¿Cómo hacer gráficos en Excel con diferentes datos? - Tutorial para principiantes
Microsoft Excel es uno de los mejores programas para hacer gráficos con diferentes datos, ya que cuenta con una amplia variedad de herramientas y funciones, que son muy prácticas para realizar cualquier tipo de gráfico en Excel, los cuales son muy útiles para resumir información compleja, y de esta forma el espectador pueda comprender la información que quieres mostrar.
¿Dónde encuentro la función de gráficas en Excel?
Para hacer gráficos en Excel con diferentes datos, primero tendrás que crear un nuevo libro y luego en la hoja de cálculo de Excel, deberás hacer clic la pestaña de 'Insertar', encontrarás la función de gráficas en Excel, la cual te permitirá insertar un gráfico, y para hacerlo tendrás que ubicarte en la sección de 'Gráfico', y luego tendrás que seleccionar del tipo de gráfico que deseas insertar en tu archivo de Excel o quizás en el programa word.
Pasos simples para realizar gráficas en Excel
- Abre el programa de Microsoft Excel en tu ordenador.
- Haz clic en 'Libro en blanco' o selecciona el archivo que deseas editar.
- Luego deberás hacer clic en la pestaña de 'Insertar'
- En el grupo de 'Gráficos' podrás elegir el tipo de gráfico que deseas usar en tu libro de excel. En caso de que los iconos de los gráficos no se muestren en el grupo de gráfico solo deberás hacer clic en el icono de 'Gráficos recomendados', y se desplegará un menú de opciones.
- Selecciona uno de los gráficos en la pestaña Gráficos recomendados y podrás obtener una vista previa del gráfico.
- Seleccione un gráfico que deseas insertar en tu libro de Excel.
- Introduce los datos que deseas insertar en el gráfico.
- Seleccione el botón de 'Aceptar'.
Tipos de gráficos más utilizados en Excel
En el programa de Microsoft Excel, ofrece una gran variedad de gráficos para la presentación de datos o información compleja que requiere ser mostrada en visualmente de una forma práctica y comprensible, por lo que en Excel podrás usar cualquiera de los tipo de graficos disponible como la gráfica de barras, gráfica de líneas, gráfica circular, gráfica de dispersión, cartograma, y gráfica de fluctuaciones.
Gráfica de barras
Las gráficas de barras, gráfica de columnas o histograma, permite resumir datos por categorías y se presentan con barras rectangulares de longitudes horizontales que están proporcionado a los datos, cifras o valores que representan. Además este tipo de gráfica es muy útil cuando se requiere hacer una comparativa de los datos de diferentes etapas, años o un conjunto de puntos de datos.
Gráfica de líneas
Este tipo de gráfica permite mostrar cualquier tipo de datos o información en serie a través de puntos o marcadores, los cuales se conectan entre sí y crean una línea recta, que permite visualizar los cambios a lo largo de un rango continuo, además de que se pueden observar cambios en tendencia general y comparar el comportamiento de varias tendencias.
Gráfica circular
Las gráficas circulares o de pastel se utilizan para mostrar los datos en un gráfico en dos o en tres dimensiones, que se muestran en forma de disco dividido en áreas que son proporcionales al porcentaje del valor que represente, por lo que también son muy útiles para representar datos en porcentaje.
Gráfica de dispersión
Este tipo de gráfico es usado para mostrar la relación entre diferentes variables o puntos de datos siendo uno de los puntos un eje horizontal y el otro un eje vertical, las cuales se denominan variable 'X' y variable 'Y'.
Cartograma
Este tipo de gráfico, se utiliza para comparar valores y mostrar categorías en regiones geográficas o determinadas áreas de un lugar, el cual es muy usado cuando se quieren usar datos que están relacionados con valores geográficos, como países o regiones, estados, provincias o códigos postales. Los valores representan un área y cada una de estas áreas se representan en colores.
Gráfica de fluctuaciones
Este tipo de gráfica se usa para representar magnitudes de datos, y los cambios que han presentado. Las Gráfica de fluctuaciones se pueden presentar de dos manera fluctuación cíclica y fluctuación irregular.
La primera corresponde a los distintos periodos de crecimiento o decrecimiento que ocurren el transcurso de un determinado tiempo y mientras que la segunda no responde a ningún cambio previsible y además es la consecuencia de distintos efectos externos.
¿Cuáles son las ventajas de mostrar la información en gráficos de Excel?
Las gráficas tienen muchas ventajas al momento de mostrar información ya que permiten que el espectador pueda tener una mejor impresión visual de la información, y esto de debe a que las gráficas son atractivas visualmente por la formas y colores que muestran, lo que permite que la información sea se visualice de forma clara.
Son atractivas visualmente
Los datos o información que se representa en forma gráfica, suelen atraer la atención visual del espectador, ya que las gráficas son un conjunto de colores, texturas, sombras y formas que ayudan a la mejor comprensión e interpretación de datos de una forma más creativa y dinámica.
Muestran la información claramente
La mejor forma de mostrar datos extensos o que poseen cifras difíciles de comprender, es usar gráficos, ya que son la mejor forma de resumir información sin crear un conflicto en la comprensión del espectador.
Además permite mostrar la información de forma más sencilla y práctica, sin tener que utilizar otro tipo de herramienta de apoyo, ya que las gráficas son representación visual que traducen la información de forma clara y concisa.
Existen diferentes tipos de gráficos
Una de las mayores ventajas de usar el programa de Excel, es que puedes usar dentro de un mismo libro o dentro de una misma hoja de cálculo de Excel, puedes incluir diversos tipos de gráficas disponibles en Excel con distintos datos o informaciones como por ejemplo ventas, servicios, ingresos o egresos, por lo que podrás realizar comparativas de gráficas en mismo lugar sin tener abrir otros archivo para realizar comparativas.