¿Cómo saber si dos celdas en mi Excel están duplicadas o contienen el mismo valor?

La herramienta Microsoft Excel, ayuda a realizar trabajos de forma vertiginosa, y hasta te ayuda a saber si dos celdas están duplicadas o contienen el mismo valor, y esto es debido a que Excel es una hoja de cálculo habituada para hacer trabajos de automatización y sistematización, de finanzas o de estadística. Por tal motivo, se ha hecho un documento completamente esencial para todas las personas, en especial los profesionales y trabajadores de oficina actualmente.

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Pero, '¿Cómo saber si dos celdas en mi Excel están duplicadas o contienen el mismo valor?' Para responder a esta pregunta, este artículo analizará cuatro puntos. 'Primero, Cómo se comparan dos columnas de Excel. Segundo, De qué forma hago para que en una columna aparezca lo mismo que en otra. Tercero, Cuál es la forma correcta de utilizar la fórmula 'IGUAL' para ver si se repiten valores. Y, cuarto, Qué otras formas existen para saber si el valor se repite en Excel Online'.

¿Cómo se comparan dos columnas de Excel?

Es importante comparar dos columnas de Excel, más que todo cuando trabajamos con cuantiosos conjuntos de datos, porque de esta manera es que se sabe si hay fallos o también te indica si los datos no están en el lugar adecuado, o inclusive si estos se repiten en diversas sucesiones.  De ahí que compararlas te va a admitir a una mayor validez del trabajo que realizas y con mucha más estabilidad para no realizar errores.

Sea cual sea la razón por la que se producen los errores, es muy ventajoso poder saber 'Cómo se comparan dos columnas de Excel', ya que como mencionamos anteriormente, en tablas complicadas con muchos datos, es inadmisible sellarlos uno por uno. Por eso, es que a continuación te vamos a explicar cómo hacerlo por medio de: COINCIDIR (MATCH), CONTAR.SI (COUNTIF) y COINCIDIR y CONTAR.SI desde el formato condicional.

COINCIDIR (MATCH)

Para 'comparar dos columnas de Excel con la fórmula COINCIDIR (MATCH) te vamos a exponer la manera de cómo hacerlo en Excel, así que continúa leyendo detalladamente:

• Primero, debes saber que la tabla principal que está en color azul, representa a todos los clientes que han aparecido en la tienda que llamaremos A y la segunda tabla a aquellos clientes que han ido a la tienda que llamaremos B. Como se quiere comparar los nombres que están en la lista A con los nombres que se encuentran en la lista B y observar nada más a las personas que han llegado a las tiendas. En esas dos tablas encontramos: una columna con la identificación de nuestro cliente, su nombre y una columna que está vacía, 'es recomendable ordenar los datos de la matriz de mayor a menos', en 'ambas datas, ya que esto permitirá tenerlos en orden y poder detectarlos rápidamente'.

• Segundo, luego coloca la función COINCIDIR en la primera celda de tu columna que está vacía y posterior busca el valor que te importa entre los demás valores. Posteriormente vas a usar la identificación del primer nombre o cliente de la primera tabla como valor. Inmediatamente la función COINCIDIR te va a pedir la Matriz buscada, la cual, sencillamente te está solicitando que escojas la matriz dónde vas a querer buscar el valor anticipadamente escogido.

• Tercero, procede a fijar la referencia con F4 para que dicha matriz que estás buscando sea igual para todos los demás valores. Por último, Procede a colocar 0(CERO) en la opción Tipo de coincidencia, ya que lo que deseas es que haya una coincidencia exacta.

• Cuarto, con la función ya aplicada, te aparecerá un número 17 que te va a mostrar el enfoque de tu valor en la parte de adentro del rango indicado, perteneciente a la segunda tabla. Esto quiere decir, que el primer cliente también lo encontrarás en la segunda tabla y en la posición número 17ª. Ya hecho todo, solo te quedará copiar la fórmula COINCIDIR (MATCH) cliqueando el icono en forma de cruz que está ubicado en la esquina de abajo lado derecho de la celda y listo.

CONTAR.SI (COUNTIF)

Para 'comparar dos columnas de Excel con la fórmula CONTAR.SI  (COUNTIF) te vamos a exponer la manera de cómo hacerlo en Excel, así que continúa leyendo detalladamente:

• Primero, debes saber que el error que sale como N/A, son los clientes que no están en la segunda tabla, esto quiere decir que no se hayan repetidos. Así que, procede a repetir la misma función en la segunda tabla para que puedas visualizar esos clientes que no están en la tabla principal.
• Segundo, en este punto, procede a usar la fórmula CONTAR.SI (COUNTIF), la cual se encarga de contar el número de celdas que están dentro del rango, y que a la vez efectúan un criterio detallado. Dichos rangos van a ser todos los ID o identificaciones que se encuentran en la tabla principal, y su criterio es el primer ID que esta en la segunda tabla.
• Tercero, cuando ya hayas ejecutado fórmula CONTAR.SI (COUNTIF) te surgirá el número 1 en la celda, el cual te va a mostrar la cantidad de veces que te va a salir el ID de la segunda tabla, en dicha la tabla principal. Cuando en las filas te salga el número 0(CERO), esto querrá decir que el cliente no saldrá en la otra lista.

COINCIDIR y CONTAR.SI desde el formato condicional.

Para 'comparar dos columnas de Excel con la fórmula COINCIDIR y CONTAR.SI desde el formato condicional, te vamos a exponer la manera de cómo hacerlo en Excel, ya que esta fórmula te deja destacar esos datos que deseas marcar. Por eso, Si utilizas este 'formato condicional' a las fórmulas COINCIDIR y CONTAR.SI, los resultados que no te aparezcan en las dos tablas van a quedar resaltados. Así que continúa leyendo para explicarte como utilizarla detalladamente:

• Primero, escoge las dos columnas de la tabla principal y procede a buscar una opción titulada Nueva regla en dicho 'formato condicional'.
• Segundo, Te va a salir una lista de opciones, estas te permitirán establecer las condiciones. Pero realmente la condición que te debe importar, es la que está ubicada en la última parte y es la que te va a dejar colocar una función cómo regla. En la descripción de esta regla, es dónde deberás colocar la función COINCIDIR y CONTAR.

¿De qué forma hago para que en una columna aparezca lo mismo que en otra?

'Para que en una columna aparezca lo mismo que en otra', Excel te va a mover todos los datos que esta tiene, entre ellas las fórmulas, los valores resultantes, las acotaciones, los formatos de celda y también las celdas que estén ocultas. Por eso, lo más recomendable es usar el comando Cortar o copiar en celdas, filas y columnas que ya estén escogidas. Aunque también puedes moverlas o copiarlas sencillamente utilizando el mouse. A continuación, te explicaremos el paso a paso:

• Primero, escoge, en este caso, la 'Columna' sombreándola con el mouse que vas a querer que aparezca en la otra 'Columna'.
• Segundo, Para mover la 'Columna' sombreada, debes dirigirte a Inicio, y donde dice Portapapeles, procede a cliquear en la opción Cortar.
• Tercero, Procede a mover la 'Columna' seleccionada anteriormente, y luego haz un clic la opción que se titula Insertar celdas cortadas.

• Cuarto, Cuando ya hayas copiado la 'Columna', pincha en la selección Insertar celdas copiadas, no hagas clic derecho del mouse para pegar la columna seleccionada, porque esto lo que haría es reemplazar el contenido que ya tienes de las celdas de destino. Así que lo mejor que puedes hacer, es pinchar en la opción Pegar que aparece en la ventana de Inicio o sencillamente pulsar las teclas CTRL+V y listo.

¿Cuál es la forma correcta de utilizar la fórmula 'IGUAL' para ver si se repiten valores?

'La fórmula 'IGUAL' para ver si se repiten valores' te ayuda a comparar las dos cadenas de texto y regresar VERDADERO, si estas son puntualmente iguales, y te saldrá FALSO, si estas no lo son. Así que, 'la forma correcta de utilizar la fórmula', es la siguiente: En caso de que requieras distinguir algo escrito en mayúsculas de las minúsculas, lo que deberás utilizar es la función IGUAL. Ósea, sencillamente debes colocarla de esta forma: =IGUAL(A1;A2), si se repiten los valores el resultado es VERDADERO, y si no se repite, el resultado será FALSO. Es su 'forma correcta'.

¿Qué otras formas existen para saber si el valor se repite en Excel Online?

Los datos que se repiten en una hoja de cálculo en Excel Online tienen diferentes valores por defecto. Ahora bien, en una serie de casos, los datos colocados son iguales y legítimos. Tal es el caso, de que queramos realizar una lista de los gastos que tenemos todos los meses y con un pago fijo, y deseamos ratificar si se repiten algunas de estas. Pero como ya sabemos, muchas veces salen ciertos errores.

Dichos errores, pudieran salir debido a los datos que se hayan registrado dos veces, el cual deseamos identificar para su posterior eliminación porque sencillamente se repiten. Por eso, es que a continuación te vamos a indicar 'otras formas existen para saber si el valor se repite en Excel Online' a través de la función 'Cntrl + F'.

Cntrl + F

'Cntrl + F es otra forma que existe para saber si el valor se repite en Excel Online' el cual se utiliza en esta hoja de cálculo de manera muy sencilla, solo deberás seguir estos dos pasos:

• Primero, Pulsa las teclas Ctrl+F y luego procede a escribir las palabras de búsqueda que crees que se repiten y esta función te la buscará de forma rápida, ya que es un método abreviado de teclado para este punto
• Segundo, En caso tal de que no tengas alguna de estas teclas que como ya se mencionó, es de método abreviado, lo que deberás hacer es sencillamente procedes a grabar una macro para así crearla  y 'saber si el valor se repite en Excel Online'.