¿Cómo enviar o recibir correos de POP3? | Email marketing

Hoy en día el email se ha convertido en la primera opción de muchos a la hora de comunicarse con otros, así como también lo es para diferente empresa en todo el mundo. Ambos confían en esta maravillosa herramienta para enviar o recibir archivos, datos, fotos e información importante. Es importante mencionar que para que el servicio de correo electrónico funcione eficientemente y de manera rápida, debe cumplir con algunos lineamientos. Estos nos garantizaran la plena confianza que el mismo brindara transparencia y protección de los datos que tengas en tu correo electrónico o cuenta email.

Es por esta razón, que aquí podrás encontrar diferente información relacionada a los procesos encargados de asegurarte que los envíos y recepción de tus correos sean seguros. Así que, si eres un usuario de POP3 y deseas aprender más sobre que trata esta herramienta, en que se diferencia de otras herramientas como lo es IMAP.

¿Cuáles son las principales características que tiene POP3?

Al usar POP3, nos recuerda a las versiones anteriores del servidor POP, que tuvieron origen en los años 1980. Durante este tiempo se desarrollaron dos versiones llamadas POP1 y POP2 pero a medida que pasó el mismo fueron perdiendo popularidad y quedaron olvidadas. Sin embargo sus desarrolladores han creado una mejor versión y actualmente es muy utilizado por algunos servidores de correos electrónicos como lo son Windows Mail, Gmail, Outlook, y otros más. También ha sido de gran ayuda para las aplicaciones que necesiten ayuda de algunos servidores para tomar los mensajes en el correo electrónico. Este también funciona en conjunto con otros servidores electrónicos como lo es SMTP.

Entre las funciones que lo caracterizan están, el poder mantener los diferentes mensajes en el servidor. Segundo, cuenta con diferentes versiones desde que salió al medio tecnológico, las cuales puedes probar en dispositivos con capacidades limitadas para los mismos. Aunque la más usada es la POP3 debido a la variedad de opciones que contiene. Tercero, para conexiones lentas o simplemente cuando no tengas conexión a internet te da la opción de poder bajar los mensajes electrónicos a tu PC o dispositivo inteligente para que puedas leer los mismos en otro momento. Cuarto, los mensajes que quieras del correo electrónico pueden ser transferidos a la PC o dispositivo, desde el servidor, en cada momento que procedas a acceder al mismo. Por último es importante mencionar que tiene la posibilidad de que puedas leer los mensajes o correos electrónicos una vez que se hayan recibidos y la conexión a internet se interrumpa o se cierre completamente.

¿Cómo puedo configurar el servidor para enviar mis correos?

Los técnicos en informática también lo llaman por el nombre de Protocolo de oficina de correos electrónicos, Protocolo de oficinas postales o también llamado en ingles Post Office Protocolo. Es muy utilizados por ellos para tomar los mensajes que son enviados por el email y que pueden quedar guardados en un servidor viejo, el cual es llamado POP. La nueva versión POP3 ha sido actualizada y mejorada para ayudar a sus usuarios a darle un buen manejo del servidor, esto sobre todo para aquellos que tengan conexiones lentas.

Para darle uso al mismo solo debes tener dicho servidor descargado en tu PC, laptop o dispositivo inteligente donde puedas acceder a él. Después puedes proceder a descargar conectado a la red tus mensajes y los mismos quedaran guardados de manera automática en tu ordenador. Posteriormente podrás acceder a ellos en cualquier momento, aun cuando no tengas conexión a internet y hasta eliminarlos del servidor si lo deseas. Ten en cuenta que su función principal es recibir email, así que, no siempre podrás enviarlos.

¿Cuáles son las diferencias POP3 o IMAP?

Existen diferentes estándares de protocolos de internet y entre estos están el famoso POP e IMAP. Estos han sido muy usados para recibir los correos electrónicos porque les permite a sus usuarios acceder a la cuenta email en sus plataformas web. El servidor IMAP, ha sido desarrollado para que trabaje conjuntamente con el servidor de correo electrónico. Es por ello, que para poder acceder y consultar a los mensajes en la cuenta email, es necesario que se conecte con el servidor que le mostrara la información guardada.

Por otro lado cuando se comparte el correo este se guardara en dicho servidor, de esta manera quedara disponible para ingresar en él mediante otro dispositivo. Así que, entre las ventajas de este servidor es que se podrá acceder al correo desde cualquier aparato, por supuesto mientras haya conexión a internet. También que al trabajar en conjunto el servidor y el correo, permiten que no se pierda ningún mensaje del servidor, al quedar allí guardados, esto brinda mayor seguridad a los mismos.

El POP3 es su  caso se conecta directamente al servidor y descarga los correos que desees a tu dispositivo, quedando allí guardado para que los puedas leer aun si no tienes conexión a internet. Por otra lado, al cerrar el servidor se eliminan los mensaje del mismo de manera automática quedando solo guardados en el dispositivo.

¿Cómo configurar los puertos si ocupo diferentes plataformas para mis correos?

Para que puedas configurar el puerto POP3 con tus correos electrónicos, en el caso que desees empezar a disfrutar de los diferentes beneficios que trae para ti, como es el caso de poder acceder a tus correos sin conexión a internet. Aquí encontraras una explicación detallada de cada plataforma email que comúnmente son usados hoy día, así que toma nota de ello.

Si utilizo Yahoo

Si tienes una cuenta Yahoo! Debes saber que este servidor te puede brindar opciones que mejoren las descargas de tus correos y se guarden directamente en tu ordenador y así podrás verlas sin conexión a internet. Pero antes debes tener en cuenta que solo está disponible para usuarios que tengan cuentas pagas. Es por ello que para configurar el mismo debes tener los siguientes datos para activar este servicio en tu cuenta de Yahoo!: el servidor de correos entrantes POP3 es: mail.yahoo.com. El puerto de entrada que es 995, el servidor de correos salientes el cual es mail.yahoo.com, el puerto de salida SSL/TLS que es 465, 587, 25.

Deberás también tener la autentificación del correo y de su contraseña, para ello la dirección y contraseñas deben ser las mismas de tu cuenta yahoo!. Luego que tengas todos estos datos debes hacer lo siguiente para activar el servidor. Primero, accede a tu cuenta Yahoo! observa en la pantalla y haz clic en la opción que dice ‘opciones’. Segundo, te mostrara diferentes opciones haz clic en ‘opciones de correo’. Tercero, selecciona la opción ‘acceso Web y POP3’. Por ultimo haz clic en la opción ‘guardar’ y listo ya podrás empezar a usar este servicio.

Con Hotmail

Para configurar tu correo Outlook y agregar a él otro servicio de correo como lo es POP3 entonces lo primero que debes hacer es activar el acceso a POP de esta manera. Debes tener presente estos datos: Office365.com el cual es el nombre del servidor, puerto POP 995, método de cifrado TLS. Ahora con esta información ya puedes activar el POP en tu cuenta Hotmail, para ello dirígete a la opción de ‘configuración’ de tu cuenta Hotmail. Luego debes hacer clic donde dice ver toda la configuración de Outlook, seguido de esto haz clic en ‘sincronizar el correo’. Por ultimo en la configuración del POP selecciona la casilla que dice ‘si’ y ‘permitir que dispositivos y App usen POP’ y después en ‘guardar’.

Utilizando Gmail

Al usar cuentas Gmail podrás acceder a tu correos de una manera rápida y fácil, siendo aun de mayor uso para cuentas de empresas corporativas que deseen usar estos servicios ya que no necesitan conexión a internet. Lo primero que debes hacer para configurar el Gmail con este servidor es ingresar a tu cuenta e iniciar sesión en la misma. Luego selecciona la rueda que observaras en la parte superior del lado derecho de la pantalla. Posterior a esto se desplegará una ventana, haz clic en ‘configuración’. Luego selecciona la opción que dice ‘cuenta e importación’  en el menú.

Después haz clic en la opción ‘añadir una cuenta de correo’ y luego introduce la dirección del correo que quieres ingresar a Gmail. Pisa en siguiente y confírmala para que se importen los datos con POP. Ahora debemos seleccionar en ‘importar correo de mi otra cuenta’ y en ‘siguiente’. Ingresa los datos que se muestra a continuación nombre de usuario el cual es la dirección del correo electrónico, la contraseña que es la misma del email, el servidor POP que es one.com, el puerto 995 y por ultimo haz clic en la ventana que dice ‘dejar una copia en el servidor’ y ‘usar SSL’. Por ultimo debemos hacer clic en ‘añadir cuenta’ y de esta manera ya tendrás configurado el servidor a tu cuenta Gmail y así disfrutar de sus funciones.