Cómo instalar complementos y extensiones en Outlook - Tutorial paso a paso
Los servicios de correo electrónico de Outlook representan la mejor alternativa de Gmail disponible actualmente, gracias a la manera en la que esta se complementa con el resto de las herramientas de Microsoft para ofrecer una mejor experiencia. Razón por la cual con este artículo te mostraremos cómo instalar complementos y extensiones en Outlook.
Teniendo en cuenta las recientes preocupaciones con respecto a la seguridad de Gmail que han salido a la luz pública, es recomendado registrarse en el correo Outlook Microsoft Office 365 para tener otra opción secundaria disponible que con todas las funciones que ofrece puede bien convertirse en tu servicio de correo electrónico principal.
¿En qué consisten los complementos COM de Outlook?
Los complementos COM de Outlook representan todas las características y funciones externas que la plataforma de Outlook no proporciona, es decir, son programas independientes que ayudan a mejorar la experiencia dentro de la plataforma al ofrecer nuevas opciones al usuario, de forma que sea posible optimizar el trabajo diario dentro de los servicios de Outlook.
Lo mejor de dichos complementos COM es que estos son totalmente seguros gracias a que provienen de empresas informáticas líderes en el mercado, debido a que Outlook es un servicio de Microsoft que se encarga de asociarse con dichas empresas para proveer nuevos e innovadores complementos de forma constante a tu bandeja de entrada.
¿De qué forma puedo obtener complementos para mi cuenta de Outlook?
Puedes obtener complementos para tu cuenta de Outlook utilizando Microsoft AppSource para acceder a la biblioteca de complementos disponibles. Estos se encuentran ordenados en categorías, sectores, productos, aplicaciones populares y destacadas para que puedas encontrar rápidamente las mejores opciones que se adapten a tus necesidades.
Actualmente los complementos de Outlook se encuentran disponibles en todas sus plataformas, por lo que es recomendable descargar, agregar y configurar el correo Outlook en móviles Android e iOS para tener acceso a tu bandeja de entrada en todo momento y la puedas personalizar constantemente de acuerdo a las necesidades del momento.
En Windows
- Ingresa en tu cuenta de Outlook a través del navegador de tu preferencia y haz clic en Archivo > Administrar complementos.
- A continuación tendrás disponible en la columna de “Activado” la opción de marcar sobre la casilla de aquellos complementos que quieres habilitar para tu cuenta.
- En dado de estar utilizando la versión de Outlook Web App, el proceso es a través de hacer clic en Configuración > Administrar complementos.
En MacOS
- Entra en tu cuenta de Outlook y en la barra de herramientas haz clic sobre Ver más elementos (...) > Obtener complementos.
- A continuación tendrás en pantalla la lista de complementos disponibles, tienes la opción de buscar un complemento en particular escribiendo su nombre en el cuadro de búsqueda.
- Una vez hayas encontrado el complemento que estás buscando o que mejor se adapte a tus necesidades haz clic en “Agregar”.
¿Cómo se deshabilitan los complementos de Outlook?
En dado caso que alguno de los complementos instalados no se haya adaptado a tus gustos y necesidades, Outlook cuenta con la opción para deshabilitar los mismos de forma rápida y sencilla. Actualmente existen dos métodos para desactivar los complementos, a continuación te explicamos ambos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Outlook, si aún tienes una cuenta Hotmail es necesario actualizar y configurar el correo o cuenta Hotmail a Outlook para deshabilitar el complemento.
- Accede a la tienda de Office o Microsoft AppSource para ver todos los complementos disponibles, ubica el complemento instalado y haz clic derecho sobre él, tendrás una ventana emergente con la opción “Quitar”.
- También puedes deshabilitar un complemento ingresando a tu cuenta de Outlook 2013 o 2016 y selecciona Archivo > Administrar complementos.
- Tendrás en pantalla la ventana emergente de Administrar complementos y en la columna de Activado desactiva la casilla del complemento a deshabilitar.
¿Cuáles son los mejores complementos para instalar en mi Outlook?
Teniendo la amplia gama de complementos disponibles para Outlook hoy en día, es necesario mencionar que dichos complementos existen para el servicio de correo electrónico y la herramienta de escritorio que cuenta con todo el paquete de Office integrado. Los mejores complementos que podemos recomendarte para maximizar tu experiencia en Outlook son los siguientes.
- Emoji: Con este complemento tendrás disponible un panel de emoticones para insertar en el cuadro de texto, siendo una herramienta similar a la que estamos acostumbrados a usar en redes sociales o WhatsApp.
- Maps: Pese a ser un complemento pago este es uno de los mejores en disponibilidad, que permite ver mapas y direcciones directamente desde el correo electrónico.
- Wunderlist: Este complemento funciona para optimizar el proceso de realizar todo tipo de tareas, crear citas y enviar correos al vincularse con Outlook para crear una lista de tareas.
- Officework: Con este complemento podrás crear una respuesta automática para todos los correos que recibas para ahorrar tiempo en caso que te encuentres ocupado.
- Boomerang: A través de este complemento podrás configurar en qué momento puedes recibir mensajes en tu correo y crear mensajes de recordatorio en tu bandeja de entrada.
Adicionalmente existen tres complementos de Outlook que destacan del resto y son los más populares en la entre sus usuarios.
Trello
Con el complemento de Trello tendrás disponible la opción de leer y modificar el contenido de tu bandeja de entrada y transformar el resto de la plataforma de Outlook en tableros para mejor organización al establecer entradas con descripción y fechas de vencimiento. Además con este complemento podrás acceder a la información personal de los destinatarios y remitentes.
Evernote
Uno de los mejores complementos para organizar la bandeja de entrada al ordenar los mensajes por categorías para destacar los más importantes sin perder mensajes antiguos. Con este complemento podrás crear categorías para optimizar el rendimiento tanto laboral como personal al ahorrar tiempo al momento de encontrar un mensaje.
Giphy
Por último y no menos importante con el complemento de Giphy podrás acceder a una extensa biblioteca de GIF a tu disposición de forma gratuita para usarlos en tu email, estos se encuentran ordenados en todo tipo de categorías y adicionalmente los puedes conseguir de forma más detallada a través de su barra de búsqueda.