Cómo importar y exportar gráficas en Excel con diferentes formatos
Cuando se trata de Microsoft Excel no cabe dudas que ofrece una gran variedad de funcionalidades para distintos ámbitos tanto empresariales como académicos. Principalmente, la facilidad que tiene este programa junto a los otros programas del paquete Microsoft Office para compartir datos le da una mayor utilidad a la hora de crear documentos de cualquier índole. Lo que caracteriza a Excel es el hecho de ser una hoja de cálculo donde se pueden crear gráficas para una gran variedad de propósitos. Es por ello que aquí nos centraremos en explicarte cómo importar y exportar gráficas en Excel con diferentes formatos de manera que puedas hacerlo de forma sencilla cuando lo necesites.
¿En qué formatos se pueden importar datos a Excel?
Como mencionamos anteriormente, Excel cuenta con una variedad de integraciones con otros programas que le permiten importar distintos tipos de formatos de datos. Conocer cuáles son los formatos disponibles es importante para así poder aprovechar las herramientas de otro software de forma que todo quede unificado de mejor manera. Dicho esto, los formatos que se pueden importar a Excel son los siguientes:
- Formato ODBC de Microsoft Query.
- Formato ACCDB de Microsoft Acces.
- Formato OLEDB para archivos que no estén listados.
- Archivos con formato HTML que provengan de internet.
- Formato ED de OData.
- Formato TXT de archivos de texto.
- Formato XML por ser compatible con SQL Server.
- Formato CUB de la herramienta Microsoft Analisys Services.
Estos son algunos de los formatos que se pueden importar hacia Excel de manera que se aprovechen los datos de los programas citados. De igual forma, otra manera de aprovechar las funcionalidades de Excel es habilitando y deshabilitando los macro en Excel en tu PC.
Procedimiento para importar una gráfica en este programa
Cuando quieras importar una gráfica desde otro programa hacia Excel solamente debes seguir los siguientes pasos para hacerlo de manera sencilla empezando por abrir el programa:
- Ingresa al programa Excel y ve a la pestaña 'Datos'.
- Seguidamente haz clic en 'Obtener datos externos'.
- En ese momento verás 5 opciones que serán: 'Desde Access', 'Desde Web', 'Desde texto', 'De otras fuentes' y 'Conexiones existentes'. Tendrás que seleccionar esta última.
- Pulsarás en 'Examinar en busca de más...' ubicado en la parte baja de la ventana emergente.
- A continuación se abrirá el explorador de archivos donde tendrás que buscar el origen de los datos que quieras importar.
De esta manera podrás importar una gráfica de otro formato a Excel y poder utilizar la misma en tus cálculos. Así mismo, en este programa puedes hacer cosas como un histograma en Excel de forma que puedas aprovechar los datos importados.
¿Cómo se puede exportar una gráfica en Excel?
Así como el proceso de importar una gráfica en Excel, el proceso para exportar es igual de sencillo y fácil de hacer. Para ello solo debes seguir los siguientes pasos:
- Después de que tengas la gráfica a exportar lista, te dirigirás a la pestaña 'Archivo' donde harás clic en 'Guardar como'.
- Seguidamente, selecciona la ubicación donde quieres guardar el documento.
- Al momento de seleccionar la ubicación tendrás que colocar un nombre que identifique al documento de hoja de cálculo.
- Para finalizar solo tienes que seleccionar el campo 'Tipo' de manera que selecciones el formato en el que quieras exportar dicho documento.
Así de sencillo puedes exportar una gráfica en Excel en cualquier otro formato disponible para poder utilizarlo en dicho programa. De igual manera en Microsoft Excel puedes bloquear, desbloquear, fijar y proteger celdas con Windows, Mac o Drive en el caso de que tu documento tenga datos que no se deban alterar.
¿Cuáles son los formatos disponibles para exportar la gráfica?
Cuando tengas una gráfica que quieras exportar a otro programa puedes hacerlo en los siguientes formatos disponibles: xps, xml, xlw, xltx, xlsx, xlsb, txt, xlam, xla, slk, bmp, csv, dbf, doc, dif, emf, gif, htm, html, jpg, mht, mhtml, ods, pdf, prn, rtf, wmf.
Si quieres conocer con más detalle cuáles otros formatos puede soportar la exportación de una gráfica de Excel puedes revisar el soporte de Microsoft donde podrás ver todos los formatos de archivo que admite Excel.
No cabe duda de la versatilidad que ofrece Microsoft Excel a la hora de importar y exportar gráficas, de forma que estas se actualicen de forma automática en todos los programas al momento de editarla en su documento base.
Espero que esta información te sea de gran ayuda para que puedas realizar tus actividades de mejor forma, aprovechando las herramientas que Excel te ofrece, ¡hasta la próxima!