¿Cómo se imprime un documento a blanco y negro en Word? - Microsoft Office
Todos sabemos cómo funciona Word y la gran cantidad de herramientas que posee, tanto para realizar documentos, editarlos y compartirlos. Entre todas estas herramientas está la opción de enviar a imprimir los documentos.
Para ello puedes hacerlo ya sea desde blanco y negro, a color o incluso imprimir como un borrador, pero en esta oportunidad nos centraremos en imprimir tu documento o información en blanco y negro, para aprender ello te diremos cómo llevar esto a cabo.
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¿De qué manera puedes configurar el color de una impresión desde Word?
Usualmente, las impresoras contienen cartuchos que es a través de ellos donde obtendremos la tinta para imprimir diversos documentos, normalmente uno tiene tinta a color y el otro en negro, o está el caso de las impresoras que cuentan con tinta continua para que esta dure más.
Entonces, si vas a imprimir en blanco y negro, tienes que seleccionar esa opción, de igual forma lo haces si vas a imprimir algún documento a color, para configurar esto debes llevar a cabo lo siguiente. Antes de ello, recuerda que también puedes imprimir páginas sin comentarios por Word.
Imprime a blanco y negro
Para esto lo que harás será cambiar las 'Propiedades de la impresora', debes hacer clic en la opción archivo que está ubicada en la parte superior izquierda, seguidamente deberás elegir la opción 'Imprimir', luego se va a abrir una pestaña en donde deberás hacer clic en 'Propiedades de impresora'.
Allí, se abrirá nuevamente una pestaña en la cual de acuerdo a tu impresora aparecerán diversas opciones, entre ellas presiona en opciones avanzadas y luego en características de impresora, de esta forma podrás ver la opción de 'Imprimir en escala de grises', selecciona solo tinta negra para activar esta opción.
Realiza impresiones a color
Si en vez de realizar la impresión a blanco y negro lo que quieres es hacerla a color, solo debes cambiar de nuevo las 'Propiedades de la impresora', de nuevo haz clic en archivo, y pulsa en imprimir, y seguidamente en propiedades de impresora. Funciona para imprimir tarjetas de presentación que hayas creado previamente.
Entra en opciones avanzadas y en escala de grises, desactivas la opción de blanco y negro para que de esta forma automáticamente imprima a color, esto es mejor cuando hay gráficos o imágenes en el documento que vas a imprimir para que así se diferencie.
¿De qué forma puedes imprimir en blanco y negro un documento desde Word Online?
En caso de que desees imprimir un documento desde Microsoft office online, o no cuentes con el programa en tu computadora, puedes hacerlo de forma online, y el proceso es incluso más sencillo.
Puede utilizar el comando 'Ctrl + P', para así abrir el apartado de impresión, o para poder abrir la pestaña de archivos, una vez esta abre debes hacer clic en 'Imprimir', seguidamente se abrirá una pestaña.
Esta pestaña solo será necesario seleccionar el desplegable de color, allí podrás elegir si la impresión va a hacer en blanco y negro o en color, y ajustar lo que sea necesario, por supuesto, debes hacer clic en 'Blanco y negro'.
Esta es una forma mucho más sencilla de poder imprimir tus documentos sin necesidad de contar con el programa de Microsoft Word en tu PC, solo lo harás por medio de la web con Microsoft online.
¿Cómo establecer la impresión en blanco y negro como predeterminada?
Para aquellas personas que no entienden que es cambiar la impresión como 'Predeterminada', se refiere a aquella opción que aparece por primera vez al imprimir, pero esta opción se puede cambiar si así lo deseas. Puedes imprimir notas de PowerPoint.
Si deseas imprimir todos los documentos, puedes cambiar la opción predeterminada de color a blanco y negro, como te explicábamos anteriormente al cambiar la opción predeterminada.
Ahora será la opción de blanco y negro por defecto la que saldrá al abrir la pantalla de controlador de impresora y así no tendrá que configurarlo cada vez que vaya a usarla.
Para hacer esta configuración, debes abrir la carpeta de la impresora. Seguidamente, haz clic con el botón derecho del mouse sobre el icono de la impresión y haz clic en la opción de 'Preferencias de impresión'.
Allí deberás cambiar la opción de impresión y hacer clic en 'Aceptar', allí deberás configurar las opciones de impresión según sus necesidades en este caso configurar en color a blanco y negro el cual será el predeterminado, es decir, en el que siempre va a imprimir.