Cómo insertar un documento PDF dentro de PowerPoint en pocos segundos
PowerPoint es uno de los programas para crear presentaciones más populares en todo el mundo, nos ofrece cientos de herramientas para realizar presentaciones, sobre las cuales nos podemos apoyar en el momento que deseamos comunicar una idea de forma visual.
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Entre sus herramientas hay una que tal vez no es tan conocida, pero es sumamente útil si aprendes a usarla correctamente, nos referimos a que PowerPoint nos permite insertar un documento PDF en nuestra presentación y, el cual te enseñamos cómo hacerlo.
¿De qué manera vincular un PDF a una presentación de PowerPoint?
Existen varios métodos con los que puedes vincular un PDF a PowerPoint. Uno de ellos es insertándose como una imagen, de esta manera lograrás visualizar los datos de una de las páginas del PDF sin la necesidad de tener que incluir todo el archivo PDF en la presentación. Los pasos a seguir son los siguientes:
- Abre el archivo PDF y ubícate en la página que deseas mostrar en tu presentación de PowerPoint.
- Ahora abre la presentación y ubícate en la página donde quieres que se muestre tu PDF.
- Ve al menú de PowerPoint y elige la opción ‘Insertar’, y luego ‘Captura de pantalla’.
- Observamos que el archivo PDF es la primera opción que tendrás dentro de la ventana de diálogo del menú de inserción.
- Haz click en la imagen y espera unos pocos segundos a que se inserte dentro de la diapositiva donde estás ubicado.
- Redimensiona o modifica la imagen a tu gusto.
¿Es necesario copiar el archivo PDF a PowerPoint?
Dependiendo del método que uses para insertar el documento PDF de Adobe deberás copiarlo o no al PowerPoint, en el caso de que desees insertarlo como un objeto para ser visualizado durante la presentación sí deberás copiarlo.
¿Cómo ver solamente una parte del PDF en las diapositivas?
Para lograr ver solo una parte del PDF dentro de la presentación, deberás insertar el contenido del PDF como una imagen en la diapositiva. Para eso, sigue los siguientes pasos:
- Abre el PDF justo en la donde está la sección que deseas mostrar en la presentación. Asegúrate de que sea la última ventana que hayas dejado abierta antes de ir al siguiente paso.
- Ve a PowerPoint y selecciona la diapositiva donde quieres que se agregue el contenido del PDF.
- Haz click en la pestaña ‘Insertar’, ahora haz click en ‘Grupo de imágenes’ y por último en ‘Captura de pantalla’.
- Observamos que el archivo PDF será la primera imagen en miniatura que verás para seleccionar.
- Selecciona la opción ‘Recorte de pantalla’, en este punto PowerPoint se minimizará de manera automática y te mostrará la ventana con el archivo PDF.
- Allí deberás dibujar con el cursor del mouse un cuadro que abarque el contenido que deseas mostrar en la presentación.
Al finalizar el proceso, te darás cuenta de que la sección que elegiste con el mouse se insertará automáticamente dentro de la dispositiva que elegiste al principio.
¿Cuál es la manera de agregar un PDF de forma complementaria?
Agregar un PDF de manera complementaria te va a permitir compartir el archivo PDF con aquellas personas que tienen acceso a la presentación o archivo de PowerPoint. Esto es útil, ya que no tendrás que enviar el PDF de manera adjunta, sino que ya estará integrado dentro de la presentación.
Para realizar este método, deberás asegurarte de tener el archivo PDF cerrado y seguir los pasos que te indicamos a continuación:
- Abre la presentación de PowerPoint y ubícate en la diapositiva donde quieres que aparezca el PDF.
- Selecciona la pestaña ‘Insertar’ y luego elige la opción ‘Objeto’.
- Elige la opción ‘Crear desde archivo’ y luego deberás elegir el archivo PDF que deseas insertar.
- Por último, presiona el botón ‘Ok’.
Seguir estos pasos hará que insertes el archivo PDF de manera complementaria en la presentación PowerPoint. Debes saber que, para minimizar el espacio ocupado, el archivo será PDF comprimido, por lo que posiblemente perderá algo de calidad visual.
¿Qué hacer si quiero ver un PDF desde el botón de acción?
Si lo que deseas es insertar un archivo PDF dentro de tu presentación y que este se active cada vez que hagas click con el ratón sobre la vista previa, entonces lo que debes hacer es lo siguiente:
- Abre tu presentación de PowerPoint y ubícate en la diapositiva exacta donde deseas insertar el PDF.
- Selecciona la pestaña ‘Insertar’ y en la sección ‘Enlaces’ selecciona la opción ‘Acción’.
- Selecciona la opción ‘Hipervínculo’, verás una ventana emergente que se abrirá y deberás seleccionar la opción ‘Otro archivo’.
- Luego deberás navegar hasta seleccionar el archivo PDF y presionar en ‘Ok’.
Si sigues todos los pasos antes indicados lograrás realizar presentaciones de PowerPoint no solamente interesantes en su contenido, sino innovadoras y llamativas para las personas que verán tu presentación.