Trámites de empadronamiento y requisitos
¿Cómo realizar los trámites de empadronamiento y cuáles son los requisitos necesarios? Cuando se hace alusión al padrón municipal se está haciendo referencia al registro administrativo en el cual constan todos los habitantes que residen en un mismo municipio.
Los datos que se recogen en el mismo son la mejor prueba para poder demostrar la residencia en un municipio determinado, así como la dirección de residencia habitual. Es decir, inscribirse en el padrón municipal te acredita como un nuevo vecino de dicho municipio. Tal y como específica la ley vigente, toda aquella persona que viva en España está obligada a empadronarse en el municipio en el cual resida.
Estar empadronado correctamente en el municipio donde se reside es fundamental, ya que ello no sólo te permitirá acceder a determinados derechos y subsidios, sino que además será esencial para poder votar y realizar numerosos de trámites y gestiones administrativas.
Trámites que necesitan un volante de empadronamiento
Los volantes de empadronamiento son documentos meramente informativos donde se refleja la residencia de la persona en cuestión, así como el domicilio habitual. Este tipo de documento resulta imprescindible para llevar a cabo infinidad de gestiones.
Para hacernos una clara idea de la gran importancia que tiene empadronarse en el domicilio de residencia, a continuación se indican algunos de los muchos trámites y gestiones que necesitan de un volante de empadronamiento necesariamente para poder ser llevados a cabo:
- Expedir o renovar el DNI
- Renovar el carnet de conducir
- Expedir o renovar el pasaporte
- Matricular un coche
- Solicitar una plaza escolar
- Justificar la residencia
- Solicitar una ayuda por desempleo
- Recibir ayudas de los servicios sociales
- Acceder a descuentos
- Otros trámites administrativos
Trámites que necesitan un certificado de empadronamiento
Los certificados de empadronamiento poseen un mayor valor que los volantes de empadronamiento para quienes necesiten acreditar que una persona se encuentra empadronada en un municipio determinado.
Suelen tener una validez de 3 meses, por lo que si posteriormente se necesita contar con un certificado de empadronamiento será preciso solicitar uno nuevo. En función del municipio puede necesitarse pagar una tasa cada vez que se solicite un nuevo certificado de empadronamiento. Este documento puede ser necesario para llevar a cabo trámites en:
- Registro Civil (nacionalidad, matrimonios, cambios de nombre, adopciones, etc.).
- Declaraciones de herederos
- Organismos judiciales (juzgados y tribunales)
- Organismos militares o autoridades extranjeras
- Reconocimiento de una situación de dependencia
- Residencia por arraigo
- Centros penitenciarios
- Dirección de Aduanas
- INEM
- Universidades
- Otros trámites y gestiones
Documentación para realizar los trámites de empadronamiento
Será necesario contar con la siguiente documentación para poder realizar los trámites de empadronamiento:
- Solicitud del padrón municipal cumplimentada (se consigue en el Ayuntamiento)
- Fotocopia del DNI para ciudadanos nacionales
- Fotocopia del NIE y pasaporte en vigor para extranjeros de la Unión Europea o estados pertenecientes al Estado Económico Europeo
- Fotocopia de la Tarjeta de Residencia o pasaporte en vigor para ciudadanos extranjeros de otros estados o países
- Fotocopia del Libro de familia en el caso de que haya menores de edad en la familia. Para parejas separadas o divorciadas, será necesario aportar una copia de la Resolución judicial con la custodia del menor.
- Fotocopia de cualquier documento que acredite que dicha vivienda está ocupada (escrituras de la casa, recibo del IBI, contrato de alquiler, recibos de agua, luz, gas o teléfono fijo)
- En el supuesto de que en la vivienda en la que se vaya a empadronar la persona o familia ya existan otras personas residiendo, será preciso aportar una autorización de dicha persona o uno de los miembros de la familia, así como el DNI de la persona que firma la autorización.
Pasos para realizar los trámites de empadronamiento
Para poder llevar a cabo los trámites de empadronamiento tendrás que seguir los siguientes pasos:
- Solicitar cita previa, pudiendo hacerlo vía telefónica o bien a través de Internet, ya sea para solicitar el volante o el certificado de empadronamiento
- Acudir al Ayuntamiento o bien a las oficinas del distrito habilitadas para ello en el día y hora establecidos
- Cumplimentar la hoja de inscripción en el padrón municipal con toda la información requerida
- Aportar la hoja de inscripción de manera conjunta a toda la documentación solicitada. En caso de que sea necesario, deberá aportarse la autorización de los residentes de la vivienda.
En muchos Ayuntamientos se podrá solicitar este documento por diferentes vías: teléfono, Internet, correo postal o bien presencialmente. También podrá solicitar el empadronamiento un tercero, siempre y cuando disponga de la autorización pertinente para realizar dicho trámite en nombre de la persona interesada.
Información adicional
A continuación encontrarás información adicional que puede serte de gran ayuda para llevar a cabo los trámites de empadronamiento:
- No es posible estar empadronado en un lugar diferente al que se reside, hay que empadronarse en el lugar de residencia habitual.
- El Registro Civil empadronará de manera directa a un bebé en el domicilio en el cual se hayan empadronado los padres.
- En el caso de alquilar una habitación de una vivienda, no será preciso contar con la autorización del resto de inquilinos o residentes de la vivienda, bastará con aportar el contrato en el que queda reflejado que se alquila una habitación.
- Es posible empadronar a una persona que no figura en el contrato de alquiler de la vivienda, siempre y cuando se aporte el contrato de alquiler, así como una autorización del titular del contrato.
- No es preciso dar de baja del padrón municipal a un familiar o conocido recientemente fallecido, ya que el Registro Civil emitirá automáticamente la orden.
- En un mismo domicilio pueden estar empadronadas tantas personas como residan en la misma.
- Los menores de edad no emancipados, así como los mayores incapacitados, deberán estar empadronados en el mismo domicilio que los padres o tutores de éstos, exceptuando en aquellos supuestos en los que exista una autorización por escrito que especifique que pueden residir en otro domicilio diferente.
- En el caso de aquellos extranjeros no comunitarios sin que dispongan de autorización de residencia permanente y que deseen empadronarse en un municipio, deberán realizar una renovación periódica cada dos años.