¿Cómo enviar un formulario de Google por correo electrónico a mis contactos?

Google es la empresa líder en tecnologías cibernéticas, pues es el dueño de casi todos los programas y navegadores que utilizamos con frecuencia, además de esto también es dueño de grandes servicios como Gmail y Google Forms. Esta última sirve para crear encuestas a través de formularios de forma gratuita, a su vez, también podrás administrar las respuestas y el análisis de las a misma. Ahora bien, para poder enviar estos formularios a través de un correo electrónico a tus contactos, deberás hacer los pasos que te estaremos indicando a continuación.

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Índice()
  1. ¿De qué manera compartir un formulario de Google Forms?
    1. A través del correo electrónico
    2. Enviarlo por redes sociales
    3. Insertar formulario en un sitio web o un blog
  2. ¿Cómo obtener el enlace de mi formulario para compartirlo por correo electrónico?
  3. ¿De qué forma enviar las respuestas de mi formulario por correo electrónico?

¿De qué manera compartir un formulario de Google Forms?

Como ya se explicó en la introducción, el servicio web Google Forms es una herramienta que te ayuda a generar encuestas, e incluso puedes enviar invitaciones a eventos mediante de la misma. Muy bien, para poder enviar estos formularios, primeramente deberás entrar a la página de Google Forms, después deberás generar el formulario que quieres enviar.

de que manera compartir un formulario de google forms

Luego de que hayas hecho el formulario con las imágenes y respuestas del mismo, deberás dirigirte en la parte superior derecha y te ubicaras en la opción de enviar. Más adelante, deberás seguir los pasos que te voy a describir a continuación:

A través del correo electrónico

Si quieres enviar este formulario a través de un correo electrónico, debes ubicarte en la opción de enviar y seleccionar la opción que está identificada con un sobre de carta. Seguidamente, procederás a escribir los correos electrónicos a donde vas a enviar el formulario. Posteriormente, deberás escribir el cuerpo del mensaje, una vez hayas escrito el mensaje, debes oprimir la opción que dice incluir el formulario en el mensaje, después le das en enviar, de esta forma, será enviado el formulario a las personas que quieras que lo rellenen.

Enviarlo por redes sociales

Para enviar el formulario a través de tus redes sociales, simplemente debes dirigirte a las opciones de redes sociales, las cuales están ubicadas después de la opción HTML. Aquí podrás observar que aparecen dos redes sociales, que es Facebook y Twitter, así que solo debes dar clic en una de estas y te llevara directamente a la página de la red social para que compartas tu formulario.

Insertar formulario en un sitio web o un blog

Ahora bien, para poder insertar este formulario en una página web de veras ubicarte al lado de la opción de enlace, la cual están en identificada con 3 letras que son HTML. Una vez hayas identificado esta opción, simplemente deberás de copiar el enlace. Seguidamente, deberás de pegarlo en el HTML de la página web y pegarlo allí, de esta manera, las personas que e ingresen a tu página web, podrán rellenar el formulario.

Por otra parte, cuando ya hayas terminado de compartir tu formulario con tus contactos y tengas demasiadas pestañas abiertas en tu navegador de Google. Puedes cerrar las todas las pestañas, mediante atajos directamente desde el teclado, de esta forma, no tendrás que estar cerrando todas las pestañas una por una.

como obtener el enlace de mi formulario para compartirlo por correo electronico

¿Cómo obtener el enlace de mi formulario para compartirlo por correo electrónico?

Para obtener el enlace de tu formulario de Google, debes ubicarte en la opción que está al lado donde escribiste el correo electrónico, el cual te da la URL del formulario. A su vez te da la opción de acortar la URL de esta manera no sea vea largo el enlace y generar más confianza en tu audiencia.

Además, este enlace también podrá ser compartido en tus redes sociales, pues como vimos directamente desde Google, solamente es permitido compartir con dos redes sociales, así que obtenido su enlace podrás enviarlo tanto a correo electrónico como en redes sociales.

¿De qué forma enviar las respuestas de mi formulario por correo electrónico?

Para enviar las respuestas de los formularios de Google Forms, por correo electrónico, simplemente deberás de ingresar a la página de Google Forms y dirigirse al formulario que quieres enviar. Una vez dentro del formulario; deberás ubicarte en los tres puntos que aparecen al lado de la opción de enviar, y posteriormente le darás en la opción de complementos, después de eso deberás buscar en la barra de búsqueda el complemento llamado Email Notifications for Google Forms.

de que forma enviar las respuestas de mi formulario por correo electrónico

Cuando te aparezcan las opciones de búsqueda, deberás oprimir la primera opción, luego deberás darle clic donde dice instalar, después le damos clic en continuar, luego vamos a elegir una cuanta de Google; cuando ya hayas seleccionado la cuenta, le das en continuar.

Después de esto, te va a salir una ventana emergente donde procederás a darle en siguiente, después en listo, más delante procederás a cerrar la ventana y refrescamos la página, seguidamente cuando ya cargue la página nos vamos a la opción de complementos.

Una vez aquí, debemos dar clic sobre la primera opción que nos sale, es decir, en Email Notifications for Google Forms, después deberás darle clic, en la primera opción que te sale en la ventana emergente. Más tarde, aparecerá otra ventana, en la cual deberes colocar en la primera opción el nombre del formulario, en la segunda opción procederás a colocar el correo los correo donde serán enviadas las respuestas.

Luego de que hayas escrito las direcciones, deberás bajar el cursor hasta el final de la ventana, y oprimimos en Suave Rule, esperamos que cargue y procedemos hacer una prueba para ver sí funciona, y si nos llega la respuesta a nuestro correo, quiere decir que todo está bien.

Por último, también es importante que si trabajas para una empresa de marketing o deseas saber las opiniones de tus colaboradores, pero no te puedes reunir con ellos directamente, puedes realizar una videollamada mediante Google Meet, de esta forma podrás conocer que opinan tus colaboradores sin estar cerca de ellos.

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