Cómo usar la función BuscarV en Excel para encontrar el valor deseado

Microsoft Office Excel es una de las herramientas de cálculo más utilizadas debido a la amplia variedad de funciones y facilidades que tiene para ofrecer. Entre ellas se encuentra BuscarV, y hoy junto al equipo de Mira Cómo Se Hace te enseñaremos cómo usarla para encontrar el valor deseado.

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¿Qué acción se ejecuta al momento de usar la función BuscarV?

La acción ejecutada al hacer uso de esta función es la búsqueda de un valor o elemento determinado que se encuentra en la primera columna vertical de una matriz en Excel, arrojando otro valor en la celda seleccionada.

¿Cuál es la fórmula para poder utilizar la función BuscarV en Excel?

Las funciones de Excel tienen fórmulas, llamadas sintaxis en algunos casos, que son las que nos guían para ejecutarlas de forma correcta y permiten acceder a sus facilidades.

En el caso de la función BuscarV, se emplean dos fórmulas que presentan diferencias entre sí, al ser una para filas y la otra para columnas.

En columnas

Ya que esta función es directa para buscar valores en la primera columna vertical de la matriz, aquí se emplea la fórmula oficial de BuscarV, que sería BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;[ordenado]).

Donde el valor buscado es, como indica su nombre, el valor que desees buscar; matriz_buscar_en indica la celda de la matriz donde se quiere buscar, indicador de columnas es el espacio destinado a colocar el número y el rango al que pertenece la columna que buscas que devuelva el resultado.

Así mismo, la parte de [ordenado] hace referencia al valor verdadero o valor falso, es donde deberás elegir FALSO para conseguir resultados exactos.

En filas

Para emplear la función BuscarV en filas, es necesario combinarla con la función Coincidir, cuya fórmula sería COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia]). En la cual tendrás que seleccionar el valor que quieras buscar, la matriz que lo contiene y escribir un cero en representación de la coincidencia, para que sea la exacta.

Ahora bien, para aplicarla junto a la función BuscarV, tendrás que escribir la fórmula de BuscarV, pero sustituyendo el elemento indicador de columnas por la fórmula de la función coincidir. Además, si quieres que los datos que tengas en una fila, pasen a formar parte de una columna antes de aplicar esta función, también es posible hacerlo.

¿Qué errores se cometen comúnmente al usar la función BuscarV en Excel?

Cuando se está aprendiendo a utilizar la herramienta de Excel y apenas se manejan sus funciones, evitar ciertos errores no es una tarea fácil. Entre los más populares, se encuentran:

Error de tipo #!REF¡

Este error se produce con frecuencia cuando se añade como elemento de la fórmula una celda que no tiene validez, porque se ha eliminado o no se escribió de manera correcta.

Error de tipo #!VALOR¡

Es otro error muy popular para los usuarios de Excel y suele producirse por dos causas: si el argumento valor_buscado de la fórmula se conforma con un número de caracteres superior a 255, o en caso de que en indicador_columnas se escriba un valor inferior al cero o un fragmento de texto.

Error de tipo #N/A

Este error puede presentarse si el valor seleccionado en el argumento matriz_buscada_en no se encuentra  ubicado en la primera columna, al lado izquierdo, en el comienzo de la matriz.

Que la columna no cuente con valores únicos

Entre los criterios de las funciones de búsqueda de Excel se expresa que los valores de la columna utilizada deben ser únicos para evitar que la operación arroje errores o resultados incorrectos. Por eso, si tienes datos duplicados debes eliminarlos. 

¿Cuáles son las limitaciones de la función BuscarV en Excel?

Como ya hemos mencionado, la función BuscarV solo permite hacer búsquedas con valores ubicados en la primera columna de la matriz, impidiendo que sea de utilidad para buscar valores que se encuentren en las siguientes columnas. E inclusive, no es útil para buscar en filas, a menos que se combine con otra función.

¿Existen otras funciones que puedan sustituir la de BuscarV en Excel?

Algunas otras funciones se han popularizado, reemplazando a BuscarV y convirtiéndose en las preferidas para realizar búsquedas de algunos usuarios. Entre ellas resaltan Coincidir e Índice, o funciones como CONTARSI para considerar datos específicos, y estas son casi tan prácticas y fáciles de usar como BuscarV.