¿Cómo buscar datos repetidos en mi Excel? - Búsqueda de duplicados
La posibilidad de automatizar tareas manuales que resultaban bastante engorrosas y retrasaban todo el proceso de desarrollo de una empresa, pequeño negocio o actividades del día a día siempre ha sido el principal objetivo de muchos estudiosos en el área de tecnología.
Una de los softwares que más ha ganado renombre en este tipo de actividades es Microsoft Excel, el cual forma parte del paquete de ofimática de Office y actualmente se encuentra en su última y beneficiosa versión Office 365.
Lo que hace a Excel una herramienta tan indispensable puede descubrirse rápidamente en su descripción, ya que lo podemos ver como un software basado en hojas de cálculo, el cual nos permite realizar diferentes procesos estadísticos y matemáticos, sacar porcentajes fácilmente o sumar distintas celda, intercambiar datos de dos filas y muchas cosas más.
Gracias a esta, es posible automatizar tareas como la organización de un número alto de datos, así como la realización de numerosos y repetitivos cálculos de aritmética básica que se tenga que aplicar a estos.
Pero para usar bien esta herramienta, necesitamos conocer todas sus funciones, que no son precisamente pocas, por lo que en este artículo te presentaremos cómo puedes hacer uso de una de sus funciones interesantes para buscar datos.
¿Con qué fórmulas y funciones puedo buscar datos repetidos?
Como se mencionó anteriormente, Excel suele ser un software bastante eficaz para organizar números, realizar análisis estadísticos e incluso crear gráficas de grandes datos.
Una de las partes fundamentales de estos análisis es hacer una previa depuración de los datos, buscando valores repetidos que puedan alterar la confiabilidad de los datos y si es nuestra decisión, eliminar aquellos datos duplicados de las columnas o utilizar esa información para otro fin.
Para nuestra suerte Excel cuenta con una función que ejecuta esta discriminación, dicha función se denomina COINCIDIR la cual permite señalar cuáles son los valores que coinciden en una tercera columna
También existe la opción directa donde podemos tachar con colores las opciones que se encuentran repetidas mediante la función resaltar reglas de celdas, que se encuentra en la pestaña de inicio, en la sección de estilo en el apartado de formato de estilo y luego dirigirnos a la pestaña de datos y ahí buscar el apartado de borrar duplicados.
¿Cómo saber en qué caso usar cada una?
Cada una de estas opciones tendrá diferentes aplicaciones donde, para eliminar o resaltar valores que se encuentran repetidos directamente en nuestra hoja de cálculo, será de preferencia utilizar la opción de resaltar reglas de celdas.
Por el contrario, si hacemos cálculos o algún proceso estadístico con esos datos y no sea de conveniencia eliminarlos, será preferible hacer uso de la función COINCIDIR.
¿Cómo resalto ciertos resultados de una lista en Excel?
Ahora bien, cuando requerimos saber dónde se encuentran ubicados estos duplicados y queremos resaltarlos sin necesidad de borrarlos, podemos hacer uso de funciones similares a las que se encuentran para borrar dichos duplicados, ya que forman parte de este mismo proceso.
Para este caso, siguiendo la misma ruta que tomamos para aquellos datos en los que queremos resaltar y borrar, solo tendremos que dirigirnos a la pestaña de inicio, en la sección de estilo.
Luego, en el apartado de formato de estilo, se desplegará una ventana con una serie de opciones en las que elegiremos resaltar reglas de celdas, procederemos a seleccionar la columna de datos que queremos analizar y listo.
Este proceso se realizará de forma automática mientras Excel resalta con colores todos los datos que se encuentran repetidos, ya sea para que nosotros queramos aplicarlo para otro estudio posteriormente o le demos algún otro uso. Para cualquier problema que pueda surgir puedes visitar la página del soporte de Microsoft.
¿Cuál es la mejor forma de comparar datos extraídos?
Para el caso en el que necesitemos realizar una comparación ya sea de una información importada desde un programa externo o sencillamente que la información haya sido elaborada por nosotros, la intención es que se centre más en arrojar un resultado que en generar marcas de colores sobre los datos existe la función COINCIDIR, la cual se encuentra en el repertorio de fórmulas de tipo función que Excel tiene para nosotros.
Para hacer uso de esta función sería relativamente sencillo, solo tenemos que colocarnos en la columna donde realizaremos la comparación y escribir la forma =COINCIDIR() donde, dentro de los paréntesis colocaremos las celdas que vamos a comparar para luego hacer uso de los comparadores '=', '<' y '>' para obtener dicha comparación.