¿Cómo crear un gafete de identificación en Microsoft Word desde PC o móvil?

El programa de Microsoft Word es una de las herramientas más completas para editar y crear documentos, pero además también puede ser usado para crear otro tipo cosas, como por ejemplo, un gafete de identificación, el cual es una credencial o tarjeta de identificación, que contiene fotografía e información de la persona que lo porta, y que su fin es identificar a una persona dentro de un evento, un área educativa o laboral. Si quieres crear un gafete de identificación, deberás usar la barra de herramientas de Word, y seguir una serie de pasos.

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¿Cuáles son los pasos a seguir para hacer tu propia identificación en Word?

1. Abre el programa de Microsoft Word en tu computadora.
2. Selecciona el documento de Word que deseas editar, o también puedes crear un nuevo documento haciendo clic en “Documento en blanco”.

   

3. Luego, deberás usar la barra de herramientas de la parte superior para insertar una forma rectangular con los bordes redondeados, la cual será la base de tu credencial.
4. Para agregar una forma en Word, deberás hacer clic en la pestaña de “Insertar”, y en el grupo de ilustraciones, haz clic en el icono de “Formas”, y se desplegará el menú de opciones de formas.
5. Selecciona la forma de “Rectángulo redondeado”, y arrástralo hasta conseguir el tamaño deseado.
6. Si deseas cambiar el tamaño de tu forma, deberás seleccionar la forma y hacer clic en la pestaña de “Formato” de la herramienta de dibujo, luego haz clic en el icono de “Tamaño” y coloca un alto de 11cm y un ancho de 7cm.
7. Selecciona la forma para activar la herramienta de dibujo de forma, la cual nos permitirá personalizar la credencial.
8. En la pestaña de "Formato" de la herramienta de dibujo, en el grupo de estilos de forma puedes cambiar el “Relleno de la forma”, o el “Contorno de forma”. Además, si seleccionas el icono de “Efectos de formas”, puedes agregar efectos a tu forma.
9. Si seleccionas el icono de “Relleno de la forma”, podrás cambiar el color de la forma e insertar una imagen dentro de la forma.
10. Para cambiar los bordes de la forma, selecciona “Contorno de forma”, y cambia el color y grosor del borde de la forma.
11. Recuerda que los colores uses en tu credencial deben ser la misma paleta de colores del logo del evento para el cual será usado la credencial.
12. Puedes agregar otros tipos de formas para crear un diseño creativo, solo selecciona la forma y en la pestaña de “Formato” de la herramienta de dibujo, haz clic en icono de “Formas” que está del lado izquierdo de la barra de herramientas.
13. Selecciona una forma círculos, rectángulo o rectángulo redondeado, para insertar tu foto y colócale un tamaño de 4 cm de alto y 4 cm de ancho.
14. Para insertar tu foto dentro de la forma primero deberás seleccionar y luego en la pestaña de “Formato” de la herramienta de dibujo, haz clic en icono de “Relleno de la forma”, y selecciona la opción de “Imagen”, luego se abrirá una ventana donde deberás tu foto desde la galería de tu computador.
15. Para insertar la información de identidad, deberás insertar un cuadro de texto, y para hacerlo haz clic en pestaña de “Insertar” y haz clic en icono de “Cuadro de texto”, selecciona la opción de “cuadro de texto simple”.
16. Una vez que termines de editar tu credencial, deberás hacer clic en el icono de “Guardar” que se encuentra en la parte superior izquierda de Word, o también puedes presionar las teclas Ctrl + G de tu teclado.

¿De qué manera se puede mandar a imprimir tu credencial?

Para mandar imprimir tu credencial, primero debes guardar tu archivo Word en formato PDF,  y para hacerlo abre el archivo de Word de tu credencial, haz clic en la pestaña de “Archivo”, y en el lateral izquierdo selecciona la opción de “Exportar”, y luego deberás hacer clic en “Crear documento PDF”.

Luego que hayas convertido tu archivo Word a PDF, deberás imprimir tu credencial en un material de PVC, el cual es material muy utilizado en la actualidad para la impresión de credenciales, ya que es un material muy duradero, además se puede imprimir en blanco y negro, o también si lo prefieres lo puedes imprimir a color en uno o ambos lados.

En el caso de que no quieras imprimir tu credencial en PVC, puedes utilizar la cartulina opalina, que es un material que cuenta con una superficie satinada y uniformidad al trasluz, por lo que también es un excelente material para imprimir tus credenciales. También puedes utilizar una cartulina común, sin embargo, deberás tener en cuenta que la calidad de tu credencial no será la misma.

¿Qué clase de protección deberías de darle a tu credencial recién impresa?

Una vez que hayas impreso tu credencial, deberás colocarle un tipo de protección que permita que sea más duradera contra el desgaste natural, y para hacerlo puedes utilizar un material para recubrir tu credencial recién impresa, como por ejemplo, usar enmicados y además también puedes usar algún tipo de protección especial para proteger tu credencial.

Usa Enmicados

La mejor forma de proteger tus credenciales que hayan sido impresas en hoja de papel o cartulina, es revestir tus credenciales con enmicados, los cuales son una lámina transparente y flexible de material plástico resistente, que permite una mayor durabilidad contra el desgaste natural.

Los enmicados son lo que conocemos como laminados y plastificados que sirven para proteger documentos contra la humedad, el polvo, agentes químicos o la luz solar directa, que son las principales causas del desgaste natural.

Adquiere una protección especial

Si además de usar en enmicados, quieres darle una protección especial a tu credencial, puedes adquirir un porta credenciales, los cuales tiene la función de brindar una capa de protección especial, ya que están diseñados en un material de plástico que impiden el contacto con el agua y además te permite transportar tu credencial con mayor facilidad, ya que algunos poseen cintas para que puedas colocarlo en tu cuello.