¿Cómo repetir el texto de un documento Word de forma automática? - Guía básica
El Microsoft Office es la mejor aplicación de oficinas que existe debido a que tiene muchísimas características de utilidad al crear textos o al hacer cualquier otro tipo de documento. Una de las mejores funciones con las que cuenta el Word Office son las referencias cruzadas.
Esta función resulta un poco complicada de utilizar y emplear, así que usarla no es tan fácil como crees. A continuación, te explicaremos cómo repetir el texto de un documento de forma automática y también te diremos cuál es la función de las referencias cruzadas del Word. Además, también verás en qué situaciones es necesario repetir el texto dentro del mismo documento Word.
¿En qué situaciones podríamos necesitar repetir el texto de nuestro documento Word?
Las situaciones en las cuales puedes repetir el mismo texto dentro del documento es cuando necesitas explicar un gráfico o imagen y no sabes cómo colocar una referencia cruzada. Así que, para ahorrarte trabajo y complicaciones al escribir y ordenar todos los títulos de tu documento lo más factible es repetir el texto ya escrito.
Existe una forma de repetir el texto dentro del mismo documento sin tener la necesidad de escribir nuevamente palabra por palabra. Más adelante, te mostraremos cómo hacer tal cosa, de esta forma estarás más preparado a la hora de elaborar un documento de Word.
¿Cuál es la función de las referencias cruzadas y los marcadores de Word?
Las referencias cruzadas sirven para vincular una parte del documento con otra. El uso principal de esta función es para enfatizar cosas ya mencionadas sin la necesidad de volver a escribir el texto dentro del documento. Los marcadores de Word sirven para agregar ciertas porciones del texto al índice del documento.
Para usar los marcadores de Word, tienes que dirigirte al apartado llamado “Referencias”, luego tienes que seleccionar la opción que dice “Marcar entrada” y después añadir la porción de texto en la casilla que dice “Entrada”. Al hacer todo este proceso, la porción de texto se añadirá al índice del documento sin ningún tipo de problemas.
¿De qué forma puedo crear el texto repetido automático en mi Word?
Existen diversas formas de crear el texto repetido automático dentro del Word Office, las tres diversas formas son con las referencias cruzadas, usando los campos de texto y mediante los marcadores. A continuación, te explicaremos detalladamente cómo desarrollar las referencias cruzadas de la forma más sencilla que existe.
Con las referencias cruzadas
Para repetir texto usando una referencia cruzada tienes que situarte en el apartado que dice “Referencias”, luego debes buscar la opción que dice “Referencias cruzadas”. Dentro de la ventana que te va aparecer, tendrás que seleccionar de qué forma quieres repetir el texto si lo quieres como elemento enumerado, como título, como marcador, como nota al final, como nota al pie, como ecuación, como ilustración o como tabla.
Luego, dependiendo de la opción que decidas escoger, vas a poder ver cómo se colocará el texto dentro del documento.
Usando los campos de texto
Al usar los campos de texto sólo tendrás que escoger la porción de texto que quieras, copiar y hacer uso de la tecla “Ctrl” y luego pulsar la tecla “C”. Ahora, para finalizar tendrás que decidir dónde pegar esa parte del texto. Una función que también resulta de mucho provecho para las presentaciones es la creación de columnas dentro del Word.
Mediante los marcadores
Usar los marcadores para repetir de forma automática una porción del texto es algo un poco complicado y trabajoso. Sin embargo, si quieres también puedes usar los marcadores para repetir el texto así como te mencionamos anteriormente. Cabe destacar, que para que tu presentación luzca mejor es necesario que configures el espacio entre los párrafos.
Si no puedes repetir el texto de un documento Word con ninguna de las formas que mencionamos anteriormente, te tocará buscar información en la web de soporte de Microsoft. Ahora bien, si quieres repetir el texto de la forma correcta y de forma ordenada es necesario que insertes las referencias cruzadas como campos.
Por ejemplo, algunos campos tienen que dirigirte a los gráficos, otras a las imágenes y otros a documentos o vídeos. Si comienzas ordenando todo según el asunto, tú momento de seguro quedará increíble.