Cómo crear una cuenta de correo electrónico Zoho Mail - Guía de registro

Zoho es un software que cuenta con herramientas y aplicaciones ideales para administrar una empresa. Una de sus aplicaciones es Zoho Mail un servidor de mensajería que se adapta a las demandas de las empresas.

¿Qué ventajas y desventajas tiene el uso del correo electrónico Zoho?

El correo electrónico Zoho les brinda a sus usuarios funciones y herramientas esenciales para conseguir excelentes resultados en la administración de empresas. A continuación les diremos las ventajas que tendrás si decides utilizar esta App:

• No es necesario que tu ordenador cuente con características técnicas avanzadas, ya que, Zoho funciona correctamente en todos los dispositivos.
• Podrás utilizar simultáneamente otras aplicaciones del software. Además se pueden integrar diversas cuentas de correo.
• Es posible habilitar y deshabilitar directamente los permisos de las demás aplicaciones de Zoho CRM.

Cabe destacar que el correo electrónico de Zoho también posee características que no son del todo convenientes para sus clientes.

Una de las desventajas del uso de este correo electrónico es que la versión gratuita del software no cuenta con todas las herramientas y aplicaciones para administrar tu empresa. Otra desventaja es que Zoho es un servidor que se encuentra alojado en web y por ende solo podrás utilizarla si estas conectado a internet.

¿Cómo puedo descargar la aplicación de Zoho en mi móvil?

La plataforma cuenta con una aplicación disponible para dispositivos móviles que posean un sistema operativo iOS o Android 4.0 o superior, esta podrás descargarla desde Play Store.

Una vez que hayas descargado e instalado la aplicación en tu móvil debes asegurarte de tener una cuenta validada y activa de Zoho CRM. Para obtener la activación y la edición móvil tendrás que dirígete a configuraciones y ubicar el apartado de 'Usuarios y control'.

Posteriormente tendrás que seleccionar las opciones: control de seguridad, perfiles y otros permisos para acceder al apartado de aplicaciones móviles de CR donde podrás activar o desactivar el permiso para obtener la activación y la edición móvil.

¿Cuál es el procedimiento para crear una cuenta de Zoho?

1. Lo primero que debes hacer para crear una cuenta es acceder a la página principal de Zoho.
2. Una vez que estés en la página principal deberás seleccionar si quieres crear una cuenta personal o empresarial. Podrás seleccionar el tipo de cuenta en el apartado de panel de registro.
3. Luego de hacer la selección tendrás que presionar el botón ‘Registrarse ahora’ para acceder al apartado de registro.
4. En el apartado de registro podrás ver la variedad de planes de pago que ofrece el servidor y el elegir el que más te convenga. Zoho le ofrece a sus clientes un plan gratuito con el que podrán disfrutar de las funciones básicas de este software y utilizar un dominio.
5. Cuando escojas el plan que vas a utilizar haz clic sobre el para seleccionar la opción de ‘Registrarse ahora’.
6. Seguido a la obtención del plan debes seleccionar un dominio. Zoho Mail permite registrar un dominio ya existente y te ofrece la opción de comprar uno nuevo.
7. Por ultimo tendrás que rellenar el formulario de registro con tus datos personales y verificarlos junto a tu número telefónico luego de recibir y colocar un código de verificación.

Además de los planes pagos Zoho le ofrece a sus clientes un plan gratuito con el que podrán disfrutar de las funciones básicas de este software y utilizar un dominio.

¿De qué manera debemos de configurar una cuenta de Zoho?

Podrás configurar un cuenta de Zoho mediante el uso de Outlook y con la aplicación disponible para dispositivos móviles con sistema operativo iOS y Android.

Mediante el uso de Outlook

• Para configurar una cuenta mediante el uso de Outlook tendrás que:

1. Entrar e Iniciar sesión en su cuenta Outlook para acceder al menú de configuraciones y habilitar el acceso al IMAP.
2. Luego de iniciar sesión haz clic en ‘Archivo’ y seleccione ‘Agregar cuenta’.
3. En el menú de ‘Agregar cuenta’ coloca la información de usuario, tu nombre, la dirección de correo electrónico de la cuenta de Zoho, su contraseña y la información del servidor.
4. Para configurar la información del servidor dirígete al apartado de selección de servicio y presiona la opción ‘Acceso al IMAP’, podrás habilitarlo luego de marcar la casilla de verificación.
5. Entra en  ‘Configuraciones’, selecciona el apartado de cuentas de correo.
6. En el menú de ‘Agregar cuenta’ coloca la información de usuario, tu nombre, la dirección de correo electrónico de la cuenta de Zoho, su contraseña y la información del servidor.

Las configuraciones específicas deben tener los siguientes datos IMAP, como servidor entrante: (IMAP): 993; como servidor de salida (SMTP): 465 y el SSL para la conexión. Cuando ya estén plasmados allí esos datos haz clic en el botón ‘Aceptar’ para regresar al apartado de ‘Agregar nueva cuenta de correo electrónico’.

Posteriormente podrás seleccionar el la opción ‘Probar configuración de la cuenta’, esta te permitirá comprobar la información de la configuración que realizaste previamente.

Con la App de Android e iOS

• Para configurar Zoho mail con la App de Android e iOS debes hacer lo siguiente:

1. Verifica que el servidor de correo este utilizando la tecnología IMAP.
2. Luego tienes que ingresar a la aplicación de Correo para ubicar y seleccionar la opción ‘Agregar Cuenta’.
3. En ‘Agregar Cuenta’ tendrás que presionar el botón ‘Otros’  y elegir la opción "IMAP". Seguidamente coloca la dirección de correo y su contraseña,
4. Por ultimo tendrás que acceder a la opción "Configuración manual" e ingresar allí el nombre de usuario, la dirección de correo electrónico y la clave. En los datos de servidor de entrada IMAP debes colocar:  imap.zoho.com, como tipo de seguridad selecciona SSL y en el tipo de autenticación Plain. Como puerto la combinación numérica 993. En los datos del servidor de salida el servidor SMTP debe ser smtp.zoho.com, el tipo de seguridad SSL, el puerto 465 y Plain como el tipo de autenticación.