Cómo se realizan las referencias en Microsoft Word - Guía completa

Al momento de realizar un trabajo de investigación o de cualquier tipo se puede hacer el uso de referencias bibliográficas que nos permiten dar una base sólida a la información que se cita. De esa forma se establece un autor de los conocimientos usados como punto de partida para llegar a otras conclusiones.

Las referencias son consideradas un requisito indispensable en la creación de documentos escritos, es por ello que se debe conocer los parámetros establecidos por las normas APA. En esta oportunidad te explicaremos cómo se realizan las referencias en Word con nuestra guía completa.

¿Qué dicen las normas APA de las referencias en Word?

Para muchas personas son conocidas las normas APA, pero si no las conoces, son básicamente los criterios de presentación de documentos escritos, tanto en referencias o citas como en aspectos en general de visualización. Estas fueron creadas por la Asociación Americana de Psicología y son el criterio general establecido a nivel internacional para la presentación de documentos que tratasen temas de investigación en varias ciencias.

Es por ello que antes de aprender cómo colocar referencias en Word conoceremos primero qué establecen las normas APA de manera que cumplamos con las mismas. Para empezar, establecen que una referencia debe ir en el siguiente orden con los datos solicitados:

• El nombre del autor se debe identificar a través de su apellido con las iniciales de su nombre.
• Seguidamente se coloca entre paréntesis el año de publicación.
• Título y subtítulo de la obra.
• Edición de la obra donde se abrevia '(ed.)' al ser una mayor a la segunda.
• País o localidad donde se realizó la publicación.
• Nombre de la editorial.

Todos estos datos deben ir uno detrás del otro en una sola línea separados por un punto y seguido. Así mismo, en el caso de hacer referencia a un periódico también se deben utilizar las información anterior sumándole la siguiente:

• Título del artículo.
• Nombre de la revista.
• Volumen.
• Número de página.

De igual forma, se puede hacer referencia de información sacada de internet debiendo seguir el orden establecido por las normas APA:

• Apellido e iniciales del nombre del autor. El nombre de la página web también sirve, en caso de no tener lo primero.
• En caso de conocerla, la fecha de publicación.
• Nombre completo del post, documento, artículo o cualquier elemento al que se quiera hacer referencia.
• El día que se consulto dicho elemento.
• Su dirección URL.

Así mismo, cualquiera de las referencias citadas anteriormente debe ir organizada por orden alfabético tomando en cuenta los apellidos de los autores. Por otro lado, la sexta edición de las normas APA establece lo siguiente:

• El tipo de letra es 'Times New Roman'.
• El tamaño de la letra debe ser 12.
• Debe tener interlineado de doble espacio.
• El texto debe estar alineado a la izquierda.
• Debe tener margenes de 2,54 cm en todos sus lados.
• La sangría debe ser de 5 espacios o por tabulador.

Conocer todas las pautas que las normas APA establecen es muy importante para poder presentar trabajos de investigación de la manera correcta, y poder ser aprobados. Es por ello que también se debe conocer sobre interlineado en Word para poder colocar el correspondiente.

¿Cuáles son los pasos para crear una referencia en Microsoft Word?

Ahora que conoces las pautas de las normas APA para las referencias o citas en documentos escritos, es momento de que aprendas a crear referencias en Microsoft Word. Para ello solo debes seguir los siguientes pasos:

1. Te ubicarás en la parte final de la oración a la que quieras hacerle la referencia.
2. Irás a hacer clic en la pestaña 'Referencias' de la barra de herramientas.
3. Buscarás la sección 'Citas y bibliografía'.
4. Allí harás clic en la opción 'Insertar cita'. Es importante que al momento de hacer esto te asegures que en el campo 'Estilo' se seleccione 'APA'.
5. Al ser la primera referencia que hagas de un autor tendrás que hacer clic en 'Agregar nueva fuente...'.
6. Aparecerá una nueva ventana emergente donde tendrás que rellenar los campos con las información solicitada. Word organiza la referencia al estilo de las normas APA automáticamente de modo que solo tendrás que suministrar los datos de la misma.
7. Al terminar de rellenar, haz clic en 'Aceptar'.

Estos son los pasos para crear una referencia en Word, siendo un proceso muy sencillo que automáticamente irá organizando todas las citas que hagas de acuerdo a las normas APA. En el caso de que tengas un versión más antigua de Word, como 2007 o 2010, también puedes crear e insertar manualmente un índice para numerar títulos y subtítulos de forma que tu documento escrito tenga una mejor presentación, de acuerdo a las normas APA.

¿Cómo crear un referencia perfecta en Microsoft Word?

Para crear la referencia perfecta en Word simplemente se debe tener bien claro lo que significa la misma. Básicamente es una oración que cumple unos requisitos y que se puede emplear en un escrito para consolidar la idea principal del documento. Por lo general es tomar en consideración ideas de otros autores y colocar la publicación de donde se sustenta.

Dicho de otra forma, se expresa una idea de forma general que fue creada por otro autor. La referencia perfecta en Microsoft Word va de la mano con las normas APA al ser los criterios obligatorios que rigen la presentación de documentos académicos y científicos.

Tomando esto en cuenta, la mejor manera de crear una referencia en Word es a través de la pestaña 'Referencias' de la barra de herramientas. De igual forma, el soporte de Microsoft ofrece una guía de cómo crear bibliografías, citas y referencias.

¿Cuál es la manera correcta de ordenar las referencias?

Como mencionamos anteriormente, la manera correcta de ordenar las referencias es por orden alfabético tomando en cuenta la primera letra de los apellidos de los autores. En algunos casos se ordenan de acuerdo al orden de aparición en el documento enumerándolas.

Sin embargo, las normas APA establecen el orden alfabético como la manera correcta de ordenar las referencias. Es fácil darse cuenta de todas las facilidades que Microsoft Word puede ofrecernos. Así mismo se puede insertar una hoja de cálculo de Excel en Word para tener un mejor control en el uso de datos matemáticos y en la creación de gráficas.

Espero que con esta información puedas realizar tus documentos de la forma correcta sin realizar muchos procesos, ¡hasta la próxima!