Cómo poner y quitar marcas de agua a mi Excel de forma rápida y efectiva

Sin dudas las hojas de cálculos es una de las aplicaciones informáticas que nos ha facilitado parte de nuestra vida cotidiana, ya que permite procesar grandes cantidades de datos en un tiempo bastante rápido, lo cual nos ahorra una gran cantidad de tiempo y nos permite tomar decisiones mucho más acertada. Este poder de procesamiento conjuntamente con la prácticamente infinitas modificaciones a nivel de formato que se pueden realizar, permite tener acabados profesionales.

Si deseamos darle un acabado mucho más profesional que permita distinguir nuestro trabajo podemos colocarle unas marcas de aguas, esto puede ayudar a que nuestro trabajo sea más complicado de copiar. Si aun no sabes lo que es una marca de agua es un texto o identificación que se coloca en el fondo de un manuscrito o imagen, sin afectar la legibilidad del mismo, que permita conocer el creador de ese contenido.

¿Qué ventajas tiene el uso de las marcas de agua en documentos personales y laborales?

Personalización al máximo

Añadir este tipo de distintivos a tus creaciones puede imprimir el estilo que tu desees, ya que la marca de agua puede ser un nombre, pero también podría ser un logo/sello que permita distinguirte de otras personas

Da una impresión profesional

Colocada en una buena posición y con el formato correcto, la marca de agua dará un acabado profesional a tus documentos, sin tener que invertir mucho tiempo y/o conocimientos.

Evado completamente cualquier tipo de plagio

Al colocar este una marca de agua a un archivo de Excel, estás indicando y diciendo al mundo que el contenido del documento en cuestión es 100% original y de tu autoría. Así pues debes asegurarte que tengas las referencias y citas correctas. Ya que al afirmar la autoría de un documento y no serlo, puede traerte consecuencias legales por parte del autor original. Pero también te permitirá estar protegido y evitar que tu escrito también sufra de plagio.

¿Cuál es la forma de añadirle marca de agua a tus archivos de Excel?

Añadirle una marca de agua a un documento de Excel es bastante sencillo y no te llevará más que dos minutos de tu tiempo colocarla. Para ello debes elegir si la marca que colocarás será un texto o una imagen, ya que los procedimientos difieren ligeramente en los pasos, pero nada complicado. Seguidamente te presentamos las dos opciones para que conozcas una manera de colocar ambas en caso de que puedas necesitar cualquiera de las dos alternativas.

Si deseas agregarlos en texto

Para agregar un texto que puede ser tu nombre, el de la institución en la que trabajas o las iniciales de alguna de estas opciones sólo tienes que seguir los pasos que te presentamos de manera inmediata:

En la cinta de opciones dirígete a la pestaña denominada 'Vista', una vez en ella busca el botón llamado 'Diseño de página', del lado derecho de ese botón observarás el menú 'Mostrar' en el cual hay unos pequeños cuadros que pueden o no estar tildados, verifica que que la opción correspondiente a 'Líneas de cuadrícula' no se encuentra seleccionada.

Observarás que la interfaz de la pantalla cambia, aparece el diseño por hoja y se muestra la distribución de las celdas en cada una de las páginas de la hoja de Excel. En la parte superior de la página, encima de las celdas observarás unas frases que dicen 'Haga clic para agregar encabezado', selecciona esta opción y aparecerá una tabla de una fila por tres columnas.

Selecciona la columna del centro y escribe allí el texto que deseas colocar como marca de agua, puedes darle el formato que desees, así como el espaciado, hasta que el texto quede en la posición que desees.

Para poner una imagen

Si eres una persona que prefiere las imágenes en lugar del texto, el procedimiento para colocar aquella como marca de agua es muy similar al utilizado para colocar un texto. Haciendo clic en el área del encabezado, nos dirigimos a la segunda columna de la tabla del encabezado (la celda del medio), luego en en la cinta de opciones aparecerá una pestaña denominada 'Herramientas para el encabezado y pie de página' en el aparte 'Diseño' buscar un botón denominado 'Imagen' y seleccionarlo.

Automáticamente aparecerá un cuadro en donde te indicarán una opción para insertar el archivo denominada 'Desde archivo', inmediatamente aparecerá una ventana en la cual accederás al sistema explorador de archivos en el cual puedas buscar la imagen de tu elección. Búscala y luego haz clic en el botón 'Abrir'. Te aparecerá la imagen como marca de agua, ajustala según el formato que desees. Y listo ya tienes tu marca de agua.

¿Cómo se eliminan las marcas de agua en una hoja de cálculo de Excel?

Si ya colocaste una marca de agua a algún documento de Excel y deseas borrarla para colocarle una nueva o cambiarla, tienes que seguir los siguientes pasos. Selecciona el texto o la imagen establecida como marca de agua, luego puedes dar clic al botón 'Backspace' o  'Supr' y listo habrás borrado de manera efectiva la marca de agua del documento en cuestión.