¿Cómo crear carpetas en Outlook para guardar correos? Móvil Android, Mac iOS, PC

Los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook como Guardar correos, han ganado terreno sobre Gmail en los últimos años. Al funcionar no solo como una aplicación de correo electrónico, sino como una aplicación de escritorio, organiza y conecta con el resto de las herramientas de Microsoft Office Hotmail. Por eso, es una aplicación ideal para ambientes laborales y aumentar la productividad del usuario.

Para facilitar el uso de su aplicación, maneja un proceso de registro en el correo Outlook Microsoft office 365 gratuito, de manera rápida y sencilla. Desde su aplicación de escritorio, app móvil o el navegador. Es necesario aprender los elementos básicos de Outlook como Guardar correos. Razón por la cual, te mostraremos este tutorial de cómo crear carpetas Outlook para administrar correos.

¿Cómo funcionan las carpetas de Hotmail?

En el momento en que pasas a hacer carpetas en tu móvil iOS de iPhone, Android o PC dentro de tu correo es por algo. Estas poseen la función de organizar mejor lo que es la información que tu tengas aquí. Podemos decir que al crear carpetas Outlook, Gmail u en otras, son como una especie de IMAP.

¿Cómo crear carpetas en mi correo electrónico Outlook?

Una de las mejores maneras de organizar tus correos e información, es con carpetas. Pues bien, Google, o más bien, la página de Outlook y toda la gama de Gmail, ha implementado esta opción. Podrás realizar el tutorial tanto en celular de Android, iOS de iPhone y en PC.

• Justo en el panel de la izquierda, donde se ubica el Mail. Deberás de dar clic derecho.
• En esta barra desplegable, estará la opción de Crear carpetas Outlook.
• Darás clic y listo. Solo colocaras el nombre y ya.

Hacer subcarpetas en Outlook

De la misma manera cómo has hecho el paso anterior de Crear carpetas Outlook. Podrás hacer carpetas dentro de estas, es decir, subcarpetas. Solo deberás de dar clic derecho en la que acabas de generar y dar en crear una dentro de esta, y listo.

¿Cómo agregar correos a mi carpeta o subcarpeta de Hotmail?

Ahora bien, luego de que hayas hecho las carpetas y subcarpetas, quieres ir colocando los correos en cada una de ellas. Pues bien, la ventaja que tienes en PC, es que los usuarios pueden arrastrar estas desde la bandeja de entrada hasta donde lo deseas guardar.

Sin embargo, guardar correos en el móvil es algo diferente. Pues bien, aquí solo entrar en el Mail y das en “enviar a” y ubicas la carpeta en donde lo quieres almacenar. Esta como muchas aplicaciones, son como los IMAP, seguros.

¿Cuál es la forma más efectiva de organizar tus correos electrónicos de Outlook?

Para algunas personas, el uso de Microsoft Outlook representa un dolor de cabeza más que una ayuda a fin de Guardar correos. Debido a la confusión que se puede conseguir por la desorganización de los correos.

Usar y hacer carpetas, es la manera de reducir el enjambre de mensaje que tengas. Al comienzo, quizás pienses que resulta muy fácil organizar los mensajes desde la bandeja de entrada, pero al aumentar su cantidad, te será casi imposible conseguir algún mensaje en específico. Por lo cual, puedes tardar hasta horas en encontrarlos de forma manual.

Dichas carpetas, son fáciles de crear, guardar correos y no tienen límites de cantidad o tamaño. Por tanto, puedes crear las que desees. Recuerda que, si creas muchas, el sistema de reacción de Outlook se ralentizará.

Guardar correos y asignar categorías, al dividir tus correos por estas, te será de ayuda en el momento de organizarlos. En la bandeja de entrada, podrás establecer de forma ágil el estado de cada uno de ellos como pendiente, hecho, sin falta, etc.

La opción Pasos rápidos, ella te aprueba la automatización de diversas tareas, como el de borrar emails, mover correos a una específica carpeta, copiarlos, entre otros. Resulta de utilidad, para quienes reciben cantidad de mensajes de un mismo emisor y por la cual, pueden ahorrar más tiempo.

Una última sería Modelos de email, con él te ahorraras la necesidad de enviar correos a muchas personas. Con poca diferencia del contenido del mensaje, como el nombre, la dirección y del correo electrónico.

¿De qué forma puedo crear carpetas en Outlook?

Hacer carpetas y subcarpetas para un correo Outlook, representan una de las mejores funciones disponibles dentro de este servicio. A través de ellas, puedes organizar, de la manera que quieras, los mensajes de correo electrónico, calendario, lista de contactos y tareas de Outlook. De esta forma, puedes encontrar lo que busques fácilmente, ahorrando tiempo en el proceso.

Para aquellos usuarios antiguos es obligatorio actualizar y configurar el correo o cuenta Hotmail a Outlook. Así, tendrás acceso a todas las nuevas funciones de Outlook que la plataforma de Hotmail no soporta, debido a su antigüedad. A continuación, te explicamos cómo crear carpetas Outlook y subcarpetas en ellas.

Crear carpetas

Son aquellas que no vienen integradas al sistema desde el comienzo. Las cuales podemos crear y personalizar siguiendo este tutorial que te mostramos a continuación.

• Ingresa a la aplicación de Outlook a través del servidor web, aplicación de celular móvil para Android o Mac iOS e inicia sesión en tu cuenta.
• En el panel a mano izquierda selecciona sobre una de los apartados de Mail, Contactos, Tareas o Calendario y haz clic derecho sobre la opción y selecciona 'Nueva carpeta'.
• Escribe un nombre para la carpeta en el recuadro de texto y haz clic en 'Entrar' para crear la carpeta y finalizar el proceso.

Crear subcarpetas

Una subcarpeta es una carpeta que creamos dentro de otra. La diferencia, es que primero debes ingresar dentro de la carpeta en la que deseas crear la subcarpeta. Si deseas crear una nueva, debes seleccionar Crear nueva subcarpeta.

• Inicia sesión en tu cuenta de Outlook a través de la aplicación móvil para Android o iOS o mediante el servidor web de tu preferencia en la PC.
• En la barra de herramientas ubicada en la parte superior haz clic en Carpeta > Nueva carpeta y luego ingresa el nombre de la carpeta en el cuadro de texto.
• Dentro del menú desplegable del contenido de la carpeta ubica la opción 'Correo y publicar elementos' y haz clic sobre ella.
• Para finalizar, haz clic en el cuadro 'Seleccionar donde colocar la carpeta' y elige la carpeta donde vas a guardar la nueva subcarpeta creada, haz clic en aceptar y listo.

¿Cómo puedo cambiarles el nombre a mis carpetas de Outlook?

Ya sea por corregir un error gramatical, o deseas cambiar el nombre a una carpeta o subcarpeta, puedes hacerlo de una forma muy fácil con este tutorial:

• Dirígete a la sección superior izquierda del menú, y hacer clic con el botón izquierdo en la carpeta.
• Selecciona 'Cambiar nombre de carpeta' y escribe el nuevo nombre que deseas ponerle.
• Presiona RETORNO, con esto ya habrás cambiado el nombre de la carpeta.

Pasos para hacer que mis correos lleguen a una carpeta de Outlook

Redireccionar de forma automática, tus correos a una determinada carpeta. Te resultará de ayuda, si recibes grandes cantidades de ellos a diario. Utilizando la función de filtrado de elementos por categoría, con ello podrás que los correos que recibas de una determinada persona, será redireccionada a una carpeta destinada a ello.

Además, puedes crear reglas de Microsoft Outlook, para que cumpla la misma función en cualquiera de sus plataformas. Solo debes seguir este tutorial con los siguientes pasos.

Desde el servidor web

• Ingresa a la página oficial de Outlook desde tu navegador predeterminado en la PC y accede a tu cuenta personal.
• Selecciona el correo de la persona que deseas que sus mensajes lleguen a una carpeta en particular y haz clic derecho sobre el mismo.
• En el menú desplegable haz clic sobre la opción de Reglas > Crear reglas en el siguiente submenú para configurar los parámetros del correo.
• En la siguiente ventana tendrás la sección de 'Al recibir correo electrónico con todas las condiciones seleccionadas' junto a tres opciones que se adapten a tus necesidades.
• Luego en la sección de 'Hacer lo siguiente' debes hacer clic sobre la casilla de 'Mover el elemento a la carpeta' y seleccionar la carpeta donde deseas que lleguen los correos de dicho contacto.
• Cada vez que hagas este proceso con todos los contactos que deseas ingresar a una carpeta, pulsa sobre el botón 'Aceptar' para guardar los cambios realizados.

En la aplicación móvil Android

• Abre la aplicación de Outlook para Android y selecciona la pestaña de 'Archivo' en la parte superior de la pantalla a mano izquierda.
• Con esto se abrirá la ventana de 'Información de la cuenta' donde debes seleccionar la opción de 'Administrar reglas y alertas' y luego en el cuadro de 'Reglas y alertas'.
• Elige la opción 'Mover mensajes de alguien a una carpeta' ubicada de primera en la ventana emergente del asistente para las reglas.
• En la siguiente ventana configura los parámetros de los correos a enviar en una carpeta y a continuación ingresa la dirección de correo electrónico de los contactos a filtrar.
• Marca en 'Aceptar' en el móvil y selecciona la carpeta donde vas a guardar los correos y en el siguiente recuadro configura la regla del autofiltro para finalizar el proceso.

Desde Mac iOS

• Dentro de la aplicación de móvil Outlook para Mac iOS de iPhone, selecciona la opción Mail > Preferencias > Reglas y haz clic sobre 'Agregar reglas'.
• Selecciona si es necesario que se cumplan todos los parámetros o solo uno en particular para que la regla se aplique a un correo electrónico.
• Especifica los parámetros de la nueva regla en el menú desplegable, haz clic en agregar y selecciona si deseas que la regla se aplique a correos existentes o sólo correos nuevos y marca en 'Aceptar'.

En el aplicativo de Windows

• Ingresa a la aplicación de Outlook para Android haciendo clic en el icono de escritorio para luego iniciar sesión en tu cuenta.
• Haz clic en el icono de rueda dentada ubicado a mano derecha en la pantalla superior para abrir la configuración y dentro del siguiente menú selecciona la opción 'Administrar aplicaciones'.
• Selecciona sobre la opción 'Organizar correo electrónico', haz clic en el icono de más (+) y marcar en la opción 'Crear una nueva regla para los mensajes entrantes'.
• En el siguiente recuadro llamado 'Nueva regla de bandeja de entrada' abre el menú desplegable de 'Cuando llega el mensaje y…' y selecciona la casilla 'Se recibió de…'.
• A continuación, selecciona los contactos cuyos mensajes vas a filtrar de tu lista de contactos y haz clic en aceptar.
• Luego, abre el menú desplegable de 'Hacer lo siguiente…' y selecciona la casilla 'Mover el mensaje a la carpeta…' para seleccionar la carpeta donde filtrarás los mensajes y presiona en guardar para finalizar el proceso.

¿Cómo personalizar el nombre, colores y correos de mi carpeta en Hotmail?

En las opciones que están en la barra de herramientas, puedes hacer un cambio a este si así lo quieres. Luego de crear carpetas Outlook de Hotmail, en ella le darás clic derecho. En la barra que saldrá, tendrás todas las opciones disponibles para realizar los cambios a tu gusto como usar IMAP.

Cómo eliminar las carpetas de Outlook

Podrás eliminar cualquier carpeta creada en el Panel de carpetas. Debes recordar que, al borrarla, el contenido de la misma también será eliminado de forma permanente. Si en un futuro, crees que te será necesario alguna información que ella contenga, podrías realizar una copia de seguridad de la misma, o de los mensajes que consideres de importancia.

Para eliminar una carpeta, debes seguir los siguientes pasos:

• Con el botón derecho haz clic sobre la carpeta que deseas eliminar.
• Clica sobre el apartado Eliminar carpeta.

Así de fácil es la eliminación de una carpeta. Sin embargo, no podrás eliminar las carpetas que se encuentran integradas al sistema como lo son, “Bandeja de entrada”, “Bandeja de salida” y “Elementos enviados”.