¿Cómo guardar un correo de Outlook en PDF? - Conversión gratis y fácil
En estos últimos 5 años se ha estado utilizando el servicio de documentos, archivos y mensajes de Outlook más que 10 años atrás, podemos decir que se debe a la facilidad de comunicar nuestro mensaje y expresarnos de forma eficaz, distinto a como lo hacían nuestros antepasados, padres y abuelos.Si no tienes Outlook, es el momento ideal para abrir una cuenta.
Si recibes un mensaje a través de Outlook puedes guardarlo en un archivo dentro de su computador o en la nube dentro de otra carpeta de Outlook. Incluso si necesitas salir de casa y no alcanzas a terminar tu mensaje, puedes guardarlo como borrador y dejarlo para enviar luego.
¿De qué forma puedes descargar un correo a una carpeta local?
La razón por la que millones de personas deciden descargar un correo es porque allí mantienen información importante y confidencial, y más si el correo representa una fuente de datos para la empresa al cual trabajamos o somos dueños.
Otra razón importante para descargar tus correos puede que por error borres alguna conversación que consideras innecesaria y termine siendo un correo importante, si no estás dispuesto a perder tal información es recomendable hacerlo.
Para poder descargar los correos de Outlook a tu dispositivo, tenemos que abrir el cliente del correo. Después de hacer eso, abrimos el correo que necesitamos descargar. Nos ubicamos en menú, seleccionamos Guardar como, colocamos un nombre o creamos una nueva carpeta para almacenar nuevos correos y conseguiremos descargar ese correo tan importante.
¿Cómo se guarda un mensaje como archivo con Word?
Es posible guardar un correo recibido en formato Word si es que tiene pensado editarlo y realizar algunos cambios antes de darle su uso final. Esto gracias a la integración Outlook y Microsoft 365 siguiendo estos sencillos pasos:
- En su PC, diríjase Outlook
- Clic en abrir el correo
- Clic en Menú, archivo, escoja Guardar como.
- Se desplegará la opción de guardar, escoja una carpeta, nombre del archivo y la ubicación donde desea tener el mensaje.
- En la lista Guardar seleccione el tipo de documento que desee por ejemplo Word.
- Seleccione ENTER
¿Para qué sirve el formato MSG de Word?
MSG es una extensión de Outlook el cual la empresa de Microsoft desarrolló para gestionar todas las transferencias de datos y archivos de los correos electrónicos.
Al crear o guardar mensajes en Outlook se crea un archivo MSG el cual es la parte compleja del sistema de envío y entrada de correos, donde se guardan los nombres, el asunto, y sólo puedes abrir teniendo un software compatible para ello. Nos referimos a MAPI Interfaz de Programación de Aplicaciones de mensajes en Microsoft.
No conseguirás abrir la información dentro del archivo MSG con un simple bloc de notas, wordpad, Word, etc. Como este archivo es un sistema binario completamente complejo y compuesto por varios sistemas y redes para poder visualizarlo únicamente podrás hacerlo con programa MAPI, claro que no resultara fácil gestionar o importar estos mensajes.
¿Cómo se edita el PDF que se creó de tu mail?
Para editar un archivo PDF escogeremos hacerlo de la manera más fácil y gratis, es cierto que muchos lectores de PDF o programas son pagos, también contamos con la oportunidad de programas PDF que son gratis.
Los archivos PDF, pueden contener todo tipo de texto, elementos multimedia, fotografías, vídeos o enlaces y sonido. Si observas bien, el archivo se mantiene tal cual lo has recibido no puedes cambiar nada, tal como solemos hacerlo en Word, para poder editar el documento PDF para firmar, o corregir, añadir anotaciones necesitaremos usar las herramientas pertinentes para poder ajustar todo.
Con el programa de Adobe Acrobat resulta sencillo hacerlo, deseas cambiar los textos, gráficos, tablas, imágenes desde tu archivo PDF, sin complicaciones. Puedes hacerlo desde cualquier lugar sea desde tu computador o PC, la edición de PDF cuenta con las herramientas necesarias para añadir lo que desees de forma automática.
- Abra el archivo desde Adobe Acrobat Reader.
- Clic en Herramientas 'Editar PDF' parte superior derecha.
- Ubíquese en las herramientas de Edición
- Añadir un texto, editar o cambiar el archivo.
- Añade, reemplazar el tamaño de las letras, edición de imagen u objetos.
- Añade, marcas de agua, tablas o gráficos o haga los cambios que requiera en el documento.
¿Cómo convertir tus correos a PDF de forma online?
En primer lugar, y antes de editar nuestro correo guardado en formato PDF, debemos proceder a guardarlo siguiendo estos pasos.
- Haga doble clic para abrir el mensaje que desea guardar y, en el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
- Encontrará un cuadro que dice guardar como, en este panel debe elegir una carpeta y seleccionar la ubicación del archivo dentro de su PC, sea documentos, escritorios o dispositivo USB.
- En la sesión de 'Nombre', escriba el nombre correspondiente del mensaje.
- Para guardar los documentos, mensajes o multimedia, el tipo de documentos viene predeterminado, pero para poder darle una visualización a su documento en archivo PDF debe escoger esa opción Guardar en PDF.
Pdfconvertonline
Si lo que busca es convertir de manera online, afortunadamente existe esa posibilidad con PDFconvertonline, no importa que cantidad de archivos desea convertir pues encontrará la solución fácil y gratis. Para usarlo basta con hacer una prueba para convertir su archivo en PDF con la posibilidad de cargar varios documentos.
No debe preocuparse por su seguridad pues el convertonline está cifrado de punto a punto para evitar que su privacidad se vea amenazada por terceros, sus documentos están totalmente seguros.
Para realizar la conversión deberá elegir la opción que dice 'Convert From PDF' y elegir una de las opciones que más le convenga, recomendamos elegir PDF - Word. De este modo, obtendrá un archivo de word totalmente editable donde podrá cambiar fácilmente toda la información contenida en él y por supuesto, en el correo que contiene.
Después de hacer la descarga de su archivo, todos los datos y archivos que haya intercambiado con la plataforma pasarán a eliminación automática, no se comparte esa información con terceros bajo ningún concepto.