Qué es Google App Script - Para qué sirve, cómo usarlo y mejores alternativas

Te ha pasado que al momento de realizar un trabajo en tu computadora, sobre todo el tipo de oficio relacionado con formatos tienes que realizar los cambios en la plantilla una y otra vez, a veces pasamos más tiempo añadiendo filtros que escribiendo el contenido. Pues si lo que realmente queremos es realizar nuestro trabajo de manera rápida y eficiente aprovechando al máximo el tiempo disponible, seguro hemos pensado en buscar la forma de dejar de efectuar manualmente muchas tareas mecánicas como la mencionada antes.

Si ese es nuestro problema, traemos una innovadora solución que nos puede ayudar a facilitar todas esas labores algo tediosas. Nos referimos a Google App Script que es una plataforma que permite crear de manera práctica y muy sencilla, soluciones que automatizan y se completan con las funciones de ‘Google Workspace’ y lo mejor de todo es sin necesidad de escribir muchos códigos.

¿Para qué sirve la herramienta digital Google App Script?

Como se ha mencionado, ‘Google App Script’ es una plataforma que permite crear script con una gran variedad de funciones que son ejecutadas en un ambiente controlado  por Google.  Sirve por ejemplo para automatizar procesos internos, conexión con herramientas como Spreadsheets o Gmail y anexar nuestras propias características dándole así un toque personal de tal forma que podamos trabajar cómodos y a gusto.

Para ser más específicos, esta herramienta nos ayuda a agregar barras laterales personalizadas a cualquier documento, formularios de Google, escribir funciones tipificadas a hojas de cálculo de Google, interactuar con otros servicios de Google como Analytics, Calendario, Drive, también podemos agregar menús, hojas de cálculo, crear retoques para documentos y presentaciones entre muchas otras facilidades que nos suministra.

¿Qué ventajas y desventajas tiene el uso de Google App Script para crear aplicaciones?

Entre las ventajas más comunes de esta poderosa herramienta debemos destacar lo fácil que es de aprender ya que está basada en JavaScript. Otro beneficio es que puede ser útil para la creación de herramientas básicas de consumo interno de una organización, además se puede utilizar para tareas sencillas de administración de sistemas y como depurador basado en la nube para la depuración de script de aplicaciones en el navegador web. Además, como toda herramienta Google reduce los costos de infraestructura, aporta soluciones innovadoras y por ultimo pero no menos importante, posee gran capacidad de almacenamiento.

En cuanto a las desventajas,  debemos mencionar que ya que se trata de un servicio basado en la nube, se ve limitado el tiempo que puede mantenerse en ejecución el script de un usuario limitando también el acceso a los demás servicios de Google. No permite la creación de aplicaciones de negocios debido a que no contempla la conexión directa a bases de datos corporativas internas. Por último, las funciones concernientes a fecha y hora podrían arrojar resultados aparentemente errados ya que los datos cruzan las zonas horarias debido a la naturaleza en la nube.

¿Cuáles son las aplicaciones que se pueden crear a partir de Google App Script?

Con esta herramienta podemos hacer múltiples cosas que van desde la invitación a un evento hasta la publicación de aplicaciones web; sin embargo, podemos clasificar las acciones en dos tipos, están los proyectos de incrustados en los documentos adjuntando un script que funciona como contenedor y las que podemos crear desde cero. Por ejemplo, una aplicación que permita invitar personas a una fiesta de cumpleaños o que permita programar citas con miembros de una oficina por ejemplo.

También podemos crear script y compartirlos como complementos o mejora instalable para que otros usuarios lo puedan intentar desde la tienda de complementos, así mismo podemos desplegar nuestro proyecto como API ejecutable para ejecutar una función en particular de uno de nuestros proyectos de forma remota.

¿Cómo podemos sacarle el máximo provecho a Google App Script en las Apps?

Para sacar el máximo provecho de la herramienta debemos contar con una buena conexión a internet, una cuenta de Gmail preferiblemente corporativa pero también la podemos trabajar con la cuenta personal aunque esta última será un poco limitada y un navegador, también es importante familiarízarnos con el lenguaje de programación con el que opera esta herramienta si queremos agilizar nuestros proyectos.

Otra cosa que podemos hacer para sacar el máximo provecho de esta herramienta es leyendo artículos en los que podemos aprender mientras vamos practicando los tutoriales, si buscamos unos fáciles de seguir y bien explicados podremos adquirir un excelente ritmo de aprendizaje así que lo más recomendable es  ir empapándonos en el tema de programación por códigos Google App Script para que en el menor tiempo posible podamos disfrutar de sus bondades.

Mejores softwares alternativos para la creación de aplicaciones

Como hemos visto, crear aplicaciones es muy sencillo y trae grandes beneficios sobre todo si deseamos estar en contacto con amigos, empleados y clientes. Aunque son muchas las alternativas disponibles para crear aplicaciones teniendo apenas el mínimo conocimiento en programación, a continuación te presentamos tres software alternativos que nos pueden ayudar a crear nuestras Aplicaciones.

Java

Siendo el software más popular, Java es un lenguaje de programación con propósito general rápido, seguro y confiable, que sirve para muchas cosas, esta gran variabilidad le ha permitido servir para aplicaciones web, servidores, aplicaciones de móviles, videojuegos entre otros, puede ejecutar varias tareas a la vez y es orientado a objetos. Permite el chat en línea, jugar, mapas interactivos, servicios bancarios y muchas otras actividades muy útiles que facilitaran nuestro día a día.

Javascript

Es un lenguaje de programación interpretado, lo que indica que no requiere de compilación ya que es analizado por otro programa, específicamente los navegadores web, en otras palabras, está pensado para correr en un navegador, esto hace que al momento de insertar códigos Javascript en documentos HTML es necesario utilizar la etiqueta ˂SCRIPT˃ en la apertura y cierre del código, así el navegador sabrá donde se encuentra el código.

Su función principal es agregar interactividad a las páginas web logrando que las acciones ejecutadas por los usuarios tengan incidencias en la información presentada en la página. Permite a los desarrolladores añadir efectos especiales dinámicos a las páginas para que sean agradables a la vista, es complejo pero efectivo y es por eso que lo recomendamos. Claro que para obtener muy buenos resultados se deben escribir muchas líneas de código.

Kotlin

Se trata de un lenguaje de programación moderno, potente pero pequeño y fácil de aprender, muy popular ya que se puede utilizar para el desarrollo de aplicaciones Android, es un lenguaje estático que en muchos casos se porta con las ventajas de un lenguaje dinámico, al igual que los anteriores está orientado a objetos pero tiene muchas capacidades funcionales y se puede utilizar en cualquier sitio donde se pueda instalar la máquina virtual de Java, lo que por supuesto abre muchas puertas, por lo que representa una excelente elección al momento de programar y crear aplicaciones.

¿Por qué razón deberíamos de elegir Google App Script para crear nuestra App?

Son muchas las razones que hemos analizado, Google App Script permite que los usuarios se centren en los asuntos más importantes ya que automatiza las tareas latosas que consumen tiempo, creando unificaciones que enlazan las aplicaciones que los usuarios utilizamos a diario y nos permite añadir personalizaciones y funciones donde y cuando sea necesario.