean el grupo estudiantil. También querrás saber que esta plataforma no está orientada a mostrar datos e informaciones al viejo estilo bibliográfico.

Slides

Antes de que te confundas, hay que aclarar que Slides no guarda relación con el programa que mencionamos anteriormente, es decir “Google Slides”. Con este diseñador de presentaciones puedes realizar contenidos directamente desde la web, y además cuenta con un eficiente editor de fórmulas.

Slides posee un objetivo interesante, el cual se centra en los aspectos visuales con motivo de que cada archivo cuente con suficientes elementos para hacer que todo sea más interactivo. De igual manera, este programa admite diferentes formatos y su plataforma funciona también en equipos móviles.

Custom Show: Ideal para presentaciones de Marketing

Cuando se trata de elaborar exposiciones publicitarias y sobre todo si es en una empresa grande, de esas en las cuales siempre hay movimiento, Custom Show lleva la batuta, porque allí puedes elaborar contenidos en para ser mostrados en tiempo real, además cada persona de tu equipo tendrá acceso a las diapositivas, ofreciéndoles la oportunidad de aplicar cualquier tipo de modificación necesaria.

Con Custom Show se pueden crear bibliotecas enteras de diapositivas, trabajar en línea y aprovechar al máximo cada una de sus plantillas para personalizar los contenidos, así como también asistir en las poderosas ventas B2B.

Canva, el portador de un amplio repertorio de imágenes

Con 1GB de almacenamiento y acceso libre a más de 8 mil plantillas, Canva resulta ser uno de los programas para realizar exposiciones que, en su versión gratuita, brinda variedad y cantidad en herramientas para diseñar.

Además deja que los grupos de personas trabajen conjuntamente, facilitándoles la vida a través de un amplio repertorio de imágenes que reduce la búsqueda de fotografías en portales exteriores para poder trabajar.

Por otra parte, la versión paga también es sumamente accesible y vale la pena obtenerla, pues cuesta tan solo 12.95 dólares mensual, y con ella se incrementa la biblioteca de imágenes y plantillas a 400.000.

Slidebean

La más rápida, sencilla y fácil de usar entre todas las soluciones que hemos venido mencionando. En tan solo 5 minutos se pueden elaborar diapositivas utilizando este programa, pues su versión gratuita deja acceso a varias plantillas cuyo contenido puedes sustituir para agregarle los datos que desees.

De esta manera, no hay editor para presentaciones que le quite el primer lugar en cuanto a velocidad de uso a Slidebean. Su funcionamiento y uso de herramientas cada vez se ajusta más para simplificar las labores de diseño en este instrumento digital.

Ludus: crea presentaciones similares a las de un video

Ludus es el nombre que recibe el servicio web capaz de crear presentaciones similares a las de un video, para un total de 20 materiales visuales, que se pueden ejecutar de manera gratuita hasta obtener 2 GB de almacenamiento. Sin embargo, se puede adquirir hasta 10 GB si se elige algunos de sus planes de pago.

Instagram y Facebook están disponibles en Ludus, al igual que la plataforma de YouTube, Google Maps y SoundClound, que se encuentran en la lista. A través del sitio web los usuarios podrán exportar en formato PDF las diapositivas.

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Genially califica la calidad del material creado a través de estadísticas

La calidad de un buen trabajo es la recompensa que todos queremos tener después de producirlo, y en el cual necesitamos la opinión de otros colegas para corregirlo o mejorarlo antes de ser publicado. Es por ello, que Genially te da la respuesta a esta interrogante mediante su sistema de estadísticas que califica si la presentación cumple con los requisitos necesarios para ser visto por todos.

Para estudiantes de diseño gráfico por ejemplo, la plataforma es útil, pues está hecha para realizar infografías, mapas mentales, entre otros. Se caracteriza por incorporar la función de colaboración en tiempo real a través de animaciones.

SlideDog, una plataforma amplia para presentaciones

SlideDog, es una plataforma integral que cumple con casi todos los requisitos para la elaboración de presentaciones en archivos y formatos de videos de diversas clases, entre los que destacan: PDF, PowerPoint, Prezi, Excel, imágenes, sitios web, Word y otros.

Otra de las funciones que ofrece SlideDog, se relaciona con la edición de contenido personalizado a través de herramientas que ayudan a que la información alcance a ese grupo de usuarios al que se busca llegar.

Una de las razones que hace tan completa a la plataforma, es que cuenta con la opción de compartir los materiales en vivo, siendo una ventaja para obtener de manera rápida el archivo con otras personas, que pueden calificar el trabajo realizado a través de encuestas de audiencia interactiva.

Zoho Show: la herramienta con aplicación web para editar en línea

Crear en línea una diapositiva no había sido tan fácil como lo es hoy en día, gracias a la plataforma Zoho Show, la cual cuenta con una aplicación web que permite editar en tiempo real el archivo.

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Al igual que en otras plataformas, incluye la opción de compartir la presentación directamente desde su sistema y modificar el material. Zoho Show es compatible con formatos como: PPT, PPS, PPSX, PPTX, ODP.

El uso de  Zoho Show en dispositivos móviles ha sido otra de las ventajas para los creadores de contenido, ya que través de sus funciones se puede sincronizar la plataforma con el terminal, así se encuentre desconectado. Sin embargo, en términos generales, el manejo de la aplicación es sencilla.

Visme, creada para la elaboración de infografías y Wireframes

Elaboración de infografías, wireframes e informes pueden ser realizados mediante la plataforma Visme, que cuenta con un sistema integral para editar en línea, así como mostrar el documento sin estar conectado.

Asimismo, la animación de objetos, transiciones, pop-ups y vínculos están presentes en el paquete de herramientas, el cual funciona de forma gratuita, pero se debe aclarar que si hay una actualización más avanzada, la persona deberá pagar un costo adicional por el servicio, que dependerá de la oferta que ofrezca la plataforma en ese momento. Así que no dudes y activar tu paquete de Office para tener Power Point.

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