Cómo guardar un archivo Word con formato PDF directamente y sin programas

La tecnología avanza rápidamente de manera que ayuda a las personas a ser prácticos en las actividades cotidianas o temas relativos al aprendizaje. Hoy más que nunca los programas informáticos forman parte del vivir diario de los estudiantes de cualquier materia o nivel. Para esto Microsoft ofrece una cantidad de programas con herramientas para distintas actividades, como Power Point, Excel, Publisher, y el más usado Word.

Microsoft Word es un programa diseñado para escribir textos, realizar tablas, cuadros de contenido, y documentos en general. Para una persona que realiza trabajos escritos o libros, y requiere imprimir sus archivos de una manera eficaz sin que ninguna palabra o forma se mueva.

Para esto es conveniente guardar los documentos en modalidad PDF y luego imprimirlos. Esto con el fin de evitar se desplace cualquier palabra o imagen dentro del documento y pueda afectar el orden del archivo.

¿Qué debes hacer para guardar tu Word como PDF desde el programa de Windows?

El sistema operativo de Word actualmente brinda muchos beneficios que ayudan al usuario a trabajar de manera cómoda y fácil, ya que cuando se trabaja con cuadros, gráficas, tablas, fórmulas, y hasta collages se pueden realizar en Word, el programa tiende a descuadrar los márgenes cuando el archivo es guardado. 

Anteriormente, se tenía que recurrir a programas de la red para hacer una conversión de Word a PDF. Pero ya Word da opciones de cómo guardar los documentos para no acudir a programas externos, sino que directamente desde el programa se realiza esta tarea. Se puede efectuar a través de los siguientes comandos:

Exportando el archivo

Una vez terminado el documento que se ha escrito, se busca en el menú Archivo en donde se despliega una lista de opciones entre las cuales está la de guardar y enviar, se le da clic y aparecerá una ventana. Luego seleccionas la opción de 'crear documento PDF/XPS' el documento podrá ser exportado.

Ahora bien, si tienes una versión más actualizada de Word, en el menú archivo encontrarás directamente la opción de ‘exportar’. Solo es necesario oprimir esta opción y continuar con el mismo proceso de la opción anterior.

'Guardar como'

Esta es la opción más directa para guardar tus documentos de Word y pasarlos a PDF. Así que una vez que tu documento esté listo para imprimir o enviar por correo electrónico, buscas en el menú archivo la opción de ‘guardar como’.

Luego aparecerá una ventana nueva que pedirá el nombre del archivo y debajo en una lista desplegable podrá elegir el tipo de archivo en que puede guardar el documento. Eliges la opción de PDF y oprimes guardar, inmediatamente el archivo se abrirá en un programa que tengas instalado para ver documentos con este formato.

¿Cuál es el procedimiento para realizar el cambio de formato al usar el celular móvil?

Cuando se está creando un archivo en Word desde el móvil y se quiere convertir en PDF, se puede realizar directamente desde el teléfono. En la mayoría de los móviles la principal forma para convertir a PDF es a través del menú imprimir.

Desde este menú aparecerá guardar en PDF, entonces le damos clic y nos abrirá una lista, entre las opciones se encuentra ‘guardar’. Solo basta con darle clic sobre esta palabra y ya se tendrá guardado en PDF el documento. Es importante acotar que el archivo no solamente puede estar en Word sino también que puede realizarse esta acción desde Power Point, Excel y otros.

¿Cómo cambiar un documento de texto Word de Google Drive a PDF online?

Google Drive es una alternativa que se brinda al usuario para que no congestione su memoria del PC o móvil, sino que se puedan guardar documentos o archivos en la nube. Este programa ha sido de gran utilidad, ya que se puede contar con un almacenamiento completamente virtual.

Si deseas convertir a PDF un archivo de Word ubicado en Google Drive se puede de una manera sencilla, lo primero que se debe hacer es entrar al programa de la nube y seleccionar el archivo que se quiere convertir a PDF. Luego este archivo se abre en Word, y se siguen los pasos que se dieron anteriormente a través de las opciones de 'guardar como' o 'exportar'.