¿Cómo proteger un documento PDF con una contraseña sin instalar programas?

En la actualidad se ha incrementado el uso de los documentos PDF,  esto ha hecho que una gran cantidad de personas  necesitan este tipo de formato constantemente. Los documentos PDF se usan para realizar documentos  profesionales y que no queremos que sean modificados. De esta manera evitas que otras personas puedan cambiar o editar el documento PDF sin una herramienta especial.

Es importante que aprendas cómo proteger tus documentos PDF con una contraseña, de manera que tu información tenga la mayor seguridad posible. En este artículo conocerás todo lo relacionado con este tema que te será de gran utilidad.

¿De qué manera puedes crear contraseñas para tus documentos PDF?

Es posible que puedas crear una contraseña para los documentos de PDF mediante SmallPDF. Esta es una herramienta en línea que se ha convertido en una opción para editar o modificar documentos PDF, sin que tengas que instalar programas. Lo ideal es que puedas hacerlo desde cualquiera de tus dispositivos móviles o computadoras.

Debes  ingresar con facilidad en la plataforma de SmallPDF,  la cual  te llevará de forma directa hasta donde tienes que subir el archivo PDF. Podrás navegar en la computadora o también en las carpetas de tu Tablet o Smartphone. Esto hace que se convierta en una opción recomendada  y fácil de usar.

Solamente tendrás que arrastrar tus archivos PDF, esperar que se cargue el documento y verás un recuadro donde tendrás que crear la contraseña. Lo recomendable es que escribas una que sea segura pero fácil de recordar.

Apenas escribas la contraseña, tendrás que darle clic al botón de 'Encriptar' y, luego, esperar que Smallodf se encargue de hacer todo el proceso. Tendrás la alternativa de copiar el enlace o mandarlo por correo, para lograr compartirlo a un app o descargarlo.

Desde Microsoft Word

Desde Microsoft Word podrás abrir los archivos PDF mediante un documento de texto, sin importar el medio que vayas a seleccionar. Para poder guardarlo con contraseña tendrás que hacer click donde se encuentra la opción de Archivo. Esta se encuentra en la barra superior, para que logres acceder al menú de documento.

Cuando estés en el menú de Archivo, debes  pulsar en la sesión Exportar. Apenas entres en ella, tienes que darle clic a crear documento XPS/PDF,  encima del mismo nombre, para que puedas guardar el documento que posees como PDF.

Después se abrirá una ventana, donde tendrás que decidir dónde quieres guardar el PDF y el nombre que quieres ponerle. Todavía no tienes que guardar este documento; pulsa el ícono de Opciones, en el cual verás una ventana que tiene opciones similares para el tipo de documento que quieres publicar como PDF.

En esa ventana tienes que activar la casilla  'Crear documento con contraseña', que se encuentra en la sección inferior y dale click, donde dice Aceptar. Para terminar, se abrirá una ventana, en la cual tendrás que colocar tu contraseña para los documentos PDF. Cuando la escribas, debes hacer clic en guardar, allí solo tendrás que colocar nombre del archivo, ubicación y darle click a publicar.

¿Qué alternativas existen para generar contraseñas para tus PDF?

Existen varias alternativas para generar contraseñas para los documentos de PDF; estas hacen que tus documentos se encuentren seguros en todo momento.

• PDF2Go: con esta herramienta podrás generar una contraseña a tus archivos. Esto quiere decir que la persona que quiera abrir el PDF tendrá que ingresar una contraseña, mediante la cual, tendrá acceso al contenido.
• IIove PDF: esta es una innovadora herramienta online que se encarga de ayudar a crear documentos PDF mediante una contraseña. De este modo, podrás restringir el acceso a cualquier tipo de documento PDF, con el propósito que solamente los usuarios que cuentan con contraseña, puedan ingresar a la información.
• Soda PDF: es una recomendada herramienta de PDF que se usa casi siempre para editar y ver documentos de PDF.  A la mayoría de usuarios les gusta porque se encuentra siempre en línea. De este modo no será necesario instalarlo o descargarlo.

Con Adobe Acrobat DC

Este es un software creado para aquellos usuarios que requieren editar y diseñar documentos PDF con cualquier tipo de información. Podrás controlar que accedan a tus documentos mediante una contraseña y también tendrás la opción de restringir la impresión y edición del documento PDF. De este modo, tus documentos se encontrarán protegidos con este tipo de herramienta.

¿Cómo puedes abrir un documento PDF protegido con contraseña?

Si deseas abrir un documento PDF protegido con contraseña, es necesario que conozcas las mejores herramientas para lograrlo rápida y fácilmente.

• Una opción sería usar Google Drive,  obteniendo una cuenta gratis en esta plataforma.
• Apenas abra Google Drive, tienes que editar su configuración,  con la finalidad de convertir, de forma adecuada, los documentos PDF. Para que puedas hacerlo, debes de darle clic donde se encuentra la Rueda que está en la parte de arriba de la pantalla.
• Luego que le hayas  entrado en la Rueda, debes darle clic a 'Configuración'. Se abrirá una nueva ventana, donde conseguirás la opción que dice 'Convertir cargas'. Después debes darle a la casilla  'Convertir archivos cargados al formato de Google Docs Editor'.
• Luego tendrás que darle clic en 'Listo', para que puedas configurar la acción.
• Debes hacer clic  en cualquier lugar en blanco de la unidad y luego  donde está la opción  'Cargar archivo'.  Se tendrá que abrir la otra ventana y  seleccionar la ruta del archivo del tipo de documento que vayas a cargar.
• Es necesario que selecciones el documento PDF y luego dar  clic en 'Abrir', para que puedas cargarlo en el disco. Este método funcionará mientras el documento cuente con menos de 2 MB.