Modelo de escrito para solicitar baja voluntaria
Un trabajador puede dejar su ocupación laboral siempre que este quiera hacerlo, puesto que ninguna persona está obligada a cumplir un trabajo por un tiempo más prolongado a la que esta desea. Presentar una baja voluntaria es la manera correcta de dimitir voluntariamente en un cargo, debido a que debe dejarse siempre por escrito la finalización de la relación laboral, y ser comunicada a la empresa empleadora. En este artículo intentaremos orientar al lector en cómo realizar correctamente una baja voluntaria, se verán los puntos de los requisitos formales para solicitar una baja voluntaria y un modelo de la misma.
El primer paso para solicitar una baja voluntaria, es notificar de manera previa a la empresa con unos días de anticipación. Primero deberás verificar en el Convenio Colectivo y en el contrato de trabajo si están estipulados los días en los que deberás de dar el preaviso. Si ninguno de estos especifica este detalle, lo recomendado es que se dé un plazo de 15 días de preaviso.
Por el contrario, si el trabajador no cumple con el preaviso, o este lo da en menos días de lo previsto, la compañía podrá descontar de la liquidación los días de salario que hayan faltado del preaviso. Hay ciertos Convenios, los cuales establecen reglas particulares para estas situaciones de falta de preaviso, como lo puede ser el descontar 2 días de salario por cada día que haya faltado.
Un detalle que se debe tener presente es que si en el contrato del empleado está estipulada alguna cláusula que compromete la estancia del mismo en la compañía. Estas cláusulas se incorporan al contrato cuando, por ejemplo, el empleado ha recibido por parte de la empresa algún tipo de formación específica para el puesto de trabajo que está cumpliendo. Para estos casos en particular, antes de presentar la carta de la baja voluntaria, se debe de analizar de manera juiciosa los daños y perjuicios que la compañía pueda reclamar debido al incumplimiento de esa cláusula de permanencia.
Requisitos para la carta de baja voluntaria
Como un detalle obligatorio, la baja voluntaria siempre deberá de entregarse por escrito. La manera usual y recomendada es presentar a la empresa por duplicado un escrito firmado por el empleado, para que a este le puedan devolver una de esas copias sellada y firmada. Se puede llegar a presentar el caso de que la compañía no quiera recibir la carta, o que el empleado no quiera o no pueda presentar de manera presencial el escrito, este podrá ser enviado por burofax, mediante una oficina de correos o por vía online.
Más adelante daremos un modelo de carta de baja voluntaria, pero al redactar la misma esta deberá de tener incluida unos datos claves:
- Fecha en la que se presenta o emite la comunicación.
- Los datos de la compañía, nombre y CIF.
- La dirección de la empresa, en caso de enviarse por burofax.
- Datos del empleado (nombre, apellidos y DNI).
- Tiene que estar expresamente indicado que se quiere dejar la ocupación del puesto de trabajo. La mejor manera de dejar este punto claro es colocando la expresión “baja voluntaria” o “dimisión”.
- No es obligatorio el señalar la causa por la que se presenta la dimisión.
- Otro detalle que debe estar expresamente indicado es el día en el que se dejará de prestar servicios
- Se debe señalar de manera clara que se están dando días de preaviso suficientes: ya sea señalando que se están respetando los 15 días de preaviso que estipula la normativa general, o bien colocando que se respetan los días que indica el Convenio Colectivo.
- Por último, pero no menos importante, se recomienda solicitar en la carta que se prepare y se haga entrega, o se ponga a disposición para el ultimo día laboral o lo antes posible el documento de liquidación, saldo y finiquito. Así como, además, se debe solicitar que se envíe el certificado de empresa al SEPE. Si se da el caso de que la compañía no haga el pago de la liquidación, se tiene el plazo de un año para reclamarlo.
Modelos de carta de baja voluntaria
A continuación, presentamos 2 modelos de carta de baja voluntaria:
- Baja voluntaria sin indicar un preaviso. Para cuando no se da preaviso alguno cuando se dan menos días de preaviso de lo que estipula la normativa, se recomienda este documento. (Descargar modelo 1).
- Baja voluntaria dando 15 días de preaviso. Se recomienda este modelo para los casos en el que el Convenio Colectivo no indique días de preaviso, y que esta normativa se está cumpliendo bajo la costumbre del preaviso general de 15 días (Descargar modelo 2).
Consejo: ¿En qué momento entregar la carta de baja voluntaria?
Un consejo muy útil, para poder dar la mayor cantidad de días de preaviso es dar la baja con fecha de efectos del domingo. Esto se basa en el hecho de que la mayoría de los empleados tienen sus días de descanso los sábados y domingos, pero que no estos días no trabajen no significa que no estén contratados. Por consecuente, si un trabajador quiere, por ejemplo, dejar su puesto actual porque el lunes empieza en un puesto mejor o en otra compañía, en vez de presentar la carta de baja con efectos del viernes, es mejor que la de con efectos del domingo.
De esta forma, el empleado gana un poco más de finiquito ya que la compañía deberá de pagarle dos días más de salario, y con la ventaja de que se habrán dado dos días más de preaviso.
No hay derecho a paro ni indemnización, ¡pero sí a finiquito!
Un punto que hay que aclarar, es que cuando un trabajador presenta una baja voluntaria este no tiene derecho a pedir la prestación por desempleo, como tampoco se tiene derecho a recibir una compensación por el tiempo trabajado. Mas, sin embargo, este si tendrá derecho al finiquito, es decir a las cantidades que ya han sido cursadas por haber trabajado, pero que todavía no se han cobrado o no se han disfrutado hasta el momento, como lo pueden ser las vacaciones o una parte proporcional de las pagas extra que no se hayan cobrado en el momento.