¿Cómo enviar un archivo pesado a través de Gmail? - Hazlo sin complicaciones
Gmail está limitado para enviar archivos con un peso máximo de 25 megas, con el fin de evitar Spam y por otros motivos de seguridad en plagio. Pero tienes la opción de usar el servicio de Google Drive para enviar archivos que superen este peso.
Pero debes saber que se envía un enlace por medio del cual el receptor podrá descargar el archivo pesado enviado. Asimismo ya que es posible enviar archivos adjuntos por Email tienes la opción de usar programas para comprimir archivos con el propósito de disminuir su peso.
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¿Cuál es el tamaño máximo que puede tener un archivo para poder mandarse por Gmail?
Hasta la fecha el tamaño máximo que puede tener un archivo en Gmail para poder enviarse es de 25 Megas, incluso en algunas cuentas solo es posible 20, esto es de acuerdo a la función del proveedor de correo electrónico.
Asimismo podrás observar que al momento de enviar archivos adjuntos por Gmail, se muestra una ventana indicando que no es posible hacerlo de forma directa, y que los archivos que superan el tamaño máximo serán subidos a Google Drive, con el fin de obtener un enlace y enviarlo como mensaje en Gmail.
¿Cuál es la forma de mandar archivos pesados a través de Gmail?
Ya que el servicio de Gmail está disponible para todos los sistemas operativos, puedes mandar archivos pesados desde cualquier dispositivo, por supuesto para esto es necesario compartir archivos de Google Drive a Gmail, por el motivo del límite de peso. Aprende como hacerlo de la siguiente manera:
En una PC
- Abre en tu computadora el servicio de Gmail.
- Pulsa en el botón de 'Redactar'.
- Da clic en el icono de 'Insertar archivos con Drive'.
- Escoger el archivo pesado que deseas enviar.
- Seleccionar cómo deseas enviarlo ya sea como un enlace o como un archivo adjunto.
- Pulsar en 'Insertar'.
- Rellenar los datos de envío en Gmail.
- Dar clic en enviar y listo.
Un dato importante que debes saber es que un enlace de drive se usa para todo tipo de archivos de ofimática. Es decir documentos Word, Excel, PowerPoint, entre otros, y un archivo adjunto de drive, se usa en aquellos archivos que no son documentos como contenido multimedia o ejecutable de programas.
Desde un dispositivo iOS
- Entrar a tu App de Gmail ya sea en tu iPhone o iPad.
- Pulsa en la opción de 'Redactar' ubicada en la parte de abajo en el lado derecho.
- Tocar donde dice 'Adjuntar' con el fin de ir al apartado de 'Drive'.
- Selecciona el archivo que necesitas mandar.
- Completa los datos del destinatario del correo.
- Pulsar en enviar y listo.
Un dato muy importante que necesitas saber, es que se recomienda configurar la privacidad del enlace que vas a enviar por medio de Google Drive, con el objetivo que solo esté disponible para el destinatario del correo, o para cualquier persona que tenga acceso al enlace.
En un teléfono Android
- En tu móvil o tablet Android abre la App Gmail.
- Pulsa en el botón de 'Redactar'
- Toca en donde dice 'Adjuntar' para entrar al panel de 'Google Drive'.
- Selecciona en archivo pesado que deseas enviar.
- Rellenar los datos de envío.
- Pulsa en 'Enviar' y listo.
En Android debes saber que si usas la aplicación de 'Gmail Go' no será posible redirigir la aplicación a Drive para adjuntar archivos. Por lo que necesitarás ir de forma manual a Drive y obtener el enlace, de este modo lo copias y lo pegas en tu correo creado con Gmail Go.
¿Qué hacer cuando no se puede acceder al archivo que se envió por Gmail?
Al enviar correos en Gmail usando Google Drive, debes configurar la privacidad o el acceso a los enlaces, ya que de acuerdo a tu configuración es posible que el destinatario no pueda acceder al archivo. Con el fin de evitar este problema solo debes:
Configurar el enlace para cualquiera que lo tenga.
De acuerdo a la privacidad que configures en Google Drive, será el acceso al enlace enviado. Se recomienda colocar la opción de 'Cualquier usuario que reciba el enlace' de este modo se soluciona el problema si el receptor no puede entrar al archivo.
Configurar para que solo lo vea el destinatario del correo.
Solo debes colocar el enlace como privado y listo, notarás que al desplegar las opciones en Drive podrás hacerlo, por supuesto es obligatorio que el receptor tenga una cuenta Gmail, de lo contrario no podrá acceder al archivo ya que se requiere que el mismo inicie sesión.