¿Cómo ocultar filas o columnas en Microsoft Excel de manera sencilla?

Microsoft Excel, es una hoja de cálculo que puedes utilizar para realizar una variedad de trabajos. Esta herramienta, por lo visto es muy necesaria hoy en día en la mayoría de las empresas. Ahora bien, para sacarle el máximo provecho a esta herramienta, es necesario que la conozcas muy bien y que con regularidad trabajes en ella sin miedo, para que te familiarices. Una de las labores que se te permite realizar en Microsoft Excel de manera sencilla, es la de ocultar filas o columnas.´

Dichas complicaciones, se presentan cuando se trata de mostrar trabajos, porque no todos estos mecanismos son precisos para la lectura. Pero, en cuanto a las fórmulas, su presencia si es de suma importancia, ya que si se eliminan las filas o columnas, se van a perder las fórmulas y esto va a adulterar los resultados. Por tal motivo, para poder remediar este inconveniente, solo deberás ´ocultar las filas o columnas de manera sencilla´ y en este artículo, te vamos a explicar cómo hacerlo, así que sigue leyendo.

¿Cuándo es necesario ocultar una columna en una hoja de cálculo?

La gran ventaja que vas a tener al trabajar en una hoja de cálculo, es que te permite tener un gran número de celdas al momento de crear los libros que vas a usar en tu trabajo. Sin embargo, ´es necesario ocultar una columna´ cuando una plantilla está separada por columnas, ya que esta, te ocasiona ciertas complicaciones.

También, cuando están presentes cálculos complementarios y fórmulas que son indispensables para mostrar las celdas restantes, pero que estas, no te auxilian al momento de tener una factible lectura de los datos que están presentes en la ´hoja de cálculo´. Otra razón por la que ´es necesario ocultar una columna en una hoja de cálculo´, es cuando va a ser obligatorio cambiar dicha hoja en documento PDF, en estas ocasiones también es importante inmovilizar los paneles, ya que esta nos permite trabajar cómodamente con los títulos. Este cambio en necesario, cuando vas a compartir dicha información o trabajo con terceras personas. Del mismo modo, cuando se te da el momento de que salga una variable de un valor en una fórmula, donde esta acción es muy común, pero que su instalación no es obligatoria dentro del trabajo. Una última razón, es que sencillamente tienes una información, que no quieres que se visualice, ya sea porque sujeten fórmulas de cálculos intermedios dentro de dicho trabajo.

Guía completa para esconder una fila o columna de manera correcta en Excel

La hoja de cálculo de Excel, es grande, y está conformada por muchas columnas, filas y celdas. Por ello, quizás desees solo centrarte y trabajar en una parte de dicha hoja. Para ello, vas a necesitar ´esconder una fila o columna de manera correcta en Excel´, hasta en algunas ocasiones necesitaras intercambiar columnas o filas de Excel. Por tal motivo, mediante esta guía completa, te vamos a explicar cómo hacerlo. Comencemos a explicarte, cómo esconder una Fila de manera correcta en Excel. Lo primero que vas a empezar a hacer, es cliquear en el número de fila que quieres ocultar, o también, toca la tecla Shif y la barra espaciadora en el mismo tiempo. Ya en este punto, visualizarás que se te seleccionó la fila. Segundo, procede a pinchar el botón derecho del mouse y escoge en la lista de opciones, la selección Ocultar y eso es todo.

Comencemos a explicarte, cómo esconder una Columna de manera correcta en Excel. Lo primero que vas a empezar a hacer, es cliquear pulsa en el número de columna que ya no quieres visualizar o también puedes realizarlo tocando en el mismo momento las tecla “Ctrl” y la barra espaciadora. Ya en este punto, visualizarás que se te seleccionó la Columna. Segundo, procede a pinchar el botón derecho del mouse y escoge en la lista de opciones, la selección Ocultar y eso es todo. Cabe destacar, que ´esconder una fila o columna´, también tienen otros procesos. Dichos procesos, es mediante el uso de unas teclas del teclado. Por ejemplo, si es para esconder una fila, sombreamos la celda oportuna y cliqueas al mismo tiempo la tecla Ctrl + 9. Si es para esconder una columna, sombreamos la celda oportuna y cliqueas al mismo tiempo la tecla Ctrl + 0 (cero), y eso es todo.

¿De qué manera se ocultan las columnas con valores de signo como suma y resta?

Como ya vimos anteriormente, lo que se acostumbra al momento de ocultar las columnas en Excel, es la opción Ocultar o cliquear al mismo tiempo la tecla Ctrl + 0 (cero) y listo. Pero en este caso, te vamos a decir ´De qué manera se ocultan las columnas con valores de signo como suma y resta´. Así que, sigue estos sencillos y detallados pasos que te presentaremos a continuación. Lo primero que debes hacer, es seleccionar las columnas completas que vas a requerir para ocultar con el signo más o menos, posteriormente, procede a cliquear en el ´objeto contorno grupo bajo Datos lengüeta´.

Como segundo paso, ubica el signo menos, que está en la parte superior de las columnas seleccionadas. Luego de ubicar dicho signo, procede a pulsarlo, las columnas escogidas se ocultarán velozmente. Cabe destacar que este mismo procedimiento se puede realizar en el caso de que quieras ocultar las filas. También, si deseas que se muestren tanto las columnas como las filas, lo que deberás hacer es pulsar en el signo más y listo. Es importante destacar, que en caso de que quieras eliminar el signo más o menos, solo deberás escoger las filas o columnas en las que has colocado el signo más o menos, prontamente cliquea en la opción Desagrupar que está en la pestaña Datos.

Sigue estos pasos para que en tu hoja de cálculo se muestren las columnas ocultas

Muchas veces, sabemos cómo ocultar las columnas, pero ya luego que queremos verlas, no sabemos cómo hacerlas visibles. Si ese es tu caso, ´Sigue estos pasos para que en tu hoja de cálculo se muestren las columnas ocultas´. Primeramente, debes ubicarte en la pestaña Inicio, busca la opción titulada, grupo celdas que necesitas ocultas. En dicha parte vas a ver una selección llamada Formato, el cual deberás cliquear.

Como segundo paso, busca la opción En Visibilidad, esta te redirigirá a otra selección titulada Ocultar y Mostrar, pínchalo, al hacerlo selecciona la otra opción que se titula, Mostrar columnas. Como tercer paso, sombrea una o más columnas y, luego, toca la tecla Ctrl para elegir otras columnas no adyacentes. Como cuarto paso, haz clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas y, posteriormente, escoge la opción Mostrar.

Otra manera, para que se muestren las columnas ocultas, es tener claro que columna está visible. Por ejemplo, si esta oculta la columna C, debemos tener visible la Columna B y D. Ya en este punto, para que se muestre la columna C, lo que debemos hacer, es escoger las dos columnas que rodean la oculta, es decir, sombreamos la B y D. Por último, cliqueamos el Botón derecho, y luego pulsamos en la selección mostrar.