Cómo ver los mensajes archivados en tu correo electrónico

En muchas ocasiones la bandeja de entrada de nuestro correo electrónico, puede llegar a colapsar por la cantidad de mensajes entrantes, muchos de estos correos pueden llegar a ser no tan importantes, pero aún así, preferimos conservarlos. Al mismo tiempo, no sabemos qué hacer para liberar espacio en la bandeja de entrada de nuestro correo.

En este artículo te explicaremos cómo puedes utilizar la herramienta de archivar tus correos entrantes, para que ya no ocupen espacio en la bandeja de entrada y puedas guardarlos en una carpeta, sin temor a que puedas eliminarlos accidentalmente o quizás quieras descargarlos mejor en tu ordenador. 

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¿Por qué se archivan los mensajes en un correo?

Es importante mantener un orden en la bandeja de entrada de tu correo electrónico, ya que si eres una persona que recibe cientos de mensajes de correo electrónico a diario, tener la bandeja de entrada organizada será de gran ventaja para ti.

Para lograr esto puedes usar la herramienta de archivar tus correos electrónicos. Si empleas esta opción, tu bandeja de entrada estará más despejada, pero tus mensajes de correo electrónico estarán guardados en la carpeta de archivo, donde podrás verlos las veces que lo necesites, sin necesidad de eliminarlos completamente de tu correo.

¿En qué lugar se guardan los correos archivados?

Los mensajes de tu correo electrónico, no se desaparecen o se eliminan por completo, simplemente se guardan o archivan como una copia de seguridad al igual que se hace en Outlook para que puedas despejar la bandeja de entrada. Cuando recibas una respuesta de algunos de estos correos, aparecerán nuevamente en la bandeja de entrada.

Para saber dónde se guardan tus mensajes de correo electrónico sin tener que ir seleccionando uno a uno, sigue los siguientes pasos:

• Ingresa a tu cuenta de correo electrónico.
• Haz clic en ‘Configuración’.
• Selecciona la opción de ‘Etiquetas’.
• Ve a ‘Etiquetas del sistema’.
• Haz clic en la opción ‘Todos’.
• Haz clic en ‘Mostrar’, donde aparecerán todos tus mensajes de correo archivados.

Una vez que hayas realizado estos pasos podrás encontrar todos tus mensajes de correos electrónicos que se encuentran archivados en la opción de ‘Todos’. Esto te ayuda a organizar tus correos más importantes y a mantener tu bandeja de entrada más despejada.

¿De qué manera archivo un mensaje de mi correo?

Archivar tus mensajes de correo electrónico es una buena alternativa, para no eliminar por completo tus correos electrónicos recibidos, ya que no sabes si volverás a necesitarlos más adelante. Los pasos que debes seguir para archivar tus mensajes de correo son los siguientes:

• Ingresa a tu correo electrónico.
• En la bandeja de ‘Entrada’, selecciona los correos que deseas archivar haciendo clic en la casilla de verificación, ubicada en el lado izquierdo.
• Luego haz clic en la opción ‘Archivar’, ubicada en la parte superior de la barra de herramientas.

Siguiendo correctamente estos tres sencillos pasos, podrás archivar tus mensajes de correo electrónico, para una mejor gestión de tus mensajes de correo en tu bandeja.

¿Cambia el lugar de archivado conforme a cada proveedor de correo?

Si, cada proveedor de correo puede archivar los mensajes de manera distinta. Solamente deberás ubicar una carpeta llamada ‘Archivados’ o ‘Mensajes Guardados’, esto dependerá de la estructura de cada proveedor de correo electrónico. Por lo general la estructura de cada proveedor de correo es muy similar y sencilla de encontrar.

¿De qué forma veo los correos archivados?

Existen dos maneras de encontrar los mensajes archivados en tu correo electrónico, en los apartados disponibles o en la configuración de tu correo. Aquí te explicaremos los pasos que debes seguir en cada uno de ellos para encontrar tus mensajes archivados.

Revisa los apartados disponibles en tu correo

Los pasos que debes seguir para encontrar tus mensajes de correo electrónicos archivados, desde los apartados disponibles son los siguientes:

• Ingresa a tu correo electrónico.
• Ingresa al menú principal de tu correo, ubicado en la parte izquierda de la pantalla.
• Seleccione el apartado que diga ‘Archivar’ o ‘Guardar Mensajes’.

En dicho apartado encontrarás todos los mensajes que hayas archivado o guardado, podrás tenerlos allí disponibles por el tiempo que quieras y no se borrarán.

Entra a la configuración de tu correo

Si no encuentras tus mensajes de correo electrónicos archivados, entrando a la configuración de tu correo es una buena opción para hacerlo. Para esto sigues los siguientes pasos.

• Ingresa a tu correo electrónico.
• En el menú principal, ingresa a la opción de ‘Configuración’.
• Una vez hayas ingresado a configuración, haz clic en la opción de ‘Archivados’, donde encontrarás todos los mensajes archivados o guardados.

¿Cómo desarchivo un correo electrónico?

Si necesitas desarchivar un mensaje de correo electrónico, ya sea porque necesites alguna información de ese correo o porque simplemente deseas exportarlo a la bandeja de entrada. Los pasos a seguir son los siguientes:

• Ingresa a tu correo electrónico.
• En el menú principal, ubicado en la parte izquierda, encontrarás varios ítems, el cual deberás seleccionar el que diga ‘Archivar’.
• Una vez hayas entrado a la carpeta de ‘Archivar’, debes seleccionar los correos que deseas desarchivar.
• Luego de haber seleccionado los correos, debes hacer clic en la opción o icono de ‘Mover a recibidos’.

Después de haber realizado estos pasos correctamente tus mensajes de correo archivados, aparecerán automáticamente en la bandeja de entrada y podrás darle el uso que deseas a tu mensaje de correo electrónico. No olvides tener cuidado de no archivar el correo spam, ya que este ocupará espacio innecesario en tu bandeja.