¿Cómo usar el Excel la función ‘BUSCARH’ y facilitar mi trabajo? - Uso de funciones en Excel

Al hacer uso del programa Microsoft Excel podemos emplear una diversidad de funciones que nos permiten gozar al máximo de esta herramienta mientras se encargan de facilitarnos el trabajo. Si estás buscando un poco de ayuda con Excel y quieres conocer más sobre estas funciones, este artículo es ideal para ti, pues hoy en Aprende Cómo Hacerlo te enseñaremos a utilizar la función ‘BUSCARH’.

https://youtu.be/XjOiLfURNOM

Índice()
  1. ¿Cuáles son las limitaciones de la función 'BUSCARH' en Excel?
    1. Sólo puedes usarla para buscar datos en una fila seleccionada
    2. No se permite buscar en valores numéricos que estén desordenados
    3. Se prohíben caracteres que tengan cierto patrón
  2. ¿De qué forma utilizo la función ‘BUSCARH’ en Excel?
    1. Para seleccionar el rango de elementos de la fila
    2. Verifica los caracteres a buscar para optimizar la función
  3. ¿Cuáles son las razones por las que no encuentro nada en mi búsqueda?
    1. Error de sintaxis de los datos o en los escritos en la búsqueda
    2. Revisa los índices del rango en el que buscas
    3. Algunos datos numéricos se repiten o están en desorden

¿Cuáles son las limitaciones de la función 'BUSCARH' en Excel?

Al tratarse de funciones de Excel, encontraremos muchas destinadas específicamente a objetivos concretos y limitadas a un único uso, como por ejemplo, insertar una imagen en una celda. No es diferente en el caso de la función BUSCARH, que funciona con las siguientes:

Sólo puedes usarla para buscar datos en una fila seleccionada

La función BUSCARH solo podrás utilizarla para buscar y encontrar valores en una fila de cerdas determinada, dispuestos de manera horizontal en la tabla a la que pertenecen.

guia para utilizar correctamente las funciones de excel

No se permite buscar en valores numéricos que estén desordenados

Para utilizar la función correctamente debes asegurarte de que los valores numéricos del rango estén en el orden adecuado, es decir, empezando con los menores y terminando con los dígitos mayores. De lo contrario, BUSCARH arrojará un código de error.

Se prohíben caracteres que tengan cierto patrón

Excel contiene algunos caracteres especiales, como los comodines, que se emplean dentro de patrones específicos destinados a diversas funciones, como puede ser Query. Pero la función BUSCARH no es parte de estos casos, ya que prohíbe dichos caracteres de manera estricta.

¿De qué forma utilizo la función ‘BUSCARH’ en Excel?

La función BUSCARH debe utilizarse de una manera precisa, o de lo contrario no funcionará como debe ser, arrojando errores o resultados incorrectos. Siendo así, las formas correctas serían:

Para seleccionar el rango de elementos de la fila

BUSCARH se emplea con mucha frecuencia para localizar, por ejemplo, valores de determinados productos organizados junto a muchos más en tablas grandes, con el objetivo de encontrar en pasos simples sin necesidad de perder tiempo localizándolos de manera manual.

Asimismo, se puede utilizar para seleccionar un rango de elementos y transferirlos hacia otro listado, evitando el proceso de elaborarlo nuevamente desde el principio. Esto es diferente a intercambiar datos entre dos filas.

Supongamos que tienes que trabajar con base en un listado horizontal de productos que registra el código, la descripción y existencia, en ese mismo orden, de cada uno de ellos y tu objetivo es crear un listado vertical con estos mismos.

que es buscarh y como utilizarla

Primero, deberás ubicarte en la segunda celda de la primera fila del listado vertical que vas a crear, que será designada a la descripción del producto, la que en el listado horizontal corresponde al código del primer producto.

Continúa escribiendo BUSCARH y espera que aparezca la sintaxis de esta función, la cual sería (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado]), donde el valor buscado sería el código del producto, por lo que deberás seleccionar la celda del listado vertical donde se encuentre.

Luego, te tocará agregar el elemento matriz_buscar_en, para lo que deberás seleccionar por completo la primera lista y presionar F4 para fijar sus celdas. Este paso es necesario para que la función no dé error al aplicarla.

El siguiente elemento es el  indicador de filas. Como su nombre señala, es el momento de seleccionar la fila del listado que tienes como base, que sería el horizontal, donde se encuentra la descripción del producto, pues para buscarla es que harás uso de la función.

La sintaxis exige que tras indicar el número de fila y colocar otra coma, venga un [ordenador], que en la función BUSCARH se refiere al valor verdadero o el valor falso. Tendrás que escribir FALSO, para conseguir la buscada coincidencia exacta, cerrar con un paréntesis y completar la función con un Enter.

como trabajar con buscarh en excel

Esto te dará una fórmula Excel, que no es nada más que la descripción correspondiente al producto del código  que seleccionaste con anterioridad. Y para extraer la descripción de los demás productos, ya solo te quedará copiar esta fórmula, seleccionar las demás celdas de la columna y pegarla sobre ellas.

Para proseguir con la existencia de estos productos, tendrás que aplicar nuevamente la fórmula, sustituyendo el indicador de fila por el número correspondiente a la fila donde se ubiquen estos valores (en este caso, sería un tres), y todo lo demás seguiría de la misma manera.

Verifica los caracteres a buscar para optimizar la función

Recuerda que para que la función funcione correctamente y te dé los resultados más precisos, es necesario que todos los caracteres de la sintaxis estén ubicados de forma correcta.

Desde el valor buscado y la fijación de celdas, hasta el número de la fila seleccionada y el valor falso al final, requiere ser comprobado y aplicado a la perfección, o correrás el riesgo de obtener valores incorrectos y arruinar tu trabajo.

como utilizar funciones de excel tal como buscarh

¿Cuáles son las razones por las que no encuentro nada en mi búsqueda?

Si la búsqueda en Excel no te da ningún resultado, lo más probable es que hayas cometido equivocaciones que están impidiendo aprovechar de esta función, como puede ser:

Error de sintaxis de los datos o en los escritos en la búsqueda

Como ya mencionamos, un error en los datos de la sintaxis o los valores que formen parte de la búsqueda, puede darte resultados erróneos y hasta impedir su misma obtención. Para solucionar esto, también puedes probar lo siguiente:

Revisa los índices del rango en el que buscas

Asegúrate de que todos los índices de la sintaxis sean correctos. Las comas y paréntesis, en esta función, son los que debes verificar. Asimismo, puede pasar que:

Algunos datos numéricos se repiten o están en desorden

Otro dato a tener en cuenta es que para la función BUSCARH, no deben repetirse valores numéricos, por lo que tendrás que eliminarlos si están duplicados, y como ya hemos dicho, estos tienen que estar ordenados de menor a mayor, para que las búsquedas se ejecuten de la mejor manera.

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