¿Cómo ver dos documentos de Word al mismo tiempo para compararlos fácilmente?
Al abrir dos documentos con el programa de Microsoft Word, puedes ubicarlos en los laterales de la pantalla con el fin de compararlos, de este modo es más fácil aplicar correcciones en caso que desees borrar los formatos usados, buscar semejanzas o diferencias.
Asimismo en varias versiones de Microsoft Word puedes usar la opción de 'comparar' en la cual se puede aplicar filtros con el propósito de obtener un resumen con sus respectivas comparaciones ofrecidas por el programa.
https://youtu.be/WMYSJ6_XyOM
¿Qué versiones de Word permiten comparar dos documentos en paralelo?
El programa de Edición de textos de Microsoft se creó en octubre de 1.983 y desde la versión de Word 2007 podemos usar la herramienta de comparar, con el fin de ver en qué diferencia un documento del otro.
Asimismo la herramienta de comparar se encuentra ubicada en la parte superior, tienes la opción de ocultar o fijar la barra de herramientas cuando quieras, sin importar la versión que uses, por supuesto mientras más reciente el Word más herramientas y mejor función notaras al usarlo.
¿De qué manera comparar dos documentos dentro de Word?
Desde la misma aplicación de Word puedes comparar documentos. También puedes usar herramientas online que tienen la opción de comparar del mismo modo que en Microsoft Word. Aprende como hacerlo de la siguiente manera:
Desde el sitio online
Word cuenta con una versión Web que usa del mismo modo que en la aplicación de Escritorio, pero debes saber que la herramienta de 'Comparar' no está disponible desde el sitio Web, por lo debes usar alguna de herramienta para hacerlo.
Puedes escribir en tu navegador 'comparar documentos Google' de este modo encontrarás una gran lista de opciones. El proceso de usar la herramienta 'comparar' es muy similar no importa el sitio en que la uses, solo sube tu archivo original y luego con el que deseas comparar y listo. Observamos las características de ambos.
En el sitio de escritorio
Al usar el programa de Microsoft Word en tu PC, podrás disfrutar de todas las herramientas que el mismo ofrece. Se recomienda eliminar una página sin contenido en Word o en blanco con el fin de que el proceso de comparación no presente errores y sea más fácil realizar las revisiones.
- Abre el programa de Microsoft Word en tu ordenador.
- En la barra de herramientas da clic en la pestaña de 'Revisar'.
- Pulsa en la opción de 'Comparar'
- En la ventana de 'Comparar documentos' sube el archivo original y el documento revisado.
- Despliega la casilla de 'más' para confirmar los elementos de comparación.
- Activa o desactiva las casillas de qué deseas revisar en los documentos de acuerdo tus preferencias.
- Pulsa en aceptar y listo.
Es muy importante saber que puedes mostrar la comparación a nivel de palabras o caracteres, incluso tienes la opción para mostrar los cambios en un documento de Word nuevo, con el fin de abrir por apartes las ventanas de comparaciones.
¿Cómo te desplazas al ver dos documentos en Word mientras los comparas?
Es muy fácil ver y comparar documentos en paralelos ya que estas pantallas se aprecian al mismo tiempo. Al abrir la herramienta de 'Comparar' se abren tres secciones, en la cual se muestra las revisiones que has marcado en la parte izquierda, en el centro los documento combinados, y en la parte derecha una vista del archivo original y el revisado.
Puedes desplazarte con la rueda del mouse por tu documento combinado. Es decir el archivo que se muestra en el centro, notaras que al ir leyendo el texto, las vistas previas de de la derecha muestran los párrafos que donde estas ubicado, con el propósito de saber en que línea exacta fue extraído el texto.
Otros métodos para comparar textos de Word.
En tu ordenador tienes la capacidad de abrir todos los archivos de Word que quieras al mismo tiempo. Solo procede con la apertura de los dos que necesites comparar, luego con tu mouse arrastra el archivo a un lateral de la pantalla, observaras que su tamaño se ajusta de forma exacta a la mitad de la pantalla.
Realiza los mismos pasos con el otro archivo de Word, de modo que puedes observar los dos al mismo tiempo, podrás notar que es muy similar a la opción de 'Vista en paralelo' El objetivo es que puedas navegar y comprar personalmente los textos de Word, con el fin de encontrar diferencias o semejanzas.