Cómo sincronizar tus archivos de OneDrive con Teams - Vinculación completa

Si tienes una cuenta de Microsoft OneDrive es posibles que quieras sacar provecho de las múltiples funciones que nos ofrece esta plataforma. Una de ellas es sincronizar tus archivos de OneDrive con Teams, esto es de gran utilidad si frecuentemente usas ambas plataformas y deseas poder acceder a todos tus archivos de una forma más fácil.

https://youtu.be/eDanUXRM8rg

Índice()
  1. ¿Cuál es el procedimiento para vincular tu cuenta de OneDrive con Microsoft Teams?
    1. Desde Teams
    2. Con SharePoint
  2. ¿Cómo puedes saber si tus archivos de OneDrive se han vinculado correctamente?
    1. El círculo rojo
    2. Flechas de sincronización
    3. Icono de contacto
    4. Icono de nube azul
    5. La palomita verde
    6. Círculo verde con palomita blanca

¿Cuál es el procedimiento para vincular tu cuenta de OneDrive con Microsoft Teams?

Si quieres sincronizar los archivos de tu cuenta de OneDrive, entre su equipo y la nube, podrás sincronizar desde Microsoft Teams o con SharePoint, esto te permitirá acceder a sus archivos desde cualquier lugar, ya sea desde su ordenador, su dispositivo móvil o desde la página web de OneDrive. Además, si agrega, cambia o elimina un archivo o carpeta en la carpeta de OneDrive, se refieran los mismos cambios en su cuenta de OneDrive, esto se debe a que cada vez que se conecte a internet, se sincronizará automáticamente los cambios que se realicen.

microsoft teams

Desde Teams

  1. Ingresa a la carpeta de OneDrive de la empresa.
  2. Luego, deberás abrir Microsoft Teams.
  3. En el lateral izquierdo, haz clic en “Equipos”, podrás ver cada equipo dentro de sus canales correspondientes, y cada canal genera una carpeta independiente al compartir.
  4. Selecciona la opción de “General”.
  5. Para sincronizar Onedrive, deberás entrar a un canal y luego haz clic en “Archivos”.
  6. Luego, deberás elegir “Sincronizar”.
  7. Para sincronizar en OneDrive un equipo raíz completo, pulsa en cualquiera de los canales, y luego haz clic en “Archivos”.
  8. Después tendrás que hacer clic en el icono de los tres puntos y selección en “Abrir en SharePoint.
  9. Luego, pulsa en el directorio raíz del equipo, el cual es “Documentos”, y después haz clic en “Sincronizar”, y deberás dar los permisos para abrir OneDrive.
  10. Inicia sesión con tu cuenta y automáticamente comenzará la sincronización y creación del OneDrive vinculado.
  11. Después podrás ver los tipos de iconos que pueden presentar tus archivos según su estado.
  12. Luego, vuelve al explorador de archivos, y luego verás que se ha creado una carpeta de archivos compartida con ese equipo, y dentro de las carpetas de canales individuales.

Con SharePoint

  1. Ingresa a la página web de Microsoft Office 365.
  2. Luego, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft Office.
  3. Selecciona SharePoint para iniciar sesión.
  4. Luego, deberás abrir la biblioteca de SharePoint que desees sincronizar con OneDrive.
  5. Después tendrás que hacer clic en el botón “Sincronizar'', y se abrirá la ventana de “preparándose para sincronizar”.
  6. Haz clic en la opción “Copiar ID de biblioteca”.
  7. Luego, deberás verificar que haya copiado el enlace de forma correcta, para hacerlo deberás pegar el enlace en un bloc de notas usando las teclas Ctrl + V.

chica usando un computadora

¿Cómo puedes saber si tus archivos de OneDrive se han vinculado correctamente?

Una vez que haya activado la sincronización, podrá verificar el estado en que se encuentran sus archivos de OneDrive y de este modo comprobar si han vinculado correctamente, para esto deberá ingresar a su cuenta de OneDrive y aun lado de los archivos podrá observar un icono el cual indicará el estado actual de archivo algunos de esos iconos son el círculo rojo, flechas de sincronización, icono de contacto, icono de nube azul, la palomita verde y el círculo verde con palomita blanca.

El círculo rojo

Si a un lado de tu archivo se muestra un círculo rojo con una cruz blanca, eso significa que ese archivo no se puede sincronizar, por lo que deberás comprobar porque no puede sincronizarse y para hacerlo deberás hacer clic en el icono de OneDrive blanco o azul del área de notificación y así podrás obtener más información sobre el problema de sincronización.

Flechas de sincronización

Cuando se muestran flechas circulares sobre los iconos de notificación OneDrive, significa que la sincronización de ese archivo está en proceso, esto también incluye los archivos que están cargando o que OneDrive está sincronizando nuevos archivos desde la nube a su computador.

Icono de contacto

Si observa un icono de "personas" al lado de un archivo o carpetas de OneDrive, esto significa que el archivo o carpeta se ha compartido con otras personas.

chica escribiendo en un computadora

Icono de nube azul

Si junto a su archivo de OneDrive se muestra un icono de nube azul junto, esto indica que el archivo solo está disponible en línea, por lo tanto, no podrá abrir su archivo, ya que los archivos en línea solo se pueden abrir si el dispositivo está conectado a Internet.

La palomita verde

Este icono se muestra cuando es posible abrir un archivo local, pero si abres un archivo solo en línea, automáticamente se descarga en el dispositivo y luego se convertirá en un archivo disponible, y un archivo disponible localmente podrá abrirlo siempre que quiera, incluso sin acceso a Internet.

Círculo verde con palomita blanca

Si has marcado alguno de tus archivos como "Conservar siempre en este dispositivo", junto al archivo se mostrará el icono de círculo verde con la marca de verificación blanca, de este modo podrás identificar los archivos locales de tus dispositivos que quieres conservar siempre.

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