¿Cómo ocultar celdas en Microsoft Excel para que no sean visibles?

Excel trae consigo muchas características que ayudan a las personas que trabajan en las oficinas y que deben manejar asuntos de finanzas. Una de las mejores cosas del Excel es que te presenta hojas de cálculo muy ordenadas y te permite restar, sumar, multiplicar e incluso dividir cantidades que se encuentren dentro de las casillas de la hoja de cálculo. Además tambien puedes copiar y pegar datos desde otras celdas.

Ahora bien, si no sabes cómo ocultar celdas dentro del Microsoft Excel es necesario que aprendas a hacerlo, ya que si quieres llegar a trabajar con finanzas, tendrás que ocultar celdas dentro de Excel, así como también deberás saber cómo bloquearlas y fijarlas. A continuación, te mostraremos cómo esconder el valor dentro de las celdas dentro de las hojas de cálculo del Microsoft Excel y cómo localizar las celdas ocultas.

¿De qué manera se puede esconder el valor de una celda en hojas de cálculo?

Los valores de las celdas de Excel se pueden esconder realizando o empleando varios pasos. Primero, debes situarte en el inicio del documento y en el apartado “Alineación” deberás buscar un pequeño icono de una flechita apuntando hacia abajo. Al pulsar esa flechita verás que te aparecerá una ventana con las formas de ciertas celdas.

Esa ventana se llama “Pestaña de protección” dentro de ese pestaña debes seleccionar la celda que quieres proteger o que quieres ocultar. Cuando hayas seleccionado la celda que quieres ocultar solo debes hacer clic “Aceptar” de esta forma los cambios que realizaste se llevarán a cabo.

Es necesario que sepas con anterioridad que si intentas bloquear celdas y no has protegido el libro o el documento, aun podrás ver las celdas que querías ocultar. Una vez que bloquees el documento con la protección desde “Revisión”, las celdas que configuraste para que se ocultaran, desaparecerán de la nada. En caso de que hayas bloqueado el archivo y no sepas cómo abrirlo porque olvidaste la contraseña, será un poco más complicado.

¿Cómo se puede bloquear el contenido de una celda para proteger los valores?

Para bloquear el contenido de una celda y así proteger los valores más importantes del documento solo tienes que ir al apartado “Revisión”. Luego, dirigirte a “Cambios”, y por último escoge la opción “Proteger Hoja”, al activar este modo las celdas que has ocultado desaparecerán de inmediato.

Cuando deseas ver los valores completos de cada celda del documento o de la Hoja de cálculo, tendrás redirigirte al apartado “Revisión” después a “Cambios” y seleccionar la opción “Quitar protección de la hoja”. Es necesario que sepas que además de ocultar valores de una hoja de cálculo para proteger los datos importantes, también puedes proteger las formulas.

¿Qué función se puede utilizar para ocultar o mostrar filas y columnas de las celdas de Excel?

La función más utilizada para ocultar u mostrar columnas o filas es la función “Proteger Hoja” o también conocida como “Proteger Libro”. Con esta función, podrás ocultar el contenido de las celdas que selecciones en la ventana “Pestaña de Protección”. Además, también existe una forma de ver las celdas que has ocultado y así poder ver todo el contenido que posee la hoja de cálculo o el libro que creaste con Microsoft Excel.

La función de “Pestaña de protección” fue creada con el pensamiento de ayudar a proteger cifras o cantidades dentro de los archivos de finanzas o cuentas. De esta manera, aunque alguien logre en encontrar el libro o el documento de Excel, no habrá forma ni manera de que encuentre a información más relevante.

Si quieres localizar celdas ocultas en una hoja de cálculo sigue estos sencillos pasos

Existe una forma de visualizar las celdas que ocultaste dentro de la hoja de cálculo. Si no llegases a saber cómo encontrar o como visualizar nuevamente las celdas que has ocultado serían difícil para ti. No obstante, para volver a visualizar las celdas ocultas tienes que buscar el apartado “Edición” luego haz clic en “Buscar” y por último en “Especial”. Dentro de la ventana especial, marca el punto “Solo celdas visibles” y le das a “Aceptar”.

Haciendo todo al pie de la letra, podrás volver a visualizar las celdas que anteriormente has ocultado por ciertos motivos. Cabe destacar, que con el Microsoft Excel también puede ponerle contraseña a las hojas de cálculo y con el PowerPoint otro de los programas del paquete Office de Microsoft puedes insertar vídeos desde cualquier sitio web. Por esto, y por muchas cosas más es conveniente que instales el paquete Office en tu computadora.