¿Cómo ver carpetas compartidas desde Windows Server? - Todas las opciones
Hoy día, miles de trabajadores alrededor del mundo deciden compartir archivos en Google Drive con la finalidad de mejorar sus funciones laborales. Sin embargo, con Windows Server puedes hacer esto y mucho más gracias a sus herramientas que facilitan la administración de carpetas y documentos importantes para la compañía.
Por lo tanto, cuando haces uso de Windows Server, tienes un montón de acciones que te permiten añadir, eliminar o editar el contenido de las carpetas compartidas. Pero para hacerlo, tienes que conocer la forma apropiada de acceder a estos elementos y en este artículo te indicaremos todos los pasos a seguir.
¿Dónde aparecen las carpetas que tienes compartidas de un servidor?
Si deseas mejorar las actividades de control de la administración empresarial, es necesario que conozcas cómo ubicar las carpetas compartidas con Windows Server. Desde acá, podrás realizar diversas tareas sobre el servidor las veces que lo necesites. Y en caso de que quieras enviar archivos pesados a otros miembros de la compañía, puedes valerte de WeTransfer.
A través del administrador de equipos
Si quieres un entorno productivo en el trabajo, necesitas organizar de forma automática el correo o transferir datos en carpetas compartidas. Por esta razón, puedes acceder a cada una a través del administrador de equipos si haces clic sobre el recuadro que dice 'Servicios de archivos y almacenamiento'.
En seguida, tienes que presionar sobre la nueva ventana emergente en la que aparecerá una pestaña que dice 'Recursos compartidos'. Haz clic allí y comienza a editar o crear nuevos recursos que sean de gran utilidad para las funciones de la empresa. Asimismo, puedes visualizar toda la información y detalles de cada carpeta y archivo almacenado.
Símbolo del sistema (CMD)
Con la consola del símbolo del sistema también es válido ver las carpetas compartidas en el servidor. Si tienes la versión más reciente de Windows Server, tienes que hacer clic sobre el símbolo del sistema y escribir el comando: net share. Al hacer esto, notarás que aparece el nombre de la carpeta compartida y su descripción.
En caso de que quieras ver los recursos compartidos pero desde otro equipo, puedes escribir lo siguiente: net view \\equipo /all. Todo esto, a través del símbolo del sistema.
¿Qué hacer si no puedes acceder a las carpetas compartidas?
En algunas ocasiones, los usuarios reportan problemas al querer acceder a las carpetas compartidas desde cualquier ruta. Para solucionar este percance, es recomendable ingresar a los archivos compartidos mediante el símbolo del sistema y no desde el explorador.
A su vez, es esencial que actives los permisos que te abran el acceso a las carpetas compartidas. Para conseguir esto, debes hacer clic con botón derecho sobre la carpeta de tu interés, seleccionando el apartado de Propiedades. Ahora, vas a hacer clic en el botón que dice Uso compartido avanzado.
Luego, resta que hagas clic en 'Permisos' y desde ahí, actives la casilla que dice 'Permitir' – 'Control total' – 'Todos'. Por último, confirma tu decisión presionando el ícono de Aceptar que aparecerá en pantalla.
Por otra parte, las directivas de seguridad pueden estar bloqueando el acceso de invitados y esto genera que no puedas ver las carpetas compartidas. La solución, consiste en habilitar el acceso de invitados yendo al botón de Inicio. De inmediato, vas a ir a la barra de búsqueda y escribe gpedit.msc. presionando 'Enter'.
Más adelante, tienes que hacer clic en el apartado de Configuración del equipo y luego en Red – Estación de trabajo Lanman. Una vez que aparezca el recuadro de Habilitar inicios de sesión de invitado no seguros, resta que hagas clic en Habilitar y listo.
¿Cómo ocultar o dejar de compartir una carpeta con Windows Server?
Si ya no quieres compartir más tus carpetas de trabajo con Windows Server, no te preocupes porque puedes ocultar tus archivos. Por ende, tienes que abrir el 'Explorador de archivos' y seleccionar la carpeta de tu interés. Luego, vas a hacer clic derecho con el mouse para que te vayas al panel de Propiedades.
Después, tienes que hacer clic en la sección Compartiendo y luego en Reparto adelantado. Estando ahí, vas a ver que aparece un recuadro que dice Compartir esta carpeta, así que, desmarca la casilla para que se desactive.
Cabe destacar, que este procedimiento puedes ejecutarlo con el símbolo del sistema para eliminar varias carpetas a la vez. Cuando esté abierto el PowerShell, busca la sección de participación neta y encuentra el nombre de las carpetas que ya no quieres compartir.
Para culminar, agrega el siguiente comando: net use * /delete y confirma tu decisión presionando sobre la tecla Enter, eso es todo.